Kanske är du redan medveten om det - eller kanske inte - men faktum är att i många företag ligger stora belopp i utländsk mervärdesskatt, som inte återbetalas, bara och skräpar i hela organisationen. Och vem tycker det är okej att bara låta pengar ligga på golvet, om jag får fråga? Som momsregistrerat företag har du rätt att återkräva utländsk moms, och det är ett ämne som jag vet att många CFO:er och Finance Managers funderar över. De flesta av dem är faktiskt medvetna om att det handlar om pengar som direkt påverkar slutresultatet. Så varför ser vi fortfarande så många företag som inte tar hem de här pengarna? Och vad krävs för att få tag på pengarna? Jag kommer att ge några insikter i detta ämne här.
En besvärlig process
Det främsta skälet till att inte återkräva den utländska moms som ett företag kan ha betalat i olika sammanhang är helt enkelt att det är en komplex och besvärlig process att hantera. Processen blir snabbt förvirrande och tidskrävande, vilket är anledningen till att många organisationer låter bli att lägga tid på att hantera den. Resultatet är att enorma summor pengar stannar hos skattemyndigheterna i de olika länderna. Och de kommer att hålla pengarna säkra och sunda - eller kommer de att göra det?
Särskilt det faktum att momsen ofta måste återkrävas från flera länder har en inverkan på processens komplexitet. Förfarandena och reglerna skiljer sig vanligtvis från land till land. Det innebär olika ansökningskrav, dokumentationskrav, kontrollprocesser, tidsfrister och uppföljningsförfaranden. Allt detta gör det till ett svårt jobb att få tillbaka pengarna.
20 miljarder euro!
Forskning inom området visar att nästan 20 miljarder euro lämnas utan återkrav över hela världen varje år. Det är med andra ord det totala belopp som företagen avstår från att återkräva. För att sätta den siffran i perspektiv kostar det cirka 24 miljarder euro per år att hålla det danska sjukvårdssystemet igång. Det är mycket pengar det handlar om!
Även om de flesta finansmänniskor har detta ämne på sin radar, så kanske vissa tror att deras andel av de 20 miljarderna euro är så försvinnande liten, att det inte är värt besväret. Det är uppenbart att potentialen för ett visst företag korrelerar med dess storlek och graden av internationell verksamhet. Men kom ihåg att om dessa pengar samlas in går de direkt till slutresultatet.
Så får du pengarna - utan krångel
Du kan få momsåterbetalning för många typer av kostnader som ditt företag kan ha utomlands. En stor del av dessa kostnader är relaterade till de utgifter som uppstår i samband med affärsresor. Vi talar om logi, mat, bilhyra, inrikes transporter etc. Särskilt om ditt företag har internationell verksamhet och anställda med frekventa affärsresor kan jag garantera dig att potentialen finns där.
Nu har jag förklarat lite om hur besvärlig processen att återkräva moms är om du måste göra det själv. Den goda nyheten är dock att du faktiskt kan få tillbaka pengarna utan allt krångel. Det kräver bara rätt verktyg och rätt partner:
-
Hitta och implementera ett digitalt system för hantering av utlägg.
-
Se till att lösningen har funktioner för att hantera återbetalning av utländsk moms.
- Se ditt resultat växa.
De kostnader där återbetalning av utländsk moms är tillämplig kan med stora fördelar hanteras i ett digitalt verktyg för utläggshantering. En av fördelarna är att den dokumentation som behövs gentemot respektive skattemyndighet blir lättillgänglig. De ledande leverantörerna av utläggshantering kan sedan automatiskt dela denna information med en tjänsteleverantör, som hanterar hela återbetalningsprocessen.
På Acubiz har vi hittills i år lyckats skicka tillbaka mer än 400.000 euro till våra kunder. Om du är intresserad av att fördjupa dig i ämnet kan du gå till vår kunskapsbank och hämta vår e-bok - Den ultimata guiden till återbetalning av utländsk moms för företag.
Se till att du får tillbaka dina pengar!
