Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

Kulujen hallinta

Yksinkertaista työntekijöiden kulujen hallintaa käsittelemällä tehokkaasti korvauksia, yrityskorttiostoksia, kilometrikorvauksia ja laskuja. Säästä aikaa, vähennä stressiä ja lisää tuottavuutta ja voittoja.

Selaa löytääksesi

Mitä on kulujen hallinta?

Manuaalisten prosessien muuttaminen digitaaliseksi kulujen hallinnaksi

Yleiskuvan puute, virheiden riski tietojen syöttämisessä ja riittämätön kulujen dokumentointi ovat joitakin niistä haasteista, joita yritykset usein kohtaavat manuaalisessa kulujen käsittelyssä.

Siirtymällä digitaaliseen kulujenhallintaan vähennät aikaa vieviä tehtäviä ja manuaaliseen prosessiin liittyviä mahdollisia virheitä.

Tulos?

Virtaviivaistettu ja tehokas järjestelmä, joka mahdollistaa kulujen valvonnan ja yleiskuvan ja vähentää samalla johdon ja työntekijöiden stressiä.

Miksi Acubiz

Arvoa luovat hyödyt, jotka optimoivat yrityksesi toiminnan.

Kulujen hallinta mobiililaitteilla

Sovelluksemme ja kulujenhallintaohjelmistomme avulla työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja hallinta on nopeaa ja helppoa. Työntekijät voivat käsitellä kuluja mistä tahansa, ei vain toimistosta. Sen sijaan he voivat lähettää ja hyväksyä kuluja suoraan älypuhelimestaan, mikä säästää yrityksen aikaa ja resursseja.

Täydellinen digitaalinen dokumentaatio

Expense Managementin avulla taataan 100-prosenttisesti digitaalinen dokumentointi. Kaikki kirjanpitosi ja kuittisi tallennetaan turvallisesti järjestelmään, jolloin saat täyden läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden koko prosessin ajan. Näin sinun ei enää koskaan tarvitse huolehtia kadonneista kuiteista tai puutteellisista asiakirjoista.

Reaaliaikainen seuranta

Määrittämällä matkareitit ja laskemalla työmatkojen päivärahat reaaliaikaisesti voit minimoida kustannukset ja hallita kuluja tehokkaasti - olitpa missä tahansa. Näin voit aina hallita budjettia ja tehdä päätöksiä ajantasaisten tietojen perusteella.

Räätälöity työnkulku

Tarjoamme räätälöidyn työnkulkuratkaisun, joka sopii organisaatiosi tarpeisiin. Järjestelmämme mukauttaa kaiken rekisteröinnistä kirjanpitoon, mikä tekee kulujen hallinnasta tehokkaampaa ja vaivattomampaa. Sinun ei tarvitse muuttaa nykyisiä prosessejasi - me sopeudumme sinuun.

Joustava hyväksynnän kulku

Joustava hyväksymisprosessimme voidaan mukauttaa organisaatiosi rakenteeseen. Olitpa sitten liikkeellä ja käytät matkapuhelinta tai toimistolla tietokoneen kanssa, voit hyväksyä kulut nopeasti ja helposti. Näin varmistat, että työntekijät hyväksyvät menot nopeasti ja että mitään tehtäviä ei jää tekemättä.

Integrointivalmiit tiedot

Palvelumme tarjoaa tietoja, jotka ovat valmiita integroitaviksi nykyisiin ERP- tai palkanlaskentajärjestelmiin, mikä tehostaa talousprosesseja tehokkaasti. Tämä yhteensopivuus tarkoittaa, että sinun ei tarvitse uudistaa nykyistä IT-infrastruktuuria - ratkaisumme on suunniteltu sopimaan saumattomasti nykyiseen järjestelmäsi kokoonpanoon.

Ilmainen demo

Hanki henkilökohtainen ja ei-sitova demo Acubizista.

30 minuutissa saat tietää, miten Acubiz voi optimoida kulujenhallintaa ja miten se hyödyttää yritystäsi.

Yksiköiden välinen yhteistyö

Työntekijä

Nauti yksinkertaistetusta kulujen hallinnasta, joka on kätevästi käytettävissä mobiililaitteilla, mikä nopeuttaa korvausten maksamista ja vähentää paperityötä. Tämä lisääntynyt joustavuus antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita kuluja liikkeellä ollessaan, mikä edistää tarkkuutta ja vähentää virheitä. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tehostaa tehtäviä, säästää aikaa ja varmistaa kulujen tilan läpinäkyvyyden. Jatkuvien työntekijän luotonantajan maksujen suorittaminen pankista / pankkiin, työntekijä voi saada rahat takaisin muutamassa päivässä.

Hyväksyjä

Acubiz tehostaa hyväksymisprosessia, mikä säästää hyväksyjien arvokasta aikaa ja vaivaa. Automaatio minimoi manuaaliset tehtävät, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta. Mobiilihyväksyntä tarjoaa joustavuutta, ja tilintarkastus support auttaa vastuullisuudessa.

Rahoitusosasto

Reaaliaikainen pääsy tietoihin tukee tietoon perustuvia päätöksiä, ja käytäntöjen noudattamisen valvonta varmistaa sääntöjen noudattamisen. Alusta tarjoaa myös analytiikkaa, kirjausketjuja ja paperittoman lähestymistavan, mikä lisää taloushallinnon tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja tarkkuutta.

Hallinto

Acubiz mukautuu saumattomasti yrityksesi kasvuun ja varmistaa tehokkaan kulujenhallinnan missä tahansa mittakaavassa. Reaaliaikaisen datan ja analytiikan avulla se mahdollistaa strategisen päätöksenteon ja merkittävät kustannussäästöt. Tämä optimointi mahdollistaa resurssien kohdentamisen yrityksesi strategisten prioriteettien mukaisesti.

Lähes 300 000 käyttäjää 52 maassa ja lähes 1 000 yrityksessä on luotettu siihen

"Acubiz on selvästi yksi niistä järjestelmistä, jotka on ollut helpointa ottaa käyttöön, ja se on myös koko organisaation kannalta hyödyllisin järjestelmä."

Henriette Bjerg Persson
Hallinto- ja palvelupäällikkö, Alm. Brand

Vihreä lähestymistapa tehokkaaseen kulujen hallintaan

Kustannusten vähentäminen ja luonnon säilyttäminen

Kulujenhallinta ei hyödytä vain omaa yritystäsi, vaan myös ympäristöä.
Kun otat käyttöön digitaaliset prosessit ja vähennät paperityön tarvetta, autat suojelemaan luontoa ja luomaan kestävämpää tulevaisuutta. Tee kulujenhallinnasta paperitonta ja säästä aikaa samalla kun edistät vihreämpää planeettaa.

Kun voit ottaa kuitista kuvan, täyttää tiedot ja lähettää kulut vaivattomasti, saat korvaukset nopeammin ja sinulla on aina reaaliaikaista tietoa kuluistasi.