Borttappat kvitto – så hanterar du utlägg utan kvitto

🧾 Steg 1 – Försök få fram en kopia

📞 Kontakta butiken eller restaurangen. Många kan ta fram ett nytt kvitto om du anger datum och tid.
📧 Handlade du online? Sök efter orderbekräftelsen eller fakturan i din e-post.

✅ Får du en kopia, fota den och bifoga den till transaktionen som vanligt.

⚠️ Ett kontoutdrag räcker inte som underlag i stället för kvittot.

👉 Gäller: utlägg och köp med företagskort där kvittot saknas.

📄 Steg 2 – Fyll i en blankett för borttappat kvitto

Går det inte att få fram en kopia fyller du i en blankett. Använd ert företags blankett eller Expense mall för borttappat kvitto, hör med din ekonomiavdelning nedan finns Acubiz mallar.

Ladda ner en enkel mall (PDF)
Ladda ner en grundlig mall (PDF)

Blanketten ska innehålla:

📅 datum för köpet
🏪 butik eller leverantör
🧾 vad du köpte
💰 belopp inklusive moms
⚠️ varför kvittot saknas
✍️ ditt namn och din underskrift

📎 Steg 3 – Bifoga blanketten i Expense

Fota blanketten och bifoga bilden till transaktionen.
Skriv i kommentaren att originalkvittot saknas.
Lämna in redovisningen som vanligt.

⚠️ Utan originalkvitto görs inget momsavdrag på köpet.

💡 Ert företags policy avgör om utlägget godkänns. Fråga ekonomiavdelningen om du är osäker.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag registrera ett utlägg utan kvitto?
Ja, om du bifogar en ifylld blankett för borttappat kvitto.

Får jag tillbaka pengarna utan kvitto?
Det beror på ert företags regler och attestantens beslut.

Räcker ett kontoutdrag?
Nej, ett kontoutdrag räcker inte som underlag. Fyll i en blankett för borttappat kvitto.

Kan momsen dras av utan kvitto?
Nej, utan originalkvitto görs inget momsavdrag.

Var hittar jag blanketten?
Använd ert företags blankett, eller Expense mall för borttappat kvitto [MALL: länk läggs in när mallen är klar].

✅ Sammanfattning

🧾 Försök först få fram en kopia av kvittot
📄 Annars fyller du i en blankett för borttappat kvitto
📎 Bifoga den i Expense och skriv att kvittot saknas