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Geschäftsreisen
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Last updated: 11 März, 2024
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist Geschäftsreisen?
Eine Geschäftsreise ist eine Reise, die einem Unternehmen auf die eine oder andere Weise nutzt und relevant ist.
Sie bezieht sich auf eine Reise, die länger als 24 Stunden dauert, und Sie müssen so weit von zu Hause entfernt reisen, dass Sie nicht zu Hause schlafen können.
Geschäftsreisen, Mitarbeiterreisen, Firmenreisen, Geschäftsreisen – viele Namen für die Reise, die Sie für die Arbeit unternehmen, aber unabhängig davon, wie Sie sie nennen, können viele Ausgaben anfallen, die Sie im Auge behalten müssen.
Sie können alle Ausgaben Ihrer Geschäftsreise automatisch mit Acubiz verwalten
Mit Acubiz zur Hand, können Sie Ihre Reisekosten schnell und effizient an einem Ort verwalten – direkt in Ihrer Tasche.
Eine Geschäftsreise kann beispielsweise eine Reise zu einem Lieferanten sein, um Materialien für Ihre nächste Bekleidungskollektion auszuwählen. Möglicherweise müssen Sie einzigartige Artikel für Ihren Laden von einem ausländischen Lieferanten handverlesen. Oder es könnte etwas ganz anderes sein, das Sie für mehr als 24 Stunden von zu Hause wegbringt und für das Wachstum Ihres Unternehmens relevant ist.
Geschäftsreiserichtlinien, die Sie kennen sollten
Geschäftsreisen und Steuern – Ihre Freibeträge kennen
Wenn Sie auf Ihrer Geschäftsreise Ausgaben für Lebensmittel, Taxis, Hotels oder andere Notwendigkeiten haben, kann Ihr Arbeitgeber eine steuerfreie Reise zahlen Freibetrag. Der steuerfreie Reisefreibetrag ist auch als Freibetrag bekannt und wird nach bestimmten Sätzen steuerfrei gezahlt.
Die Sätze pro Tag im Jahr 2023 sind wie folgt:
- Unterkunft: 238 DKK
Mahlzeiten und andere kleinere Notwendigkeiten für Arbeitnehmer: 555 DKK - Mahlzeiten für Touristenchauffeure auf Geschäftsreisen in Dänemark: 75 DKK
- Mahlzeiten für Touristenchauffeure auf Geschäftsreisen im Ausland: 150 DKK
Wenn Ihr Arbeitgeber nicht für Unterkunft, Mahlzeiten und eine Tasse Kaffee (oder andere kleinere Notwendigkeiten) auf Ihrer Reise zahlt und Sie keine Tagespauschale erhalten, können Sie stattdessen einen Reiseabzug
erhalten. Weitere Informationen zum steuerfreien Reisefreibetrag und Reiseabzüge auf der Website der Skattestyrelsen (Dänische Steuerbehörde)
MwSt.-Regeln auf Ihrer Geschäftsreise
Sind Sie auf einer Geschäftsreise in Dänemark oder im Ausland? Dies wirkt sich auf die MwSt.-Regeln aus.
Bei einer Geschäftsreise in Dänemark haben Sie Anspruch auf einen vollständigen Vorsteuerabzug für Ausgaben für Hotelaufenthalte, während Sie für Restaurantausgaben 25 % der MwSt. abziehen können.
Wenn Sie jedoch während Ihrer Geschäftsreise im Ausland in einem Hotel übernachtet oder ein Restaurant besucht haben, müssen Sie MwSt. nach den geltenden MwSt.-Sätzen in diesem Land zahlen. Daher haben Sie keinen Vorsteuerabzug für Geschäftsreisen im Ausland.
Dennoch können Sie eine vollständige oder teilweise Rückerstattung der MwSt. beantragen, wenn die Regeln dieses Landes dies zulassen. In diesem Fall können Sie eine MwSt.-Rückerstattung aus dem Land erhalten, in dem Sie Hotelaufenthalte oder ähnliche Ausgaben hatten.
Mit Acubiz können Sie Ihre ausländische MwSt. geltend machen und erhalten sie erstattet
Mit Acubiz können Sie die Beantragung von Auslandsumsatzsteuerrückerstattungen selbst vermeiden, da wir uns um alles kümmern.
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Mit Acubizkönnen Sie auch Hilfe beim Tracking anderer arbeitsbezogener Ausgaben erhalten. Sie können beispielsweise unsere App nutzen, um Ihre Ausgabenverwaltung
zu rationalisieren und zu digitalisieren. Hier können Sie unter anderem einen besseren Überblick über Mitarbeiter Auslagen schaffen und diese dokumentieren, was Buchhaltung
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FAQ
Eine geschäftliche Reise von mehr als 24 Stunden, bei der der Arbeitnehmer so weit von zu Hause entfernt reisen muss, dass er dort nicht schlafen kann.