Tallenna projektit ja laskutettavat tunnit helposti muutamalla napsautuksella puhelimellasi. Se on niin yksinkertaista.
Määritä, mihin hankeluokkaan tuntisi kuuluvat.
Ilmoita tuntien tai päivien lukumäärä ja lisää asiaankuuluvat lisätiedot.
Hyväksyjä tarkastaa kulun verkkokäyttöliittymässä tai sovelluksen kautta.
Talousosasto vastaanottaa rekisteröinnin ja valmistelee sen vietäväksi palkkajärjestelmään.
Hankkeiden ja tapausten rekisteröinti voidaan tehdä puhelimitse - milloin ja missä tahansa.
Projektitunneilla tarkoitetaan yksittäisiin tai useisiin projekteihin tai tapauksiin käytettyä työaikaa. Kirjaamalla projektitunnit yritys saa paremman yleiskuvan eri projekteihin käytetystä ajasta. Projektituntien seurannan tarkoitus vaihtelee yrityksestä toiseen.
Yrityksillä on erilaisia tarpeita ja vaatimuksia hankkeiden tai tapausten rekisteröintiratkaisuille. Acubiz tarjoaa tähän tarkoitukseen kaksi erillistä moduulia: Basic perusajan rekisteröintiin ja Advanced syvälliseen ajanseurantaan.
Yrityksille tai projektin parissa työskenteleville työntekijöille on tärkeää osoittaa työhön käytetyt työtunnit, koska laskutus perustuu usein tähän tekijään. Projektituntien seuranta tekee todellisen ajankäytön näkyväksi.
Jos esimerkiksi 12 tuntia kuluu projektiin, johon alun perin arvioitiin kuluvan 10 tuntia, on tärkeää perehtyä yksityiskohtiin ja tutkia, miten tuo aika käytettiin. Näin voidaan selvittää, onko ajankäyttöä mahdollista vähentää tai onko sovittua hankeaikaa mukautettava seuraavaa kierrosta varten. Siitä huolimatta Acubiz antaa yrityksille mahdollisuuden laskuttaa asiakkaita täsmällisesti, jos kiinteää hintaa ei ole päätetty etukäteen.
Louise Østvand
Tiimipäällikkö, KAB
Acubiz tarjoaa kaksi erilaista moduulia projektiin liittyvän ajan rekisteröintiin. Basic-moduuli on suunniteltu perusajan rekisteröintiin, kun taas Advanced-moduuli mahdollistaa syvällisemmän ajan rekisteröinnin, mikä sopii yrityksille, joilla on monimutkaisempia tarpeita.