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Frends x Acubiz: Platform Integration towards Administrative and Financial Processes

The Frends Integration Platform steps in to help elevate the flexibility and speed up the deployment of the Acubiz solutions.

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Acubiz ist ein führender Anbieter von Kostenmanagement Software und Dienstleistungen und übernimmt die Verwaltung der Spesenabrechnungsprozesse für mehr als 1.000 Unternehmen und über 190.000 Nutzer in 45 Ländern. Acubiz lässt sich in verschiedene andere Tools integrieren, die im Spesenabrechnungsprozess zum Einsatz kommen – mit besonderem Schwerpunkt auf Integrationen zu Firmenkarten sowie Finanzen, Gehalt und Lohnabrechnung Systeme. Darüber hinaus lässt sich Acubiz mit Tankstellenunternehmen, Parkplatzanbietern, Geschäftsreise Agenturen, Telekommunikationsunternehmen und viele weitere.

TL;DRAcubiz ist eine Partnerschaft mit Frends, einem Anbieter von Integrationsplattformen, eingegangen, um die Bereitstellung bei Kunden zu beschleunigen und die Anbindung der Spesenmanagement-Lösung an andere wichtige Systeme zu vereinfachen. Die Frends-Plattform verkürzt die Entwicklungszeit für Integrationen durch eine visuelle Benutzeroberfläche und eine verteilte Architektur, wodurch sich die üblichen Bereitstellungszeiten verkürzen und die Notwendigkeit einer festen Programmierung entfällt.


Die Frends-Integrationsplattform beschleunigt die Bereitstellung


Die Lösungen von Acubiz sind flexibel und lassen sich so kombinieren, dass sie einer Vielzahl von Kundenanforderungen gerecht werden. Die endgültige Konfiguration beim Kunden hängt von den jeweiligen Anforderungen und dem benötigten App-Stack ab. Hier kommt die Frends Integration Platform ins Spiel, um die Flexibilität zu erhöhen und die Bereitstellung zu beschleunigen.


– Bei Acubiz legen wir unermüdlichen Fokus auf die Kundenprozesse, was bedeutet, dass wir ständig prüfen, wie die administrativen Hürden im Zusammenhang mit der Verwaltung von Geschäftsausgaben für unsere Kunden weiter optimiert werden können – vom Einkauf bis hin zu Buchhaltung. Dies verdeutlicht auch, wie der Datenfluss zwischen Acubiz und anderen wichtigen Kundensystemen abläuft. Freunde „ support ist dafür wie geschaffen“, sagt Henrik Malling, COO bei Acubiz.


Acubiz lässt sich in alle Systeme integrieren, entweder über Dateiexport oder durch automatischen Datenaustausch. Eine Implementierung nach globalem Standard dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen, doch Frends kann die Bereitstellung der Lösung beim Kunden beschleunigen. Dies geschieht durch eine erhebliche Reduzierung des Integrationsaufwands und die Bereitstellung einer visuellen BPMN 2.0-Oberfläche, über die Integrations- und Automatisierungsprozesse ohne Hardcoding erstellt werden können. Die Integration neuer APIs mit Frends ist dank der verteilten Architektur der Plattform einfach und sicher. Frends ermöglicht es, APIs mithilfe der API-Management-Funktionalität zu entwerfen, zu veröffentlichen und zu verwalten sowie API-Endpunkte nahtlos für Integrationsprozesse hinzuzufügen.


Eine Partnerschaft, die Synergieeffekte schafft


Teams können alle Integrationen in Echtzeit und über den gesamten API-Lebenszyklus hinweg überwachen. Die Frends-Plattform unterstützt die Entwicklung und Bereitstellung von Multi-Cloud- und Hybrid-Lösungen, die Kunden mit Altsystemen unterstützen.


– Acubiz ist einer der führenden und weltweit anerkannten Experten im Bereich Spesenmanagement. Acubiz EMS (Expense Management Service) bietet Tools für alle Anforderungen bei der Abwicklung von Unternehmensausgaben. Wir freuen uns sehr, mit Acubiz arbeiten „ support ieren diese mit der Kunden-Onboarding-Phase über Frends“, sagt Miikka Aalto, Partner Manager bei Frends



Über Acubiz


Acubiz ist ein weltweit tätiger Anbieter von Lösungen für das Spesenmanagement, dessen Ziel es ist, die Unternehmensverwaltung zu innovieren und zu vereinfachen, damit Unternehmen ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Acubiz optimiert und automatisiert die Verwaltungsprozesse im Zusammenhang mit allen Arten von durch Mitarbeiter geltend gemachten Spesen.


Kontakt: Anders Friis, CCO, +45 2339 8440, [email protected]


Über Frends


Frends ist eine Low-Code-Integrationsplattform-as-a-Service auf Basis des .NET-Stacks. Mit uns können Sie alle Ihre API-Integrationen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform entwickeln, verwalten und absichern. Schlank, Low-Code und intuitiv. Frends iPaaS unterstützt verschiedene IT- und Softwareberatungsunternehmen dabei, ihr Lösungsangebot zu erweitern und ihren Kunden durch Integrationen einen Mehrwert zu bieten. Mit Frends können Sie hochwertige Integrations- und Automatisierungslösungen als Ergänzung zu Ihren IT-Dienstleistungen bereitstellen und die API-Entwicklung beschleunigen.


Kontakt: Miikka Aalto, Partner Manager, +358 50 431 9255, [email protected]


Über das Frends-Partnerprogramm

Häufig gestellte Fragen

Was bietet die Frends-Integrationsplattform den Acubiz-Kunden?

Frends beschleunigt die Bereitstellung von Acubiz-Lösungen, indem es den Integrationsaufwand erheblich reduziert. Es bietet eine visuelle BPMN 2.0-Oberfläche zur Erstellung von Integrations- und Automatisierungsprozessen ohne Hardcoding und erleichtert so die Anbindung von Acubiz an die ERP-, Lohnbuchhaltungs-, Personal- oder sonstigen Finanzsysteme des Kunden.

Wie lange dauert eine Standardimplementierung von Acubiz und lässt sich dieser Zeitraum verkürzen?

Die Implementierung eines globalen Standards dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen. Die Frends-Integrationsplattform kann diesen Zeitrahmen verkürzen, indem sie den Aufwand für die Anbindung von Acubiz an andere Kundensysteme reduziert und so die gesamte Bereitstellung beschleunigt und ressourcenschonender gestaltet.

Mit welchen Systemen lässt sich Acubiz integrieren?

Acubiz lässt sich in ERP-, Finanz-, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme sowie in die Systeme von Firmenkartenanbietern, Mineralölunternehmen, Parkplatzbetreibern, Geschäftsreiseagenturen und Telekommunikationsunternehmen integrieren. Die Integration ist entweder über Dateiexport oder automatischen Datenaustausch möglich und umfasst mehr als 1.000 Unternehmen in 45 Ländern.

Was ist BPMN 2.0 und warum ist es für Integrationsprojekte von Bedeutung?

BPMN 2.0 ist eine standardisierte visuelle Notation zur Darstellung von Geschäftsprozessen und Integrationen. Durch den Einsatz dieser Notation auf der Frends-Plattform lassen sich Integrationsabläufe visuell statt per Code entwerfen und anpassen. Dadurch wird der Prozess auch für Teams ohne umfassende Entwicklungsressourcen zugänglicher und das Implementierungsrisiko wird verringert.

Michelle Bendix Lauritzen

Michelle Bendix Lauritzen

Michelle is our Creative & Growth Marketing Lead. While juggling the pen herself, she primarily handles the strategic planning of relevant content about our product and Expense Management in general.