Jatkuvasti digitalisoituvassa maailmassa sisäisten prosessien automatisointi ja virtaviivaistaminen on ensiarvoisen tärkeää. BDO Tanskassa, jossa on 1 400 työntekijää, tarve oli ilmeinen kulujen hallinnassa. Aiemmin heidän prosesseissaan oli käytössä hankalia ja tehottomia menetelmiä, jotka veivät arvokasta aikaa sekä johtajilta että työntekijöiltä.
BDO
BDO on Tanskan neljänneksi suurin neuvonta- ja tilintarkastusyritys, joka tarjoaa konsultointi-, tilintarkastus- ja kirjanpitopalveluja sekä yrityspalveluja ja ulkoistamista sekä yksityiselle että julkiselle sektorille.
Asiantuntijapalvelut
Acubiz Advanced
Ennen kuin BDO siirtyi käyttämään Acubiz-järjestelmää, jokapäiväistä elämää leimasi raskas ja hidas prosessi kulujen käsittelyssä. Tehoton järjestelmä pakotti työntekijät tallentamaan ja skannaamaan kuitit manuaalisesti - ja se oli paitsi aikaa vievää, myös pitkällä aikavälillä tehottomampaa.
Onneksi todellisuus on nykyään BDO:lla erilainen.
"Käyttöönottoprosessi sujui hyvin, ja tarpeemme selvitettiin ja ratkaistiin. Pystyimme aloittamaan ilman suurempia ongelmia, ja jos olimme jostain asiasta epävarmoja, support oli vain puhelun päässä. Kaiken kaikkiaan kaikki Acubizin käyttöönotossa ja käytössä on sujunut hyvin."
Nina Hjorthmose
Senior Consultant, kirjanpito, BDO Tanska
Acubiz-ratkaisun ansiosta työntekijät voivat nyt helposti ja nopeasti lähettää konsolidoidun selvityksen kaikista kuluistaan lähimmän esimiehensä hyväksyttäväksi. Se vaatii vain yhden napsautuksen matkapuhelimessa.
Tehokas digitalisointi on vapauttanut runsaasti aikaa, joka voidaan nyt käyttää tärkeämpiin tehtäviin. Se on edistänyt BDO:n tuottavampaa ja tehokkaampaa työpäivää.
Lue lisää BDO:sta sen verkkosivuilta.