Organisaatiosi lunastamaton ulkomainen arvonlisävero

Ehkä tiedätkin jo tämän – tai ehkä et – mutta tosiasia on, että monissa yrityksissä suuria määriä ulkomaista arvonlisäveroa, jota ei haeta takaisin, jää vain lojumaan ympäri organisaatiota. Ja kuka suostuisi jättämään rahaa lojumaan lattialle, jos saan kysyä? Kuten ALV jos yrityksesi on rekisteröity, sinulla on oikeus hakea hyvitystä ulkomainen arvonlisävero, ja tiedän, että tämä aihe on monien talousjohtajien ja talouspäälliköiden mielessä. Suurin osa heistä onkin tietoinen siitä, että kyse on rahasta, joka vaikuttaa suoraan tulokseen. Miksi siis näemme edelleen niin monia yrityksiä, jotka eivät onnistu saamaan näitä rahoja tililleen? Ja mitä tarvitaan, jotta rahat saadaan talteen? Esitän tässä muutamia ajatuksia aiheesta.

TL;DRTutkimusten mukaan yritykset ympäri maailmaa jättävät vuosittain perimättä lähes 20 miljardia euroa ulkomaista arvonlisäveroa, pääasiassa siksi, että palautusprosessi on monimutkainen ja aikaa vievä. Acubizin mukaan arvonlisäverovelvolliset yritykset voivat saada nämä rahat takaisin oikeiden digitaalisten työkalujen avulla, jolloin työläs sääntöjen noudattamiseen liittyvä tehtävä muuttuu mitattavaksi tuloksen parantajaksi.

Vaivalloinen prosessi

Tärkein syy siihen, ettei yritys hae takaisin ulkomailla eri yhteyksissä mahdollisesti maksamaansa arvonlisäveroa, on yksinkertaisesti se, että kyseessä on monimutkainen ja työläs prosessi. Prosessi muuttuu nopeasti sekavaksi ja aikaa vieväksi, minkä vuoksi monet organisaatiot eivät halua käyttää aikaa sen hoitamiseen. Tuloksena on, että valtavat rahamäärät jäävät eri maiden veroviranomaisten haltuun. Ja ne pitävät rahat turvassa – vai pitävätköhän?

Erityisesti se, että arvonlisäveroa joudutaan usein hakemaan takaisin useista eri maista, vaikuttaa prosessin monimutkaisuuteen. Menettelyt ja säännöt vaihtelevat yleensä maittain. Tämä tarkoittaa erilaisia hakemusvaatimuksia, asiakirjavaatimuksia, valvontamenettelyjä, määräaikoja ja seurantamenettelyjä. Kaikki nämä seikat tekevät rahan takaisin saamisesta vaikeaa.

20 miljardia euroa!

Alalla tehdyt tutkimukset osoittavat, että ympäri maailmaa jää vuosittain lunastamatta lähes 20 miljardia euroa. Toisin sanoen se on kokonaissumma, jota yritykset jättävät lunastamatta. Jotta luku saataisiin paremmin ymmärrettäväksi, Tanskan terveydenhuoltojärjestelmän ylläpito maksaa vuosittain noin 24 miljardia euroa. Kyseessä on siis valtava rahasumma!

Vaikka useimmat talousalan ammattilaiset ovatkin tietoisia tästä aiheesta, jotkut saattavat ajatella, että heidän osuutensa 20 miljardista eurosta on niin mitätön, ettei se ole vaivan arvoista. On selvää, että tietyn yrityksen potentiaali riippuu sen koosta ja kansainvälisen toiminnan laajuudesta. On kuitenkin syytä muistaa, että jos nämä varat kerätään, ne näkyvät suoraan tuloksessa.

Kuinka saada rahaa – ilman vaivaa

Arvonlisäveron palautusta voi saada monenlaisista kustannuksista, joita yrityksellesi saattaa aiheutua ulkomailla. Suuri osa näistä kustannuksista liittyy kuluihin, jotka syntyvät yhteydessä liikematka... Puhumme majoituksesta, ruokailusta, autonvuokrauksesta, kotimaan kuljetuksista jne. Erityisesti jos yritykselläsi on kansainvälistä toimintaa ja työntekijöitä, jotka matkustavat usein työasioissa, voin taata, että tässä on potentiaalia.

