Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

Asiakastarina

Alm. Merkki

Alm. Brand arvioi, että talousosasto säästää käsin kirjoittamisen välttämisen ansiosta huimat kaksi tai kolme päivää kuukaudessa.

"Acubiz on selvästi yksi niistä järjestelmistä, jotka on ollut helpointa ottaa käyttöön, ja se on myös koko organisaation kannalta hyödyllisin järjestelmä. Se johtuu siitä, että kaikki käyttävät Acubizia. Se on yksi ainoista järjestelmistämme, jossa kaikki työntekijät ovat käyttäjiä. Ja se on ehdottomasti ollut menestys. Kollegani ovat todella tyytyväisiä Acubiziin."

Henriette Bjerg Persson

Hallinto- ja palvelupäällikkö, Alm. Brand

Haaste

Vuonna 2014 Alm. Brand tarvitsi nopeamman ja joustavamman työnkulun kulujenhallintaprosessiinsa. Talousosasto sai kuluja valvottavaksi hyvin myöhään, mikä oli suuri haaste. Työntekijä täytti lomakkeen, liitti siihen kuitit ja sai korvauksen kassasta Alm. Brandin toimistossa. Tämän jälkeen talousosasto sai kulut valvontaa varten. Tämä manuaalinen työnkulku oli ongelmallinen, koska kuluja valvottiin sen jälkeen, kun työntekijä oli saanut korvauksen. Hankalan prosessin vuoksi myös työntekijät keräsivät kulunsa kasaan. Tämä aiheutti talousosastolle raskasta työtaakkaa manuaalisen kirjoittamisen myötä.

Tulos

Alm. Brandin työntekijät ovat innoissaan Acubizista, koska he voivat hoitaa kulunsa digitaalisesti ja liikkeellä ollessaan ilman, että heidän tarvitsee jonottaa kassalla. He tuskin huomaavat, että he maksavat rahaa Alm. Brandin rahaa, koska kulujen kirjaaminen, hyväksyminen ja korvaaminen on niin helppoa. Alm. Brand arvioi, että talousosasto säästää kuukaudessa huimat kaksi tai kolme päivää, kun manuaalista kirjoittamista ei tarvitse tehdä. Alm. Brandin esimiehet ovat myös erittäin tyytyväisiä Acubiziin, koska he hyväksyvät nyt työntekijöidensä kulut digitaalisesti ja tien päällä. Aikaisemmin johtajien oli allekirjoitettava fyysisesti jokainen kulu. Tämä oli aikaa vievää, ja se jäi usein vähemmän tärkeäksi tehtäväksi. Acubiz on muuttanut käsitystä tästä, ja hyväksyntätyönkulku on nyt nopea, helppo ja digitaalinen. Kaiken kaikkiaan se on johtanut merkittäviin ajansäästöihin, hyväksyntävirran parempaan hallintaan ja helpompaan kulukorvaukseen työntekijöille.

Almista. Brand

Alm. Brand on tanskalainen rahoituskonserni, joka perustettiin vuonna 1792. Nykyään se kattaa asiakkaidensa kaikki rahoitustarpeet pankki-, vakuutus- ja eläketehtävissä.

Lisää asiakastarinoita