Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

Helppo matkakulujen raportointi

Saat kattavan yleiskuvan kaikista kuluista ja voit lähettää ne kaikki kerralla hyväksyttäväksi.

Heippa valtavat kuitupinot, Heippa

Digitaalinen rekisteröinti

Rekisteröi, käsittele ja täytä kulut puhelimellasi.

Lähetä kaikki kerralla

Kulut kerätään digitaalisesti ja toimitetaan kerralla.

Kulujen yleiskatsaus

Seuraa kuluja kiireisellä työmatkalla.

Miten se toimii

Matkakuluraportit helposti

1. Syötä matkan kesto

Lisää asiaankuuluvat matkatiedot, kuten matkan kesto ja määränpää.

2. Lisää kuitti

Valitse olemassa olevista tai luo uusi.

3. Toimita hyväksyttäväksi

Kun kaikki kuitit on lisätty, matkakulut voidaan lähettää hyväksyttäväksi.

Lähes 300 000 käyttäjää 52 maassa ja lähes 1 000 yrityksessä on luotettu siihen

Vaihtoehto klassiselle matkakustannusraportille

Klassinen: Matkakustannusraportti

Perinteisessä matkakuluilmoitusprosessissa työntekijät keräävät kaikki kuitit, jotka liittyvät tiettyyn toimintaan, kuten työmatkaan. Sen jälkeen he yhdistävät nämä kuitit ja toimittavat ne eränä hyväksyttäväksi hyväksyjälle ja talousosastolle. Vaikka tämä oli aikoinaan normaalia, se voi aiheuttaa talousosastoille pullonkauloja kuukauden lopussa.

Vaihtoehto: Reaaliaikainen kuluraportointi

Nykyään monet etsivät tehokkaampaa tapaa seurata kuluja, erityisesti työmatkojen kaltaisten aktiviteettien aikana. Tämä on johtanut siihen, että monet yritykset käsittelevät kulut sitä mukaa kuin niitä syntyy. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että työntekijät hallinnoivat jokaista yksittäistä kulutapahtumaa, olipa kyseessä sitten käteiskulu, ostos yrityskortilla tai yritykseen liittyvät kilometrikulut, heti kulun syntyessä ja toimittavat sen välittömästi hyväksyttäväksi.

"Talous- ja tietotekniikkajohtajana pidän siitä, että käyttäjien tyytyväisyys on todella korkea."

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Teidän kysymyksenne. Vastattu.

Mitä ovat matkakulut?
Matkakuluilla tarkoitetaan työmatkoihin liittyviä kustannuksia. Niihin voivat sisältyä esimerkiksi lentoliput, hotelliyöpymiset, kuljetukset, ateriat ja muut työmatkoista aiheutuvat kulut.

Sen sijaan, että työntekijät keräisivät kaikki kuitit manuaalisesti, he voivat käsitellä jokaisen kulutapahtuman reaaliajassa. Olipa kyseessä sitten käteiskulu, ostos yrityskortilla tai liikekuluja, työntekijät voivat lähettää sen hyväksyttäväksi suoraan puhelimestaan heti, kun kulu on syntynyt.

Reaaliaikaisen kulujenhallinnan etuja ovat muun muassa jatkuva näkyvyys kuluihin, suurten kuittikasojen poistaminen myöhempää kirjaamista varten sekä nopeampi ja tehokkaampi kulujen käsittely esimerkiksi työmatkojen aikana.