What does the Acubiz and Medius partnership cover?

Medius provides a source-to-pay suite covering strategic sourcing, contract management, procurement, accounts payable automation, and supplier management. Acubiz adds employee-initiated expense management covering company card purchases, employee outlays, per diems, mileage, time tracking, and VAT refunds. Together, the two platforms cover the full range of business spend from supplier contracts to employee receipts.

Who is Medius and where are they headquartered?

Medius is a leading global provider of cloud-based spend management solutions headquartered in Sweden with global operations. Their modular suite is designed around source-to-pay process efficiency, cost savings, and financial control. They are positioned as a Best-of-Breed provider in the procurement and accounts payable space.

Why do companies need both a spend management suite and a separate expense management solution?

Spend management suites like Medius address structured procurement: purchase orders, supplier contracts, and accounts payable for supplier invoices. Expense management solutions like Acubiz address unstructured employee-initiated spend: receipts, card transactions, mileage, and out-of-pocket costs. These two categories have different workflows, approval chains, and documentation requirements, making a purpose-built tool for each the best approach.

What is the Best-of-Breed software strategy and why does it apply here?

Best-of-Breed means selecting the best specialized tool for each functional area rather than relying on a single vendor's all-in-one suite. Both Medius and Acubiz are Best-of-Breed providers in their respective niches. The partnership allows customers to access best-in-class capability across both spend management and expense management without compromising on functionality in either area.

Partnerschaft zwischen Visma Acubiz und Medius

Wir freuen uns sehr, bekannt geben zu dürfen, dass wir eine Zusammenarbeit mit Medius. Medius ist ein weltweit führender Anbieter von cloudbasierten Lösungen für das Ausgabenmanagement. Diese Lösungen helfen Unternehmen dabei, ihr Geschäft voranzutreiben, indem sie erstklassige Prozesseffizienz, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und eine bessere finanzielle Kontrolle ermöglichen. Das Angebot von Medius umfasst eine modulare Suite für das Ausgabenmanagement, die marktführende Lösungen für strategisches Sourcing, Vertragsmanagement, Beschaffung, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Automatisierung und Lieferantenmanagement. Darüber hinaus umfasst die Suite auch Tools zur Datenauswertung und sorgt insgesamt für Kontrolle, Compliance und Kosteneinsparungen im gesamten „Source-to-Pay“-Prozess. Medius hat seinen Hauptsitz in Schweden und ist weltweit tätig.

TL;DRAcubiz und Medius sind eine Partnerschaft eingegangen, die die End-to-End-Funktionen von Acubiz im Bereich Ausgabenmanagement mit der „Source-to-Pay“-Suite von Medius für das Ausgabenmanagement kombiniert, die strategisches Sourcing, Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenmanagement abdeckt. Die beiden Unternehmen haben bereits gemeinsame Kunden, und die Partnerschaft schafft durch die Bündelung der Stärken beider Plattformen eine umfassendere Lösung für das Finanzcontrolling.

Bei Acubiz, wir sind ein weltweit tätiger Anbieter einer bewährten und branchenführenden Kostenmanagement Service. Unser Leistungsspektrum umfasst die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Prozesses im Zusammenhang mit von Mitarbeitern veranlassten Ausgaben, wie beispielsweise kostengünstige Anschaffungen und Reisekosten, vom Kauf über die Dokumentation und den Genehmigungsprozess bis hin zur Buchhaltung. Der Acubiz-Service kümmert sich um alles, von den Einkäufen mit Firmenkreditkarten bis hin zu PersonalaufwandWas die Tagegelder betrifft und Kilometerstandserfassung. Darüber hinaus bietet Acubiz eine Reihe weiterer Dienstleistungen an, darunter Zeiterfassung, Rückerstattung ausländischer Mehrwertsteuer sowie automatisierte Kostenkontrolle und -genehmigung. Zu den Vorteilen zählen deutlich optimierte Abläufe, eine erhebliche Entlastung im Verwaltungsaufwand, Zeitersparnis und eine bessere finanzielle Kontrolle.

