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Zulagen in Deutschland
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Last updated: 27 März, 2026
By Adrian Santamaria
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Regeln für Spesenersatz in Deutschland
Deutsche Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern steuerfreie tägliche Spesenzahlen, um die erhöhten Lebenshaltungskosten bei Geschäftsreisen auszugleichen. Die steuerfreien Spesen werden unter bestimmten Bedingungen gewährt, um sicherzustellen, dass die Geschäftsreise die Voraussetzungen für steuerfreie Spesen erfüllt.
Der Tagegeldsatz wird nach verschiedenen Kriterien festgelegt, z. B. nach dem Reiseziel. Wenn die Geschäftsreise innerhalb Deutschlands stattfindet, gelten die in der folgenden Tabelle aufgeführten Sätze:
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Dauer: |
Max. steuerfreies Tagegeld (2026) |
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Unter 8 Stunden |
0 (Kein Ersatz) |
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Zwischen 8 und 24 Stunden |
€ 14 täglich |
Hinweis: Tabelle für tägliche Geschäftsreisen (im Inland)
Mehrtägige Reisen (Inland)
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Dauer: |
Max. steuerfreies Tagegeld (2025) |
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Voller Tag (24 Stunden) |
€28 |
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Anreise-/Abreisetag |
€14 |
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Übernachtung |
€20 |
Hinweis: Die maximalen Tagesgelder in Deutschland wurden 2020 festgelegt und seither nicht geändert.
Unterschiedliche Regelungen gelten für Mahlzeitenvergütungen, wenn diese vom Arbeitgeber oder dem Gastgeber auf Geschäftsreisen bereitgestellt werden. Bitte beachten Sie die folgende Tabelle für Mahlzeitenvergütungen:
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Abzüge – Mahlzeiten bereitgestellt |
Maximaler steuerfreier Ersatz (% des geltenden Satzes) |
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Frühstück |
20% (€5,60) |
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Mittagessen |
40% (€11,20) |
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Abendessen |
40% (€11,20) |
Geschäftsreisen ins Ausland
Wenn der Mitarbeiter auf eine internationale Geschäftsreise gehen muss, sind die maximalen steuerfreien Beträge nicht als Standardbetrag für alle Länder festgelegt. Der Höchstbetrag wird speziell für jedes Land/jede Region festgelegt. Darüber hinaus wird der Betrag je nach Dauer der Geschäftsreise angegeben. Die verschiedenen Bestimmungen finden Sie hier:
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Abzüge – Mahlzeiten bereitgestellt |
Maximale steuerfreie Freigrenze (% des anwendbaren Satzes) |
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Frühstück |
20% (€5,60) |
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Mittagessen |
40% (€11,20) |
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Abendessen |
40% (€11,20) |
Dokumentation und Zahlung
Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass alle Voraussetzungen für steuerfreie Reisekostenentschädigungen erfüllt sind, und müssen Dokumentationen zum Zweck der Dienstreise, zur Anzahl der Geschäftstage und zur Berechnung der Freigrenze aufbewahren.
Möchten Sie mehr erfahren?
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, empfehlen wir Ihnen, mehr über Zuschläge im Rahmen des deutschen Reisekostengesetzeszu lesen. Wenn Sie ein System suchen, das Reisezuschläge für Ihre Mitarbeiter verwalten kann, berechnet Acubiz Zuschläge auf Grundlage der aktuellen nationalen Sätze, die wir automatisch aktualisieren.