Deutschland Beihilfevorschriften
Deutsche Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern als Ausgleich für die erhöhten Lebenshaltungskosten auf einer Dienstreise steuerfreie Tagegelder gewähren. Die steuerfreien Tagegelder werden unter bestimmten Voraussetzungen gewährt, die sicherstellen, dass die Dienstreise die Voraussetzungen für steuerfreie Tagegelder erfüllt.
Die Höhe des Tagegeldes richtet sich nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel dem Ort der Reise. Handelt es sich um eine Dienstreise im Inland, gelten die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Sätze:
Dauer: | Max. steuerfreies Tagesgeld (2024) |
Unter 8 Stunden | 0 (kein Freibetrag) |
Zwischen 8 und 24 Stunden | 14 € täglich |
Anmerkung: Tabelle für tägliche Geschäftsreisen (Inland)
Mehrtägige Reisen (Inland)
Dauer: | Max. steuerfreies Tagesgeld (2024) |
Ganzer Tag (24 Stunden) | €28 |
Tag der Ankunft/Abreise | €14 |
Übernachtung | €20 |
Hinweis: Die Tageshöchstmenge in Deutschland wurde im Jahr 2020 festgelegt und seitdem nicht mehr verändert.
Für den Abzug von Mahlzeiten, die vom Arbeitgeber oder vom Gastgeber auf Geschäftsreisen bereitgestellt werden, gelten andere Regelungen. Siehe nachstehende Tabelle für Essensabzüge:
Abzüge - Bereitstellung von Mahlzeiten | Maximaler Steuerfreibetrag (in % des geltenden Steuersatzes) |
Frühstück | 20% (€5.60) |
Mittagessen | 40% (€11.20) |
Abendessen | 40% (€11.20) |
Geschäftsreisen ins Ausland
Wenn der Arbeitnehmer auf eine internationale Geschäftsreise gehen muss, werden die steuerfreien Höchstbeträge nicht als Standardbetrag für alle Länder festgelegt. Der Höchstbetrag wird speziell für jedes Land/jede Region festgelegt. Außerdem richtet sich der Betrag nach der Dauer der Geschäftsreise. Die verschiedenen Bestimmungen können hier eingesehen werden:
Abzüge - Bereitstellung von Mahlzeiten | Maximaler Steuerfreibetrag (in % des geltenden Steuersatzes) |
Frühstück | 20% (€5.60) |
Mittagessen | 40% (€11.20) |
Abendessen | 40% (€11.20) |
Dokumentation und Bezahlung
Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass alle Bedingungen für steuerfreie Reisekostenerstattungen erfüllt sind, und müssen Unterlagen über den Zweck der Reise, die Anzahl der Dienstreisetage und die Berechnung der Erstattung aufbewahren.
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Wenn Sie weitere Informationen benötigen, empfehlen wir Ihnen, mehr über die Erstattungen im deutschen Reisekostengesetz zu lesen. Wenn Sie auf der Suche nach einem System sind, das die Reisekostenabrechnung für Ihre Mitarbeiter übernimmt, berechnet Acubiz die Reisekosten auf der Grundlage der aktuellen nationalen Sätze, die wir automatisch aktualisieren.
Lesen Sie mehr darüber, wie wir Reisekostenerstattungen verwalten.