Tapahtumasta kirjanpitoon - Näin päivität yrityskortit entistä tehokkaammiksi

Maksaminen yrityksen kortilla puhelimessa

Acubiz tehostaa kulujen hallintaa digitalisoimalla matkan tapahtumasta kirjanpitoon yrityskorttien osalta. Käsitellessään "mustia aukkoja", kuten kuitteja ja yrityskohtaisia yksityiskohtia, Acubiz tekee korteista tehokkaita, teknisesti toimivia työkaluja, jotka yksinkertaistavat kirjanpito- ja dokumentointitehtäviä.

Kirjanpito ja sääntöjen noudattaminen reaaliajassa

Kulusovellus skannaa kuitin

Acubiz tehostaa kulujen hallintaa automatisoimalla yrityksen luottokorttien matkan tapahtumasta kirjanpitoon. Heidän Fast Track -järjestelmänsä mahdollistaa sääntöjenmukaisten kulujen kirjaamisen reaaliaikaisesti, jolloin manuaalisen tarkistuksen tarve usein poistuu. Digitaalisten jälkien ja räätälöityjen yrityskäytäntöjen avulla Acubiz varmistaa oikea-aikaisen, tehokkaan ja sääntöjenmukaisen kirjanpidon ja vähentää perinteistä paperityötä.

Digitaaliset kuitit B2B-kontekstissa

Nainen istuu sohvalla macbookin kanssa

Digitaalisten kuittien käyttöönotto B2B-alalla edellyttää ammattilaisten ostokäyttäytymisen syvempää ymmärtämistä. Vaikka konsepti on lupaava, nykyinen solutions ei useinkaan osu kohdalleen, vaan palvelee lähinnä yksityisiä kuluttajia. Näiden puutteiden korjaaminen voi mullistaa yrityskäyttäjien kulujenhallinnan.

Onko organisaatiossasi hakematta jäänyttä ulkomaista arvonlisäveroa?

Tietokone pöydällä ja muistilappu

Monet yritykset jättävät tietämättään ulkomaisen arvonlisäveron perimättä sen monimutkaisen takaisinperintäprosessin vuoksi. Koska säännöt vaihtelevat eri maissa, se on pelottava tehtävä, joka johtaa siihen, että vuosittain jää saamatta 20 miljardia euroa. Acubizin kaltaiset digitaaliset työkalut kuitenkin yksinkertaistavat asiaa ja varmistavat, etteivät yritykset menetä takaisinperittäviä varoja. Älä jätä rahaa pöydälle!

Kuinka tehokas on kirjanpitoa edeltävä prosessinne?

Acubiz support istuu tietokoneen kanssa

Läheskään jokaisessa organisaatiossa on asialistalla tauko tehottomasta "ennakkotilinpäätösprosessista". Ja tämä siitä huolimatta, että on selvää, miten arvokasta se on niille, jotka ovat jo ottaneet käyttöön automatisoidun ja digitaalisen prosessin.

Gig-työkalut keikkataloutta varten

Mies työskentelee Acubizissa 2 näytön kanssa

Tämä työmuoto on selvästi vastakohta pitkäaikaiselle työsopimukselle, ja olen varma, että se yleistyy yhä enemmän. Itse asiassa minulla on tällä hetkellä kaksi työntekijää, jotka työskentelevät yrityksessäni tilapäisesti. Yritysjohtajina meidän on otettava tämä työvoiman muoto huomioon. Mutta miten se vaikuttaa prosesseihimme, työkaluihimme ja järjestelmiimme?

Tarkka kustannusten kohdentaminen

Työtoverit puhuvat muistiinpanoista

Digitaaliset työkalut johtavat uusiin menetelmiin, jotka yksinkertaistavat työelämäämme. Erityisesti sellaisia tehtäviä kuin työntekijöiden kulujen kirjaaminen, mutta myös sitä, miten hankimme tietoa ja tulemme viisaammiksi työntekijöidemme, yrityksemme, asiakkaidemme ja kumppanuuksiemme kannattavuudesta.

Lopullinen tauko kuluraporttien kanssa

työkaverit puhuvat sovelluksesta

Monet organisaatiot ovat digitalisoineet prosessin. Tässä on vain paradoksi, sillä monet kulujen hallintaan saatavilla olevat sovellukset perustuvat ajatukseen, että työntekijän on tehtävä perinteinen kuluraportti.