Miksi kulujenhallintaprosessi on täydellinen paikka aloittaa!
Robottiteknologia eri muodoissaan on tällä hetkellä erittäin ajankohtainen aihe. Toisin sanoen se koskee kaikkea, mikä liittyy toimistorobotteihin, tekoälyyn, robottiprosessien automatisointiin, ohjelmistorobotteihin jne. Aihe on myös rahoitusalan johtajien asialistalla, kun kyse on teknologian soveltamisesta heidän alallaan. Kuten muillakin aloilla, myös finanssialalla on tulevina vuosina odotettavissa nopean digitaalisen muutoksen aika.
McKinseyn tutkimuksen mukaan lähes 60 prosenttia talousosaston tehtävistä ja prosesseista voidaan automatisoida joko kokonaan tai lähes kokonaan. Tämä voi tuoda yrityksellesi suuria etuja, ja jos sinulla on taloushallinnon johtoasema, sinulla ei ole varaa odottaa tämän aloittamista.
Ohjelmistot ja toimistorobotit - mitä ne tekevät ja mistä aloittaa?
Sellaiset termit kuin "digitaalinen muutos" ja "robotiikka" voivat tuntua hieman ylivoimaisilta, ja voi olla vaikea navigoida mahdollisuuksissa ja selvittää, mistä aloittaa ja mihin lopettaa. Siksi annan sinulle hieman opastusta alueelle, josta voit eduksesi lähteä liikkeelle.
Finance osastot ovat perinteisesti aina keskittyneet hyvin paljon tehokkuuteen, ja olemme nähneet, että yritykset ovat jo pidempään siirtäneet tehtäviä ulkoisille kumppaneille. Olemme kuitenkin päässeet pisteeseen, jossa monien organisaatioiden voi olla vaikea saavuttaa lisäoptimointia ulkoistamalla tai palkkaharbitraasilla. Jatkossa robottiprosessien automatisointi (RPA) on tärkeä osa työtä, jolla pyritään saamaan lisää voittoa prosessien optimoinnin avulla.
RPA:ta kannattaa pitää digitaalisena tai virtuaalisena työvoimana. Työvoimana, joka voi auttaa sinua saavuttamaan erittäin korkean automaatiotason, kun kyse on toistuvista tai transaktiopohjaisista toiminnoista. Ja tämäntyyppinen työvoima työskentelee ahkerasti, nopeasti eikä tee virheitä. Toisin sanoen RPA kattaa automaatio-ohjelmistojen luokan, joka voidaan asettaa suorittamaan tiettyjä tehtäviä.
Tärkeää on myös se, että teknologia on kehittynyt sellaiselle tasolle, että talousosaston työntekijät voidaan helposti kouluttaa käyttämään työkaluja. Tämä tarkoittaa, että enää ei ole kyse monimutkaisesta IT-työstä, kun tietty tehtävä on automatisoitava.
Paras tapa aloittaa robottipohjaisen työn tekeminen on etsiä prosesseja, joihin sovelletaan sääntöihin perustuvia toimintoja. Se voi liittyä esimerkiksi kirjanpitoon tai valvontaan.
Supercharger-kuluprosessi
Kulujenhallintaprosessi, tai toisin sanoen prosessi, joka liittyy työntekijöiden kulujen, matkakulujen, kulujen, kilometrikulujen ja niin edelleen käsittelyyn, on täydellinen paikka aloittaa. Mitä tulee talousosaston rooliin tässä prosessissa, kulujen valvontaan liittyy varsin kattava tehtävä. Voit erittäin hyvin ottaa käyttöön robotin, joka hoitaa suurimman osan tästä tehtävästä. Tämä manööveri lataa kuluprosessisi ja antaa sinulle esimakua RPA:n tarjoamista mahdollisuuksista.
Jos haluat, että robotti hoitaa tämän toiminnon, on kuitenkin edellytyksenä, että sinulla on käytössäsi työntekijöiden rahankäyttöä koskevat säännöt ja käytännöt. Kun tämä on kunnossa, sinun on etsittävä vankka kulujenhallintaohjelmisto, jossa on RPA-toiminnallisuus valvontatehtävien automatisoimiseksi. Jos sinulla on jo käytössäsi järjestelmä, sinun on tarkistettava, pystyykö se käsittelemään automatisointia. Huomaa, etteivät kaikki markkinoilla olevat toimittajat support tätä.
Koska tämä prosessi perustuu pitkälti sääntöihin, se soveltuu hyvin RPA:n käytön aloittamiseen. Pidä hauskaa sen kanssa!
Nauti!
