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Zulagen in Deutschland
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Last updated: 27 März, 2026
By Adrian Santamaria
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Regelungen für deutsche Zulagen
Deutsche Arbeitgeber können ihre Arbeitnehmer mit steuerfreien Tageszulagen Zulagenentschädigen, wenn diese auf Geschäftsreisen anfallen und damit die erhöhten Lebenshaltungskosten ausgleichen. Die steuerfreien Zulagen werden unter bestimmten Bedingungen gewährt, um sicherzustellen, dass die Geschäftsreise die Anforderungen für steuerfreie Zulagen erfüllt.
Die Tageszulage wird auf Grundlage verschiedener Kriterien festgelegt, wie beispielsweise der Reiseort. Bei Geschäftsreisen im Inland Deutschland, gelten die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Sätze:
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Dauer: |
Max. steuerfreie Tageszulage (2026) |
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Unter 8 Stunden |
0 (Keine Zulage) |
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Zwischen 8 und 24 Stunden |
€ 14 täglich |
Hinweis: Tabelle für tägliche Geschäftsreisen (Inland)
Mehrtägige Reisen (Inland)
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Dauer: |
Max. steuerfreie Tageszulage (2025) |
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Ganztägig (24 Stunden) |
€28 |
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An- und Abreistag |
€14 |
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Übernachtung |
€20 |
Hinweis: Die Höchstsätze der Tageszulagen in Deutschland wurden 2020 festgelegt und seither nicht geändert.
Unterschiedliche Regelungen gelten für Verpflegungsmehraufwendungen, wenn diese vom Arbeitgeber oder dem Gastgeber auf Geschäftsreisen bereitgestellt werden. Bitte beachten Sie die nachstehende Tabelle für Verpflegungsmehraufwendungen:
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Abzüge – Verpflegung bereitgestellt |
Maximale steuerfreie Zulage (% des geltenden Satzes) |
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Frühstück |
20% (€5.60) |
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Mittagessen |
40% (€11.20) |
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Abendessen |
40% (€11.20) |
Auslandsgeschäftsreisen
Wenn der Arbeitnehmer auf eine internationale Geschäftsreise gehen muss, sind die Höchstbeträge steuerfrei nicht als Standardbetrag für alle Länder festgelegt. Der Höchstbetrag wird für jedes Land/jede Region spezifisch festgelegt. Darüber hinaus wird der Betrag nach der Dauer der Geschäftsreise spezifiziert. Die verschiedenen Bestimmungen finden Sie hier:
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Abzüge – Verpflegung bereitgestellt |
Maximale Steuervergünstigung (% des geltenden Satzes) |
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Frühstück |
20% (€5.60) |
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Mittagessen |
40% (€11.20) |
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Abendessen |
40% (€11.20) |
Dokumentation und Zahlung
Arbeitgeber sind verantwortlich dafür, dass alle Bedingungen für steuerfreie Reisekostenerstattungen erfüllt sind, und müssen Dokumentation über den Zweck der Reise, die Anzahl der Geschäftsreisen und die Berechnung der Vergünstigung führen.
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Wenn Sie weitere Informationen benötigen, empfehlen wir Ihnen, mehr über Zuschläge nach dem deutschen Reisekostengesetzzu lesen. Wenn Sie ein System suchen, das Reisekostenzuschläge für Ihre Mitarbeiter verwalten kann, berechnet Acubiz Zuschläge auf der Grundlage der aktuellen nationalen Sätze, die wir automatisch aktualisieren.
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