Mikä on ajan rekisteröinti?
Ajan rekisteröintiä käytetään yrityksissä usein poissaolojen ja tiettyyn projektiin tai toimeksiantoon käytettyjen työtuntien rekisteröintiin. Useimmissa yrityksissä tämä on olennainen osa henkilöstöhallintoa.
Voit käsitellä ajan rekisteröintiä digitaalisesti Acubizin avulla.
Digitaalinen ajan rekisteröinti voi parantaa talouden yleiskuvaa resurssien jakautumisen, asiakkaiden ja hankkeiden osalta. Samalla voit välttää monimutkaisia taulukkolaskentataulukoita tai aikatauluja aikarekisteröintiä varten.
Toisin sanoen ajan rekisteröinnissä on kyse sen seuraamisesta, mihin työntekijät käyttävät aikaansa ja kuinka paljon aikaa kuluu. Tämän tarkoitus vaihtelee yrityksestä toiseen. On olemassa erilaisia järjestelmiä ja sovelluksia, jotka voivat auttaa ajan rekisteröinnissä. Monissa yrityksissä käytetään edelleen klassista työaikakirjanpitoa, mutta digitaalinen ja pilvipohjainen työajan rekisteröinti solutions on yhä suositumpi.
Erilaiset aikarekisteröinnit
Ajanvarausratkaisu tarjoaa tyypillisesti pääsyn loma- ja poissaolorekisteröinteihin - kuten:
- Loma
- Lisäpäivät ja lomapäivät
- Virkavapaus
- Sairaus
Monet yritykset investoivat työajan rekisteröintiin solutions , jotta työntekijöillä on mahdollisuus rekisteröidä tarkat työtunnit, jotka voivat liittyä tiettyihin tehtäviin, tapauksiin, projekteihin, asiakkaisiin jne. Tapaus- tai projektipohjaisesti työskentelevien yritysten on välttämätöntä pystyä todistamaan todelliset työtunnit, koska laskutus perustuu usein tähän.
Ajan rekisteröinnin edut
Ajan rekisteröinnillä on monia etuja.
Se korostaa reaaliaikaista kulutusta, työtapoja ja tehtävien/projektien laajuutta. Nämä tiedot ovat arvokkaita yrityksille, sillä ne antavat yleiskuvan ja näkemyksen siitä, voidaanko työnkulkuja virtaviivaistaa.
Jos esimerkiksi 9 tuntia kuluu 8 tunniksi määritettyyn projektiin, on tärkeää tarkastella yksityiskohtia ja tutkia, mihin työntekijät ovat käyttäneet aikaansa, jotta voidaan selvittää, onko mahdollista vähentää käytettyä aikaa ja välttää ajanhukkaa.
Ajan rekisteröintiratkaisun avulla yritykset voivat laskuttaa asiakkaita tarkasti - edellyttäen, että etukäteen ei ole sovittu muusta hinnasta. Jos yrityksellä on tuntityöntekijöitä (kuten opiskelija-assistentteja), ajanhallinnan avulla heidän on helppo rekisteröidä työtuntinsa.
Monissa tapauksissa ajanvarausratkaisu voidaan integroida palkanlaskentajärjestelmään, jolloin palkanlaskenta on helpommin hallittavissa ja automatisoitavissa. Lisäksi se säästää kirjanpito-osastoa manuaalisilta prosesseilta.
Muista asettaa selkeät suuntaviivat ajan rekisteröinnille
Digitaalinen ajan rekisteröinti älypuhelimella
Acubizin avulla on mahdollista rekisteröidä aika - tunti- tai projektikohtaisesti - tehokkaasti ja nopeasti älypuhelimellasi sovelluksemme avulla.
Ajan rekisteröinti sovelluksen kautta auttaa luomaan täydellisen hallinnan sisäisiin ja ulkoisiin projekteihin, asiakkaisiin ja tapauksiin liittyvään talouteen. Lisäksi tuntien rekisteröinti matkapuhelimella poistaa monimutkaisten taulukkolaskentataulukoiden ja lomakkeiden tarpeen, jolloin vältytään ylimääräiseltä vaivannäöltä.
Sano hyvästit rypistyneille työaikatauluille
Integroimalla aikarekisteröinti johonkin yrityksesi järjestelmistä (kuten palkkajärjestelmään) voit helposti ja nopeasti virtaviivaistaa arkea, jolloin sinun ja työntekijöidesi ei tarvitse käsitellä rypistettyjä aikalehtiä.
Sen sijaan voit saada tietoja suoraan järjestelmästä, kun on aika maksaa palkkoja tai jos haluat tutkia johonkin tehtävään käytettyä aikaa. Myös ylitöiden määrän seuraaminen on paljon helpompaa.
EU:n jäsenvaltioiden on rekisteröitävä työajat
Vuonna 2019 Euroopan unionin tuomioistuin antoi kauaskantoisen tuomion, jonka mukaan jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia ottamaan käyttöön prosesseja, joilla varmistetaan, että työntekijöiden todellinen päivittäinen työaika kirjataan.
Tanskan parlamentti hyväksyi 23. tammikuuta 2024 lain työaikojen kirjaamisesta, ja 1. heinäkuuta 2024 alkaen kaikkien tanskalaisten työnantajien on pakko tarjota järjestelmä, jonka avulla työntekijät voivat kirjata työaikansa.
Tällä pyritään suojelemaan työntekijöiden oikeuksia ja erityisesti varmistamaan, että työnantajat noudattavat voimassa olevaa työaikaa koskevaa lainsäädäntöä, jossa säädetään seuraavaa:
Edellä mainitut säännöt ovat jo nyt pakollisia, ja uudella lailla pyritään vain helpottamaan sen dokumentointia, noudatetaanko sääntöjä vai ei. Työntekijän työaikojen kirjaamisjärjestelmällä varmistetaan näin ollen, että enimmäistyöaikaa koskevien sääntöjen noudattaminen voidaan aina tarkistaa.
Kaikki tiedot työntekijän kirjatuista työtunneista on säilytettävä viiden vuoden ajan.
Haluatko tietää lisää?
Ajan rekisteröinti on yhä tärkeämpää työnantajille. Voimme auttaa sinua luomaan tarpeisiisi sopivan ratkaisun. Näin aikaa vapautuu varsinaisten työtehtävien hoitamiseen.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.