Tallenna projektit ja laskutettavat työtunnit helposti puhelimellasi muutamalla napsautuksella. Se on niin yksinkertaista.
Määritä, mihin hankeluokkaan tuntisi kuuluvat.
Ilmoita tuntien tai päivien lukumäärä ja lisää asiaankuuluvat lisätiedot.
Hyväksyjä tarkastaa kulun verkkokäyttöliittymässä tai sovelluksen kautta.
Talousosasto vastaanottaa rekisteröinnin ja valmistelee sen vietäväksi palkkajärjestelmään.
Projektitunneilla tarkoitetaan yksittäisiin tai useisiin projekteihin tai tapauksiin käytettyä työaikaa. Kirjaamalla projektitunnit yritys saa paremman yleiskuvan eri projekteihin käytetystä ajasta. Projektituntien seurannan tarkoitus vaihtelee yrityksestä toiseen.
Yrityksillä on erilaisia tarpeita ja vaatimuksia hankkeiden tai tapausten rekisteröintiratkaisuille. Acubiz tarjoaa tähän tarkoitukseen kaksi erillistä moduulia: Basic perusajan rekisteröintiin ja Advanced syvälliseen ajanseurantaan.
Yrityksille tai projektin parissa työskenteleville työntekijöille on tärkeää pystyä osoittamaan työhön käytetyt työtunnit, koska laskutus perustuu usein tähän tekijään. Projektituntien seuranta tekee todellisen ajankäytön näkyväksi.
Jos esimerkiksi 12 tuntia kuluu projektiin, johon alun perin arvioitiin kuluvan 10 tuntia, on tärkeää perehtyä yksityiskohtiin ja tutkia, miten tuo aika käytettiin. Tämä auttaa määrittämään, onko ajankäyttöä mahdollista vähentää tai onko sovittua hankeaikaa mukautettava seuraavaa kierrosta varten. Siitä huolimatta Acubiz antaa yrityksille mahdollisuuden laskuttaa asiakkaita täsmällisesti, mikäli kiinteästä hinnasta ei ole sovittu etukäteen.
Louise Østvand
Tiimipäällikkö, KAB
Acubiz tarjoaa kaksi erilaista moduulia projektiin liittyvän ajan rekisteröintiin. Basic-moduuli on suunniteltu perusajan rekisteröintiin, kun taas Advanced-moduuli mahdollistaa syvällisemmän ajan rekisteröinnin, mikä sopii yrityksille, joilla on monimutkaisempia tarpeita.
