Työntekijät käyttävät yrityskortteja yritykseen liittyviin kuluihin. Yrityskortti tarjoaa monia etuja, mutta joka kerta, kun sitä käytetään kulujen maksamiseen, kulujen dokumentointiin, hyväksymiseen, tarkistamiseen, kirjanpitoon ja kirjaamiseen liittyy enemmän työtä.
Acubiz on yhteensopiva kaikkien yrityskorttien kanssa, ja sen avulla käyttäjä voi tehdä tapahtumatiedot valmiiksi kirjanpitoa varten - digitaalisesti, täysin automaattisesti ja tarvittavine asiakirjoineen. Näin yrityskortti "hoitaa kirjanpidon".
Tässä blogikirjoituksessa kerromme viisi syytä käyttää yrityskortteja Acubizin kanssa:
1. Säästät aikaa
Kuinka paljon aikaa käytät, kun yrityksesi joutuu maksamaan kuluja? Tarvittavien asiakirjojen ja muiden tietojen hankkiminen, joita talous- ja kirjanpito-osaston on käytettävä kulujen kirjaamiseen, on usein manuaalista, aikaa vievää ja vaikeaa.
Tämä prosessi voi kestää muutaman sekunnin, jos integroit yrityskorttisi Acubiziin. Voit käyttää Acubiz-sovellusta kuitin kuvan ottamiseen, tietojen syöttämiseen ja lopuksi maksun rekisteröintiin. Korttitapahtuma tuodaan automaattisesti suoraan Acubiziin ja rekisteröinti liitetään automaattisesti. Tämän jälkeen kulu on valmis hyväksyttäväksi. Näin nopeasti se onnistuu!
2. Saat täyden kontrollin menoista ja kuluista
Yrityskorttien käyttö lisää yrityksen valvontaa ja varmistaa, että kaikki kulut on sidottu oikeisiin tietoihin. Sen lisäksi, että kaikki korttitapahtumat sisältävät tarvittavat tiedot maksusta, on myös mahdollista nähdä tarkasti, mitä, missä ja milloin on käytetty. Voit siis seurata tapahtumaa reaaliajassa.
3. Sinun ei enää tarvitse pyytää työntekijöitä käyttämään omia korttejaan.
Työntekijöiden ei tarvitse maksaa itse, kun heillä on yrityskortti, vaan maksu suoritetaan suoraan yrityksen tililtä. Tämä tarkoittaa tietysti sitä, että työntekijän ei tarvitse miettiä, milloin rahat maksetaan takaisin, mitä pankin korot tarkoittavat sillä välin tai millä valuuttakurssilla hänen kulunsa korvataan. Myönnetyt yrityskortit voivat siis yhdessä Acubizin kanssa vaikuttaa suuresti siihen, miten tyytyväisiä työntekijät ovat.
Pahimmassa tapauksessa työntekijät voivat tietoisesti yrittää välttää maksuja, jos heillä ei ole yrityskorttia. Yksi asiakkaistamme, KAB, on kokenut tämän, ja he ovat oppineet, että yrityskortin puuttuminen vahingoittaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.
4. Voit asettaa kortin käytölle ehtoja.
Yrityskortilla on mahdollista muuttaa käyttöehtoja. Tämä tarkoittaa sitä, että monissa tapauksissa voidaan esimerkiksi asettaa kulutusrajoja. Yleisesti ottaen yrityskorttien käyttö parantaa yleiskuvaa ja lisää avoimuutta, sillä se on tehokas tietojen analysointiväline, joka auttaa seuraamaan ja hallitsemaan kustannuksia.
Palvelumme Company Policy Managerin avulla voit varmistaa, että Acubizin työntekijät ja käyttäjät noudattavat kuluja koskevia ohjeita ja käytäntöjä. Voit määritellä sääntöjä yksittäisen työntekijän kulutusrajoista tai määrätä määrällisiä rajoituksia tietyille kululajeille. Tämä auttaa luomaan läpinäkyvyyttä.
5. Voit luoda digitaalisen arvoketjun
Miten luodaan digitaalinen arvoketju, joka yhdistää yrityksesi yrityskortin ja rahoitusjärjestelmän? Ja miten työntekijäsi voivat itse hoitaa kulujensa kirjanpidon? Acubiz voi auttaa sinua luomaan digitaalisen arvoketjun. Voimme huolehtia tapahtumatietojen hakemisesta yrityksesi yrityskortilta, helpottaa sitä, että yksittäinen käyttäjä täyttää tarvittavat tiedot, ja lopuksi luovuttaa kirjanpitovalmiit tiedot talousjärjestelmään.
Acubiz mahdollistaa siis kulujen digitalisoinnin ja automatisoinnin - kulun syntymisestä kirjanpitoprosessin läpikäymiseen asti.
Nämä olivat joitakin yrityskorttien etuja ja syitä niiden käyttämiseen Acubizin kanssa. Valitettavasti uutismediaan tulee aika ajoin uutisia yrityskorttipetoksista. Tämän ei kuitenkaan pitäisi estää yrityksiä käyttämästä yrityskortteja. Jos joku haluaa tehdä petoksen, hän tekee sen - myös yrityskorteilla. Yrityskorttien yhdistäminen Acubiziin lisää avoimuutta, ja voit tutustua maksutapahtumiin liittyviin asiakirjoihin, jolloin on helpompi tunnistaa, onko sääntöjä ja ohjeita rikottu.
