Siirtyminen paperipohjaisista prosesseista digitaalisiin vaatii ratkaisua, joka tarjoaa paitsi tarvittavat tekniset valmiudet myös luotettavaa support . Simatekille Acubiz osoittautui juuri tällaiseksi kumppaniksi.
Simatek
Simatek on johtava teollisuuden ilmansuodatus- ja päästöjenhallintaratkaisujen valmistaja, joka optimoi teollisuuslaitosten suorituskykyä ja huoltoa ympäri maailmaa.
Valmistus- ja teollisuusteknologia
Acubiz Advanced
Ennen Acubizin käyttöönottoa Simatek joutui pohtimaan, miten siirtyä paperipohjaisesta matkakulujen hallinnasta sähköiseen järjestelmään sekä muissa taloushallinnon prosesseissa. Tämä muutos vaati ratkaisua, joka helpottaisi siirtymää ja virtaviivaistaisi yrityksen nykyisiä työrakenteita.
Acubizilla oli ratkaisu, joka teki siirtymisestä digitalisaatioon sujuvaa ja käyttäjäystävällistä. Vaikka alkuun piti hieman totutella, käyttöönotto sujui suhteellisen sujuvasti support nimetyn yhteyshenkilön hyvän support . Hän tarjosi rohkaisevaa support ja varmisti, että järjestelmä otettiin nopeasti käyttöön.
”Kaiken kaikkiaan käyttöönottoprosessi sujui jouhevasti, ja yhteyshenkilömme tarjosi ja tarjoaa edelleen hyvää apua,”
Sussi Hillev
Controller, Simatek.
Acubizin käyttöönotto on tarjonnut Simatekille ratkaisun, joka kokoaa asiakirjat ja korvauslaskelmat tehokkaasti yhteen matkakulukorvaushakemukseen. Tämä on yksinkertaistanut prosessia huomattavasti hyväksyjille, jotka voivat nyt keskittyä enemmän arviointiin ja vähemmän manuaaliseen tietojen käsittelyyn.
Simatek on havainnut, että Acubizin arvo piilee ennen kaikkea selkeissä työrakenteissa ja siinä, että Acubizin support on support nopeasti saatavilla. Tämä on vapauttanut aikaa ja resursseja, jotka voidaan nyt kohdentaa ydinliiketoimintaan.
