Uusi vuosi, uusi minä. Useimmat meistä ovat luultavasti sanoneet tämän, kun uusi vuosi koittaa. Oletetaan kuitenkin, ettet ole kiinnostunut merkittävistä elämäntapamuutoksista, jotka eivät kuitenkaan kestä kuin ensimmäiset 14 päivää. Siinä tapauksessa työsi ja työtapasi voivat sen sijaan olla alue, johon panostat tammikuun ponnisteluissa.
Jos, kuten monet meistä, pidät pehmeästä alusta, kun on kyse tapojen muuttamisesta, miksi et aloittaisi jostain helposta? Ei ole mitään syytä tehdä tammikuusta vielä harmaampaa ja tylsempää kuin se jo on. Siksi olemme testanneet ylettömän määrän sovelluksia puolestasi.
Olemme koonneet listan viidestä sovelluksesta, joiden avulla selviät helposti läpi vuoden 2023. Aloitamme muutamasta projektinhallintatyökalusta ja siirrymme kohti automaatio- ja yhteisösovelluksia.
Todoist
Miksi on niin paljon sovelluksia sellaista varten, joka voidaan korjata keltaisella post-itillä? Vastaus on yksinkertainen. Se toimii vain joidenkin kohdalla. Joillekin post-it on maailman paras ja tehokkain työkalu, toisille taas tarvitaan täysin erilaisia ja kehittyneempiä projektinhallintatyökaluja. Jälkimmäisille Todoist on erinomainen työkalu. Todoist on sovellus, joka oman ilmoituksensa mukaan varmistaa, ettet koskaan menetä yleiskuvaa tärkeimmistä tehtävistäsi. Sovelluksen avulla voit helposti järjestää ja priorisoida tehtävät ja projektit, joten tiedät aina, mitä sinun on seuraavaksi työstettävä, jotta saavutat tavoitteesi.
Kuten mainittu, Todoistille on loputon määrä vaihtoehtoja, mutta sovelluksen etuna on, että se on skaalautuva tarpeidesi mukaan.
Sovellus on ilmainen.
Google-tehtävät
Jos et käytä Gmailia ja Google-kalenteria, kiirehdi seuraavan suosituksen pariin (ellet ole niin valmis muutokseen, että sähköpostipalvelun ja kalenterin vaihto ei pelota sinua).
Voit käyttää ilmaista tehtävälistasovellusta Gmailin ja Google-kalenterin käyttäjänä. Teet näin siitä yksinkertaisesta syystä, että se toimii luonnollisena osana sekä työpöytä- että mobiilisovelluksia. Google Tasks löytyy Google Playsta ja App Storesta, jos etsit itsenäistä versiota.
Sovellus tai itse toiminto on suhteellisen säästäväinen. Tehtävien lisääminen tehtävälistalle on helppoa ja nopeaa, mutta tehtävien järjestäminen jättää toivomisen varaa. Loppupäivän asettaminen tietyille tehtäville ja luetteloiden, kuvausten, osatehtävien ja tähtitehtävien tekeminen on mahdollista. Ja siinäpä se. Mutta se voi myös riittää, jos et ole koskaan käyttänyt sovellusta tehtävien hallintaan.
Sovellus on ilmainen.
Microsoftin tehtävä
Microsoft to do on toinen esimerkki sovelluksesta, jota on ehkä järkevintä käyttää, jos työskentelet erityisessä ympäristössä. Se ei kuitenkaan ole yksinomaan Microsoft-universumissa toimiville. Se voidaan houkutella Zapierin kautta tekemään kaikenlaisia asioita. Jos nyt istut siinä miettimässä, " Mikä on Zapier?", varustautukaa kärsivällisyydellä, sillä pääsemme siihen pian käsiksi.
Tämän sovelluksen käyttäminen Microsoftin paketissa tarjoaa selviä etuja. Esimerkiksi sähköpostien merkitseminen Outlookissa lisää ne automaattisesti tehtäviksi tehtävälistallesi. Windows-käyttäjänä voit helposti lisätä ja luoda uuden tehtävälistan kirjoittamalla Käynnistä-valikossa "lisää maitoa ostoslistaani". Tällöin luodaan automaattisesti tehtävälista nimeltä "ostokset", jossa on kohta "Maito". Jos käytät Windowsia ja Outlookia, tämä on sinulle sopiva sovellus.
Sovellus on ilmainen.
Zapier
Tässä siirrymme hieman pois projektinhallintatyökalun lähtökohdista, mutta sallimme silti lisätä Zapierin, koska sovellus voi automatisoida monia asiaan liittyviä tehtäviä tehtävien suorittamisen kanssa.
Lyhyesti sanottuna Zapier (valitettavasti sitä ei ole saatavilla mobiilisovelluksena) toimii välittäjänä sovellusten, tehtävien ja tietojen välillä ja saa kaiken toimimaan yhdessä - ilman koodia.
Työkalun mahdollisuudet ovat niin laajat, että niitä on lähes mahdotonta ymmärtää. Zapierilla voi tehdä kaikki tehtävät, jotka normaalisti tekisit manuaalisesti. Olet ehkä aina etsinyt älykästä tapaa saada juuri Excel-taulukkoon syöttämäsi tiedot rekisteröitymään automaattisesti CRM-järjestelmääsi. Zapier voi auttaa sinua siinä - jälleen kerran ilman koodia.
Muutamalla napsautuksella olet yhdistänyt kyseisen Excel-taulukon CRM:ään, ja Zapierin avulla voit myös nopeasti määrittää yksinkertaisen logiikan. Jos Excel päivittyy, Zapier tekee juuri sen, mitä pyysit. Esim. luo uuden liidin, päivittää olemassa olevan asiakkaan tai vastaavaa. Kun olet määrittänyt tämän näppärän ominaisuuden, alat miettiä: "Miksi ylipäätään syötän tietoja Excel-taulukkoon. Enkö voi vain syöttää niitä suoraan lähteestä?" Bingo. Tietenkin voit.
Jos käytät Zapieria yksittäisenä käyttäjänä, saat 100 ensimmäistä tehtävää ilmaiseksi joka kuukausi.
Tuotetaulu
Menemme nyt täysin eri suuntaan. Viimeinen sovellus, jonka olemme valinneet tällä kertaa mukaan, on hieman erilainen, sillä se on yhteisön sovellus. Sovelluksen avulla saat mahdollisuuden ottaa asiakkaasi mukaan tuotekehitysprosessiin. Se voi auttaa kehitysosastoja ymmärtämään paremmin, mitä kyseiset asiakkaat haluavat kehittää, jatkokehittää tai korjata ratkaisuunsa.
Productboard on joustava työkalu, joka tarjoaa kehitysosastolle arvokkaita tietoja, jotka lopulta auttavat yrityksiä priorisoimaan tietyn kehitysprosessin. Oivallukset voidaan muun muassa muuntaa konkreettisiksi tiekartoiksi, jotka antavat kyseiselle asiakkaalle käsityksen siitä, mitä voidaan odottaa toimitettavan ja milloin.
Productboard maksaa 20 dollaria kuukaudessa.
Tämän suhteellisen kapean sovelluksen myötä täydennämme pienen valikoiman sovelluksia, joita voit käyttää päivittäin tehdessäsi työpäivästäsi hieman helpompaa vuonna 2023.
