Säännöt ja ohjeet tulevat näkyviksi ja selkeiksi päivittäisessä työssä.
Acubizin yrityskäytäntöominaisuuden avulla työntekijöiden kulujen valvontaan liittyvät taloudelliset prosessit ovat lastenleikkiä. Sinulla on mahdollisuus tehdä testinäytteitä erilaisista tapahtumista tai ennalta arvaamattomista ja laajamittaisista kustannuslajeista. Tämä säästää yrityksen aikaa ja helpottaa pätevän valvonnan tekemistä.
Robottiprosessien automatisoinnin (RPA) hyödyntäminen helpottaa kulujen hallintaa. Teknologia luo läpinäkyvyyttä, mikä auttaa säätelemään käyttäytymistä myönteiseen suuntaan kulujen osalta.
Valvoa yksittäisten työntekijöiden, työntekijäryhmien tai kustannustilien määrällisiä rajoituksia - myös eri maissa. Esimerkiksi tietty työntekijä voi saada ilmoituksen, kun hän ylittää tietyn kulusumman.
Tämän jälkeen työntekijää pyydetään perustelemaan tapahtuma. On myös mahdollista reitittää tapahtumat, joissa on sääntöjen rikkomuksia, talousosastojen valvottaviksi.
Nina Hjorthmose
Vanhempi Consultant in Laskentatoimi, BDO
Acubizin avulla voit tehdä säännöistä ja ohjeista näkyvämpiä ja selkeämpiä työntekijöille heidän päivittäisessä työssään. Lisäksi mahdollistamme pätevät tarkastukset, mukaan lukien satunnaiset pistokokeet, joten sinun ei tarvitse tarkistaa jokaista kulua. Voit myös asettaa rajoja ja dokumentointivaatimuksia, jotta voit varmistaa yrityksen toimintatapojen noudattamisen.
RPA on lyhenne sanoista Robotic Process Automation (robottiprosessien automatisointi), ja sillä tarkoitetaan ohjelmistorobottien käyttöä toistuvien tehtävien ja prosessien automatisointiin. Käytämme sitä avoimuuden luomiseen rahoitustapahtumissa. Voit esimerkiksi määritellä ja valvoa rajoja ja dokumentointivaatimuksia sekä seurata, rikkovatko työntekijät yrityksen käytäntöjä. Jos rikkomuksia tapahtuu, RPA voi laukaista ilmoituksia tai ohjata tapahtumia tarkempaan tarkasteluun talousosastolle. Tämä vahvistaa yrityskäytäntöjen noudattamista ja vähentää virheiden ja petosten riskiä.