Kanske vet du redan detta – eller kanske inte – men faktum är att det i många företag finns stora belopp i utländsk mervärdesskatt som inte återkrävs och som helt enkelt ligger och skräpar runt om i organisationen. Och vem tycker det är okej att bara låta pengar ligga på golvet, om jag får fråga? Som en moms Om du har ett registrerat företag har du rätt att begära återbetalning utländsk moms, och det är ett ämne som jag vet ligger på agendan hos många ekonomichefer och finansansvariga. De flesta av dem är faktiskt medvetna om att det handlar om pengar som direkt påverkar resultatet. Så varför ser vi fortfarande så många företag som inte lyckas få in dessa pengar? Och vad krävs det för att få tag på pengarna? Här ska jag dela med mig av några insikter i ämnet.
I korthetEnligt forskning uppskattas det att företag världen över varje år går miste om nästan 20 miljarder euro i outnyttjad utländsk moms, främst på grund av att återkravsprocessen är komplex och tidskrävande. Acubiz hävdar att momsregistrerade företag kan återfå dessa pengar med hjälp av rätt digitala verktyg, vilket förvandlar en besvärlig efterlevnadsuppgift till en mätbar förbättring av resultatet.
Den främsta anledningen till att företag inte återkräver den utländska moms som de eventuellt har betalat i olika sammanhang är helt enkelt att det är en komplicerad och besvärlig process. Processen blir snabbt förvirrande och tidskrävande, vilket är anledningen till att många organisationer väljer att inte lägga tid på den. Resultatet blir att enorma summor pengar stannar kvar hos skattemyndigheterna i de olika länderna. Och de kommer att förvara pengarna i tryggt förvar – eller kommer de det?
Särskilt det faktum att mervärdesskatten ofta måste återkrävas från flera olika länder bidrar till att processen blir komplicerad. Förfarandena och reglerna skiljer sig vanligtvis åt från land till land. Detta innebär olika krav på ansökan, dokumentation, kontrollprocesser, tidsfrister och uppföljningsförfaranden. Allt detta gör det svårt att få tillbaka pengarna.
Forskning inom området visar att nästan 20 miljarder euro lämnas outnyttjade världen över varje år. Med andra ord är det det totala beloppet som företag avstår från att kräva tillbaka. För att sätta siffran i perspektiv kostar det cirka 24 miljarder euro per år att driva det danska hälso- och sjukvårdssystemet. Det handlar om enorma summor!
Även om de flesta inom finansbranschen har detta ämne på sin radar, kan vissa kanske tro att deras andel av de 20 miljarder euro är så försvinnande liten att det inte är värt besväret. Självklart hänger potentialen för ett visst företag samman med dess storlek och omfattningen av dess internationella verksamhet. Man bör dock komma ihåg att om dessa pengar drivs in, går de direkt till resultatet.
Momsåterbetalning kan erhållas för många olika typer av kostnader som ditt företag kan ha utomlands. En stor del av dessa kostnader avser utgifter som uppstår i samband med affärsresor... Vi talar om boende, mat, biluthyrning, inrikes transporter osv. Särskilt om ditt företag bedriver internationell verksamhet och har anställda som ofta reser i tjänsten kan jag garantera att potentialen finns där.
Nu har jag förklarat lite om hur besvärlig processen med att återfå moms är om man måste sköta det själv. Den goda nyheten är dock att man faktiskt kan få tillbaka pengarna utan allt krångel. Det krävs helt enkelt rätt verktyg och rätt samarbetspartner:
Hitta och genomföra en digital kostnadshantering systemet.
Se till att lösningen har funktioner för att hantera återbetalning av utländsk moms.
Kostnader där återbetalning av utländsk moms är tillämplig kan, med stora fördelar, hanteras i ett digitalt verktyg för utgiftshantering. En av fördelarna är att den dokumentation som krävs för respektive skattemyndighet blir lättillgänglig. De ledande leverantörerna av utgiftshanteringsverktyg kan sedan automatiskt dela denna information med en tjänsteleverantör som sköter hela återbetalningsprocessen.
Hittills i år har vi på Acubiz lyckats återbetala mer än 400 000 euro till våra kunder. Om du vill fördjupa dig i ämnet kan du besöka vår kunskapsbanken och ladda ner vår e-bok – Den ultimata guiden till återbetalning av utländsk moms för företag.
Se till att du får tillbaka dina pengar!
Vanliga frågor
Hur mycket utländsk moms förblir varje år outnyttjad globalt?
Undersökningar visar att cirka 20 miljarder euro i utländsk moms förblir outnyttjad världen över varje år. För att sätta detta i perspektiv kostar driften av hela det danska hälso- och sjukvårdssystemet cirka 24 miljarder euro per år. Detta innebär en betydande förlorad ekonomisk möjlighet för företag som bedriver internationell verksamhet.
Varför misslyckas så många företag med att få tillbaka utländsk moms?
Processen är verkligen komplex och tidskrävande. Olika länder har olika krav på ansökningar, dokumentationsstandarder, tidsfrister och uppföljningsrutiner. När utgifterna sträcker sig över flera länder blir den administrativa bördan mångdubbelt större, och många ekonomiavdelningar väljer helt enkelt att nedprioritera detta arbete.
Vilka företag har rätt att begära återbetalning av utländsk moms?
Alla momsregistrerade företag som har betalat moms i ett annat land i samband med sin affärsverksamhet kan i princip ha rätt att få tillbaka denna moms. Detta omfattar vanligtvis resekostnader, måltider, logi och andra kostnader som anställda har haft under tjänsteresor utomlands.
Hur kan digitala verktyg för utgiftshantering underlätta återbetalningen av utländsk moms?
Digitala verktyg som registrerar kvittouppgifter vid utgiftsstillfället kan automatiskt markera momsbelopp och samla in den dokumentation som krävs för återbetalningsansökningar. Detta eliminerar behovet av manuell granskning av kvitton och inlämning av blanketter, vilket gör återbetalningsprocessen tillräckligt praktisk för att faktiskt kunna genomföras.
Påverkar outnyttjad utländsk moms direkt företagets resultat?
Ja, direkt. Utländsk moms som inte återkrävs är helt enkelt pengar som stannar hos skattemyndigheten i det berörda landet. Återkravet är inte kopplat till något intäktsmål, utan handlar enbart om att återfå medel som redan har använts. Detta gör momsåterkrav till ett av de tydligaste exemplen på avkastning på investeringar inom optimering av finansiella processer.