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Zuschüsse in Deutschland
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Last updated: 27 März, 2026
By Adrian Santamaria
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Regeln für Deutschlanddiäten
Deutsche Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern steuerfrei Tagesvergütungen gewähren Diäten, als Ausgleich für die erhöhten Lebenshaltungskosten während einer Geschäftsreise. Die steuerfreien Diäten werden unter bestimmten Bedingungen gewährt, um sicherzustellen, dass die Geschäftsreise die Voraussetzungen für steuerfreie Diäten erfüllt.
Die Tagesvergütung wird anhand verschiedener Kriterien festgelegt, wie z. B. dem Reiseziel. Wenn die Geschäftsreise innerhalb Deutschlands stattfindet, gelten die in der folgenden Tabelle angegebenen Sätze:
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Dauer: |
Max. steuerfreie Tagesvergütung (2026) |
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Unter 8 Stunden |
0 (Keine Vergütung) |
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Zwischen 8 und 24 Stunden |
14 € täglich |
Hinweis: Tabelle für tägliche Geschäftsreisen (inland)
Mehrtägige Reisen (Inland)
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Dauer: |
Max. steuerfreie Tagesvergütung (2025) |
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Vollständiger Tag (24 Stunden) |
28 € |
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An- und Abreistag |
14 € |
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Übernachtung |
20 € |
Hinweis: Die maximalen Tagesvergütungen in Deutschland wurden 2020 festgelegt und sind seitdem nicht geändert worden.
Unterschiedliche Regelungen gelten für Verpflegungsmehraufwendungen, wenn diese vom Arbeitgeber oder dem Gastgeber bei Geschäftsreisen bereitgestellt werden. Bitte beachten Sie die folgende Tabelle für Verpflegungsmehraufwendungen:
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Abzüge – Verpflegung bereitgestellt |
Maximale steuerfreie Vergütung (% des geltenden Satzes) |
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Frühstück |
20% (5,60 €) |
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Mittagessen |
40% (11,20 €) |
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Abendessen |
40% (€11,20) |
Auslandgeschäftsreisen
Wenn der Arbeitnehmer eine internationale Geschäftsreise antreten muss, werden die maximalen steuerfreien Beträge nicht als Standardbetrag für alle Länder festgelegt. Der maximale Betrag wird für jedes Land/jede Region spezifisch festgelegt. Darüber hinaus wird der Betrag nach der Dauer der Geschäftsreise spezifiziert. Die verschiedenen Regelungen finden Sie hier:
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Abzüge – Verpflegung bereitgestellt |
Maximale steuerfreie Freigrenze (% des anwendbaren Satzes) |
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Frühstück |
20% (€5.60) |
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Mittagessen |
40% (€11.20) |
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Abendessen |
40% (€11.20) |
Dokumentation und Zahlung
Arbeitgeber sind verantwortlich dafür, dass alle Bedingungen für steuerfreie Reisekostenersätze erfüllt sind, und müssen Dokumentation zum Zweck der Geschäftsreise, der Anzahl der Geschäftsreisetage und der Berechnung des Ersatzes aufbewahren.
Möchten Sie mehr erfahren?
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, empfehlen wir Ihnen, mehr über Zuschläge nach dem deutschen Reisekostengesetzzu lesen. Wenn Sie ein System suchen, das Reisezuschläge für Ihre Mitarbeiter verwalten kann, berechnet Acubiz Zuschläge auf der Grundlage der aktuellen nationalen Sätze, die wir automatisch aktualisieren.