Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

Yrityksen toimintatapojen yksinkertaistaminen

Helppo noudattaa sääntöjä ja kuluja koskevia ohjeita. Tarjoamme yrityksille parhaat työkalut käytäntöjen noudattamiseen.

Hyvästi sääntöjen rikkojat, hei

Saavutettavuus ja avoimuus

Säännöt ja ohjeet tulevat näkyviksi ja selkeiksi päivittäisessä työssä.

Pätevä valvonta

Määrittele otantatarkastukset ja säästä aikaa, kun et tutki jokaista menoa.

Määrittele kriteerit tarpeen mukaan

Aseta rahamääräiset rajoitukset ja dokumentointivaatimukset.

Talouden valvonta ja prosessit helposti

Laadunvalvonnan määrittely ja tarkentaminen tarpeen mukaan

Acubizin yrityskäytäntöominaisuuden avulla työntekijöiden kulujen valvontaan liittyvät taloudelliset prosessit ovat lastenleikkiä. Sinulla on mahdollisuus tehdä testinäytteitä erilaisista tapahtumista tai ennalta arvaamattomista ja laajamittaisista kululajeista. Tämä säästää yrityksen aikaa ja helpottaa pätevien tarkastusten tekemistä.

Kulujen valvonnan tehostaminen RPA:n avulla: RPA: Empowering Company Policy Adherence: Empowering Company Policy Adherence

Robottiprosessien automatisointia (RPA) hyödyntämällä on helpompi valvoa kuluja. Teknologia luo läpinäkyvyyttä, joka auttaa säätelemään kuluja koskevaa käyttäytymistä myönteiseen suuntaan.

Valvoa yksittäisten työntekijöiden, työntekijäryhmien tai kustannustilien määrällisiä rajoituksia - myös eri maissa. Esimerkiksi tietty työntekijä voi saada ilmoituksen, kun hän ylittää tietyn kulusumman.

Tämän jälkeen työntekijää pyydetään perustelemaan tapahtuma. On myös mahdollista reitittää tapahtumat, joissa on sääntöjen rikkomuksia, talousosastojen valvottaviksi.

Lähes 300 000 käyttäjää 52 maassa ja lähes 1 000 yrityksessä on luotettu siihen

Acubizin yrityskäytäntöjen edut

Työntekijä

Työntekijät saavat ilmoituksen, jos he rikkovat yrityksen ohjeita, ja heidän on lisättävä kommentti tapahtumaan. Näin pystyt säätelemään ja tarkistamaan työntekijöidesi tapahtumia - ja talousosasto saa paremman yleiskuvan kulujen ja kustannusten välisestä yhteydestä.

Rahoitusosasto

Hyödyntämällä yrityskäytäntöjen hallintaa talousosasto voi optimoida kulujen hallinnan ja luoda organisaatioon hallitumman ja tehokkaamman taloudellisen ympäristön.

"Se oli todella mukava käyttöönottoprosessi, jossa selvitimme tarpeemme, ja niistä huolehdittiin."

Nina Hjorthmose

Vanhempi Consultant in Laskentatoimi, BDO

Teidän kysymyksenne. Vastattu.

Miten Acubiz auttaa yrityksen käytäntöjen täytäntöönpanossa?

Acubizin avulla voit tehdä säännöistä ja ohjeista näkyvämpiä ja selkeämpiä työntekijöille heidän päivittäisessä työssään. Lisäksi mahdollistamme pätevät tarkastukset, mukaan lukien satunnaiset pistokokeet, joten sinun ei tarvitse tarkistaa jokaista kulua. Voit myös asettaa rajoja ja dokumentointivaatimuksia, jotta voit varmistaa yrityksen toimintatapojen noudattamisen.

RPA on lyhenne sanoista Robotic Process Automation (robottiprosessien automatisointi), ja sillä tarkoitetaan ohjelmistorobottien käyttöä toistuvien tehtävien ja prosessien automatisointiin. Käytämme sitä avoimuuden luomiseen rahoitustapahtumissa. Voit esimerkiksi määritellä ja valvoa rajoja ja dokumentointivaatimuksia sekä seurata, rikkovatko työntekijät yrityksen käytäntöjä. Jos rikkomuksia tapahtuu, RPA voi laukaista ilmoituksia tai ohjata tapahtumia tarkempaan tarkasteluun talousosastolle. Tämä vahvistaa yrityskäytäntöjen noudattamista ja vähentää virheiden ja petosten riskiä.