Die Partnerschaft bietet große Synergieeffekte, da sich die beiden Lösungs- und Dienstleistungsportfolios von Medius und Acubiz hervorragend ergänzen. Medius deckt den gesamten Source-to-Pay-Prozess mit einem echten Best-of-Breed-Angebot ab, während Acubiz den gesamten Prozess des Spesenmanagements ebenfalls mit einem echten Best-of-Breed-Service abdeckt. Wir haben bereits gemeinsame Kunden, bei denen wir beide dazu beitragen, die Finanzprozesse der Kunden auf ein neues Effizienzniveau zu heben. Die Partnerschaft wird es uns ermöglichen, gemeinsam mit Medius neue Möglichkeiten zu erschließen, um Unternehmen einen Mehrwert zu bieten, die ihre Prozesse in den Bereichen Ausgaben, Beschaffung und Spesenabrechnung optimieren und rationalisieren möchten.

„Die Chemie zwischen uns und Medius stimmt hervorragend. Und da wir bereits gemeinsame Kunden haben, bei denen die Lösungen und Dienstleistungen sehr gut miteinander harmonieren, war eine engere Zusammenarbeit der naheliegende nächste Schritt“, sagt Anders Friis, Chief Commercial Officer bei Acubiz.

„Wir freuen uns sehr über die Partnerschaft mit Acubiz. Wir bieten beide erstklassige Lösungen an und haben gemeinsame Berührungspunkte auf Kundenseite. Es ist daher sinnvoll, eine Partnerschaft einzugehen und zusammenzuarbeiten, um mehr Mehrwert für die Kunden und für unsere Unternehmen zu schaffen“, sagt Ulf Schnürer, Director of Global Partner Sales Medius.

Erfahren Sie mehr über Medius und über Acubiz.

Häufig gestellte Fragen

Was umfasst die Partnerschaft zwischen Acubiz und Medius?

Medius bietet eine „Source-to-Pay“-Suite, die strategisches Sourcing, Vertragsmanagement, Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenmanagement abdeckt. Acubiz ergänzt dies um ein von Mitarbeitern gesteuertes Spesenmanagement, das Einkäufe mit Firmenkreditkarten, Auslagen der Mitarbeiter, Tagegelder, Fahrtkosten, Zeiterfassung und Mehrwertsteuerrückerstattungen umfasst. Zusammen decken die beiden Plattformen das gesamte Spektrum der Unternehmensausgaben ab – von Lieferantenverträgen bis hin zu Belegen der Mitarbeiter.

Wer ist Medius und wo befindet sich der Hauptsitz des Unternehmens?

Medius ist ein weltweit führender Anbieter von cloudbasierten Lösungen für das Ausgabenmanagement mit Hauptsitz in Schweden und weltweiten Niederlassungen. Die modulare Lösungssuite des Unternehmens ist auf die Effizienz der Source-to-Pay-Prozesse, Kosteneinsparungen und die finanzielle Kontrolle ausgerichtet. Medius positioniert sich als „Best-of-Breed“-Anbieter im Bereich Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung.

Warum benötigen Unternehmen sowohl eine Suite für das Ausgabenmanagement als auch eine separate Lösung für die Spesenabrechnung?

Ausgabenmanagement-Lösungen wie Medius sind auf strukturierte Beschaffungsprozesse ausgerichtet: Bestellungen, Lieferantenverträge und die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen. Lösungen für das Spesenmanagement wie Acubiz sind hingegen auf unstrukturierte, von Mitarbeitern initiierte Ausgaben ausgerichtet: Belege, Kartentransaktionen, Fahrtkosten und Auslagen. Diese beiden Kategorien weisen unterschiedliche Arbeitsabläufe, Genehmigungswege und Dokumentationsanforderungen auf, weshalb der Einsatz eines speziell für den jeweiligen Zweck entwickelten Tools die beste Vorgehensweise darstellt.

Was versteht man unter der „Best-of-Breed“-Softwarestrategie und warum kommt sie hier zum Tragen?

„Best-of-Breed“ bedeutet, für jeden Funktionsbereich das beste Spezialtool auszuwählen, anstatt sich auf die All-in-One-Suite eines einzigen Anbieters zu verlassen. Sowohl Medius als auch Acubiz sind in ihren jeweiligen Nischen „Best-of-Breed“-Anbieter. Die Partnerschaft ermöglicht es Kunden, auf erstklassige Funktionen sowohl im Ausgabenmanagement als auch im Spesenmanagement zuzugreifen, ohne in einem der beiden Bereiche Abstriche bei der Funktionalität machen zu müssen.