Nopeampi ja tehokkaampi työnkulku työntekijöille ja talousosastolle.
Jätä aikaa vievä tietojen syöttäminen ja näkyvyyden puute menneisyyteen.
Compello on edelläkävijä yksinkertaistetussa laskujen hallinnassa ja älykkäässä kirjanpidossa. Tekoälyn ja ennalta määritettyjen sääntöjen avulla ne säästävät asiakkaidemme arvokasta aikaa saapuvien laskujen käsittelyssä.
Tekoäly ja toimintatapamme valmistelevat laskun kirjanpitoa varten yhdellä napsautuksella.
Kun kaikki hyväksyjät ovat hyväksyneet laskun, lasku lähetetään suoraan talousjärjestelmään.
Acubizin avulla tämä työnkulku voidaan määrittää tapahtumaan automaattisesti. Laskut skannataan automaattisesti niiden vastaanottamisen jälkeen, ja tiedot tallennetaan ja luokitellaan automaattisesti.
Lasku lähetetään automaattisesti pyynnön esittäjän tarkistettavaksi ja sen jälkeen lopullista hyväksyntää varten. Kun lasku on hyväksytty, kirjanpitokelpoiset tiedot ovat valmiina automaattista siirtoa tai latausta varten talousjärjestelmään.
Automatisoidun ja digitaalisen laskutusprosessin avulla taataan sekä yleiskuva että asiakirjojen valvonta. Tämä tarkoittaa myös sitä, että on helppo jäljittää alkuperäinen lasku ja seurata sen matkaa ostosta hyväksymiseen.
Acubiz pystyy käsittelemään useimpia laskuformaatteja (esim. OIOUBL-, EAN- ja PDF-laskut).
Laskussa, joka tunnetaan myös nimellä kustannuslasku tai toimittajalasku, eritellään ja pyydetään maksua tavaroista tai palveluista, joista on sovittu toimittajan ja asiakkaan välillä.
Sähköinen lasku eli verkkolasku ei ole pelkästään esimerkiksi PDF-tiedostona lähetetty lasku. Sähköiset laskut lähetetään ja vastaanotetaan standardoidussa ja jäsennellyssä muodossa, kuten OIOUBL/EAN-muodossa.
Autamme sinua automaattisen prosessin käyttöönotossa. Voimme auttaa sinua vastaanottamaan kaikki tulevat sähköiset laskut OIOUBL-muodossa toimittajilta suoraan Acubiziin. Olemme myös käytettävissä auttamaan velkojien, tilien ja ulottuvuuksien määrittämisessä.
Voimme myös auttaa Acubizin mukauttamisessa organisaatiorakenteeseesi. Velkojille voidaan määrittää oletuskirjanpito, jolloin ne voidaan kirjata automaattisesti. Jakelusäännöt ja hyväksyjät voidaan määrittää yrityksesi organisaatiorakenteen mukaisesti.
Sähköinen lasku, joka tunnetaan myös verkkolaskuna, ei ole vain PDF-lasku vaan mikä tahansa lasku, joka lähetetään tai vastaanotetaan sähköisesti. Acubiz auttaa sähköisten laskujen vastaanottamisessa ja käsittelyssä, mikä säästää aikaa ja parantaa laskunhallintaprosessin tehokkuutta.