We’re teaming up with Medius in a new and exciting partnership

Vi är mycket glada över att kunna meddela att vi har inlett ett samarbete med Medius. Medius är en ledande global leverantör av molnbaserade lösningar för utgiftshantering. Lösningar som hjälper organisationer att driva sin verksamhet framåt genom att möjliggöra branschledande processeffektivitet, kostnadsbesparingsmöjligheter och bättre ekonomisk kontroll. Medius utbud består av en modulär svit för utgiftshantering som omfattar marknadsledande lösningar för strategisk inköpsplanering, avtalshantering, upphandling, leverantörsskulder automatisering och leverantörshantering. Dessutom ingår verktyg för datanalys i programpaketet, vilket sammantaget ger bättre kontroll, efterlevnad och kostnadsbesparingar genom hela processen från inköp till betalning. Medius har sitt huvudkontor i Sverige och bedriver verksamhet över hela världen.

I korthetAcubiz och Medius har ingått ett samarbete som kombinerar Acubiz funktioner för heltäckande utgiftshantering med Medius programvarusvit för utgiftshantering från inköp till betalning, vilken omfattar strategisk inköpsplanering, upphandling, automatisering av leverantörsreskontra och leverantörshantering. De båda företagen har redan gemensamma kunder, och samarbetet skapar en mer komplett lösning för ekonomisk kontroll genom att kombinera styrkorna hos båda plattformarna.

Vid Acubiz, vi är en global leverantör av en beprövad och branschledande kostnadshantering tjänst. Vårt tjänsteutbud digitaliserar och automatiserar hela processen kring utgifter som initieras av medarbetarna, till exempel mindre inköp och resekostnader, hela vägen från det att ett köp görs, genom dokumentations- och godkännandeprocessen och fram till att bokföringen är klar. Acubiz-tjänsten kan hantera allt från företagskortsinköp och personalkostnadervad gäller dagtraktamenten och körsträcksregistrering. Dessutom erbjuder Acubiz en rad tilläggstjänster, såsom tidrapportering, återbetalning av utländsk moms samt automatiserad kostnadskontroll och godkännande. Fördelarna är en avsevärt förbättrad process, betydligt mindre administrativ börda, tidsbesparingar och bättre ekonomisk kontroll.

Det finns stora synergieffekter i samarbetet, eftersom de två lösnings- och tjänsteportföljerna från Medius respektive Acubiz kompletterar varandra på ett mycket bra sätt. Medius täcker hela processen från inköp till betalning med ett verkligt ”best-of-breed”-erbjudande, och Acubiz täcker hela processen för utgiftshantering, likaså med en verklig ”best-of-breed”-tjänst. Vi har redan gemensamma kunder, där vi båda bidrar till att höja kundernas finansprocesser till nya effektivitetsnivåer. Partnerskapet kommer att göra det möjligt för oss att, i samarbete med Medius, utforska nya möjligheter att leverera värde till organisationer som strävar efter att optimera och effektivisera sina processer inom inköp, upphandling och utgifter.

”Det finns en mycket bra kemis mellan oss och Medius. Och med tanke på att vi redan har gemensamma kunder, där våra lösningar och tjänster fungerar mycket bra tillsammans, var ett närmare samarbete det självklara nästa steget”, säger Anders Friis, kommersiell chef på Acubiz.

”Vi ser mycket positivt på samarbetet med Acubiz. Vi erbjuder båda branschledande lösningar och har gemensamma kontaktpunkter med kunderna. Det är helt logiskt att ingå ett partnerskap och samarbeta för att skapa mervärde för kunderna och för våra företag”, säger Ulf Schnürer, chef för Global Partner Sales Medius.

Läs mer om Medius och om Acubiz.

Vanliga frågor

Vad omfattar samarbetet mellan Acubiz och Medius?

Medius erbjuder en helhetslösning för hela inköpsprocessen (source-to-pay) som omfattar strategisk inköpsplanering, avtalshantering, upphandling, automatisering av leverantörsreskontra och leverantörshantering. Acubiz kompletterar detta med en lösning för hantering av medarbetarrelaterade utgifter, som omfattar inköp med företagskort, medarbetarnas egna utlägg, dagtraktamenten, milersättning, tidrapportering och återbetalning av moms. Tillsammans täcker de två plattformarna hela spektrumet av företagets utgifter, från leverantörsavtal till medarbetarnas kvitton.

Vem är Medius och var har de sitt huvudkontor?

Medius är en ledande global leverantör av molnbaserade lösningar för utgiftshantering med huvudkontor i Sverige och global verksamhet. Deras modulbaserade lösningspaket är utformat för att effektivisera processen från inköp till betalning, åstadkomma kostnadsbesparingar och stärka den finansiella kontrollen. Företaget positionerar sig som en ”Best-of-Breed”-leverantör inom inköp och leverantörsreskontra.

Varför behöver företag både en helhetslösning för utgiftshantering och en separat lösning för kostnadshantering?

Lösningar för utgiftshantering, såsom Medius, hanterar strukturerade inköp: inköpsorder, leverantörsavtal och leverantörsfakturor. Lösningar för utgiftshantering, såsom Acubiz, hanterar ostrukturerade utgifter som initieras av medarbetarna: kvitton, korttransaktioner, milersättning och utlägg. Dessa två kategorier har olika arbetsflöden, godkännandeprocesser och dokumentationskrav, vilket gör att ett specialutvecklat verktyg för varje kategori är den bästa lösningen.

Vad innebär en ”Best-of-Breed”-strategi för programvara och varför är den lämplig i det här sammanhanget?

”Best-of-Breed” innebär att man väljer det bästa specialiserade verktyget för varje funktionsområde istället för att förlita sig på en enda leverantörs helhetslösning. Både Medius och Acubiz är ”Best-of-Breed”-leverantörer inom sina respektive nischer. Samarbetet ger kunderna tillgång till förstklassiga funktioner inom både utgiftshantering och kostnadshantering utan att behöva kompromissa med funktionaliteten inom något av områdena.