Olen nyt selittänyt hieman, kuinka työläs arvonlisäveron takaisinperintäprosessi on, jos se on hoidettava itse. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että voit itse asiassa saada rahat takaisin ilman kaikkea sitä vaivaa. Se vaatii vain oikeat työkalut ja oikeat yhteistyökumppanit:

1. Etsi ja toteuttaa digitaalinen kulujen hallinta järjestelmä.

2. Varmista, että ratkaisussa on toiminnallisuus ulkomaisen arvonlisäveron palautuksen käsittelyyn.

3. Katso, kuinka tuloksesi kasvaa.

Kustannukset, joihin sovelletaan ulkomaisen arvonlisäveron palautusta, voidaan hoitaa erittäin edullisesti digitaalisella kulujenhallintatyökalulla. Yksi etuista on, että kyseisille veroviranomaisille tarvittavat asiakirjat ovat helposti saatavilla. Johtavat kulujenhallintapalvelujen tarjoajat voivat sitten jakaa nämä tiedot automaattisesti palveluntarjoajalle, joka hoitaa koko palautusprosessin.

Acubizilla olemme tänä vuonna tähän mennessä onnistuneet palauttamaan asiakkaillemme yli 400 000 euroa. Jos haluat perehtyä aiheeseen tarkemmin, voit käydä sivustollamme tietopankkiin ja lataa e-kirjamme – Kattava opas yrityksille ulkomaisen arvonlisäveron palautuksesta.

Varmista, että saat rahasi takaisin!

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka paljon ulkomaista arvonlisäveroa jää vuosittain maailmanlaajuisesti hakematta?

Tutkimusten mukaan maailmanlaajuisesti jää vuosittain perimättä noin 20 miljardia euroa ulkomaista arvonlisäveroa. Vertailun vuoksi voidaan mainita, että koko Tanskan terveydenhuoltojärjestelmän ylläpito maksaa vuosittain noin 24 miljardia euroa. Tämä merkitsee kansainvälisesti toimiville yrityksille merkittävää menetettyä taloudellista mahdollisuutta.

Miksi niin monet yritykset eivät hae ulkomaisen arvonlisäveron palautusta?

Prosessi on todellakin monimutkainen ja aikaa vievä. Eri maissa on erilaiset hakemusvaatimukset, asiakirjavaatimukset, määräajat ja seurantamenettelyt. Kun kulut ulottuvat useisiin maihin, hallinnollinen taakka moninkertaistuu, ja monet talousosastot yksinkertaisesti jättävät asian sivuun.

Mitkä yritykset ovat oikeutettuja hakemaan ulkomaisen arvonlisäveron palautusta?

Kaikki arvonlisäverovelvolliset yritykset, jotka ovat maksaneet arvonlisäveroa ulkomailla liiketoimintaansa liittyen, voivat mahdollisesti hakea sen palautusta. Tähän kuuluvat yleensä matkakulut, ateriat, majoitus ja muut kustannukset, joita työntekijöille on aiheutunut ulkomaan työmatkoilla.

Miten digitaaliset kulujenhallintatyökalut voivat auttaa ulkomaisen arvonlisäveron palautuksessa?

Digitaaliset työkalut, jotka keräävät kuittitiedot jo kulun syntyhetkellä, voivat automaattisesti merkitä arvonlisäveromäärät ja kerätä palautushakemuksiin tarvittavat asiakirjat. Näin vältytään kuitteja koskevilta manuaalisilta tarkistuksilta ja lomakkeiden lähettämiseltä, mikä tekee palautusprosessista riittävän käytännöllisen, jotta se voidaan todella toteuttaa.

Vaikuttaako hakematta jäänyt ulkomainen arvonlisävero suoraan yrityksen tulokseen?

Kyllä, suoraan. Ulkomainen arvonlisävero, jota ei haeta takaisin, on yksinkertaisesti rahaa, joka jää kyseisen maan veroviranomaiselle. Sen takaisinperinnälle ei ole asetettu tulotavoitetta, vaan kyseessä on puhtaasti jo käytettyjen varojen takaisinperintä. Tämä tekee arvonlisäveron takaisinperinnästä yhden selkeimmistä sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) koskevista esimerkeistä taloushallinnon prosessien optimoinnissa.