Rekisteröi työajat nopeasti sovelluksessa, olitpa sitten toimistossa, kotona tai liikkeellä. On aika tehdä elämästä hieman helpompaa.
Investoi työajan rekisteröintiratkaisuun, jonka avulla työntekijät voivat kirjata työaikansa - kun mobiili on aina käden ulottuvilla, työajan rekisteröinti tapahtuu Acubiz-sovelluksen kautta.
Anna työntekijöidesi rekisteröidä työaikansa yksinkertaisesti ja tehokkaasti suoraan puhelimella.
Määritä, mihin luokkaan tuntisi kuuluvat.
Ilmoita tuntien tai päivien lukumäärä ja lisää asiaankuuluvat lisätiedot.
Hyväksyjä tarkastaa kulun verkkokäyttöliittymässä tai sovelluksen kautta.
Talousosasto vastaanottaa rekisteröinnin ja valmistelee sen vietäväksi palkkajärjestelmään.
Manuaalisen tietojen syöttämisen tarve vähenee, mikä nopeuttaa rekisteröintiä alusta loppuun.
Hyväksymisvirta, joka sopii rakenteeseesi ja hyväksyntätarpeisiisi.
Minimoi virheriski ja vähennä manuaalista työtä.
Aikarekisteröinti on, kuten nimestä käy ilmi, ajan tai tuntien rekisteröintiä. Tässä yhteydessä kyse on työaikojen rekisteröinnistä. Aikarekisteröinti antaa yleiskuvan ja voi auttaa seuraamaan, mihin työntekijät käyttävät aikaansa ja kuinka paljon aikaa kuluu.
Tunnit voidaan kirjata taulukkoon, mutta digitaalinen työajanseurantaratkaisu helpottaa työntekijöiden, hyväksyjien ja talousosaston elämää. Acubizin avulla voit kirjata tunnit digitaalisesti työpäivän tai -viikon päätteeksi. Esimiehet voivat hyväksyä digitaalisesti, ja talousosasto saa sähköiset tiedot, jolloin manuaalista tietojen syöttämistä palkkajärjestelmään ei tarvita.
Vuodesta 2019 lähtien EU:n tuomioistuin on päättänyt, että jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia ottamaan käyttöön prosesseja, joilla varmistetaan, että työntekijöiden todellinen päivittäinen työaika kirjataan. Tämän tarkoituksena on turvata työntekijöiden oikeudet, jotka koskevat viikoittaista enimmäistyöaikaa sekä päivittäisiä ja viikoittaisia lepoaikoja. Tämä herättää useita kysymyksiä siitä, miten tämä kirjaamistehtävä käytännössä hoidetaan tietyssä yrityksessä. Acubiz noudattaa täysin voimassa olevia lakeja ja asetuksia.
Louise Østvand
Tiimipäällikkö, KAB
Acubizin avulla työntekijät voivat helposti kirjata työaikansa suoraan puhelimestaan. He voivat syöttää työtuntien tai -päivien määrän ja muut asiaankuuluvat tiedot, minkä jälkeen tiedot lähetetään automaattisesti hyväksyttäväksi. Hyväksyjä tarkastaa aikarekisteröinnin tietokoneen tai sovelluksen kautta, minkä jälkeen talousosasto vastaanottaa kirjauksen ja valmistelee sen palkkajärjestelmää varten.
Digitaalinen työajanseuranta poistaa taulukkolaskennan ja manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen, mikä säästää aikaa. Lisäksi joustava hyväksyntätyönkulku voidaan räätälöidä yrityksesi rakenteeseen sopivaksi, mikä minimoi virheriskin ja vähentää paperijätettä.
EU:n tuomioistuin on päättänyt, että jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia kirjaamaan työntekijöidensä todellinen päivittäinen työaika. Tarkoituksena on suojella työntekijöiden oikeuksia ja varmistaa työ- ja lepoaikojen noudattaminen.
