Kilometrimäärää koskevat dokumentointivaatimukset

Tanskassa työperäisestä auton käytöstä maksettavan verovapaan korvauksen saamiseksi on tärkeää, että kilometrimäärät dokumentoidaan asianmukaisesti. SKAT asettaa dokumentointistandardit, jotka sisältävät muun muassa seuraavat tiedot: nimi, osoite, matkapäivä, alku- ja loppupiste, ajetut kilometrit ja paljon muuta. Seurantaan käytetään yleisesti taulukkolaskentaohjelmia, mutta Acubiz tarjoaa tehokkaamman, GPS:llä varustetun ratkaisun, joka varmistaa SKAT:n vaatimusten noudattamisen ja sujuvoittaa kilometrikorvausprosessia.
Puhelin autossa, jossa on yrityksen kilometrikorvaus

Sisältö

Tarvitsetko yleiskatsauksen polttoaineen palautusvaihtoehtoihin? Lue lisää alta ja tutustu tarkemmin sekä SKAT:n vaatimuksiin kilometridokumentaatiostasi että Acubizin ratkaisuun, joka helpottaa kilometrikorvausten rekisteröintiä.

Jos käytät omaa autoasi työhön liittyviin tarkoituksiin, sinulla on mahdollisuus saada verovapaita palautuksia työnantajaltasi, ja jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinulla on mahdollisuus saada kilometrikorvausta. Tanskan verohallintovirasto (SKAT) vaatii kuitenkin kilometrikorvausasiakirjoja, ja lisäksi omien kilometrikorvausten seuraaminen voi olla hyvin hidas ja vaikea prosessi.

Mitä vaatimuksia verohallinto asettaa kilometrimäärää koskeville asiakirjoille?

SKAT määrittää kilometrikorvausasiakirjoja koskevat vaatimukset - riippumatta siitä, oletko yrityksen palveluksessa vai itsenäisenä ammatinharjoittajana. Kilometridokumenttien on pääsääntöisesti sisällettävä tiedot nimestä, osoitteesta ja CPR-numerosta sekä matkan päivämäärästä, matkan alku- ja loppupisteestä, ajettujen kilometrien määrästä, käytetyistä korvausmääristä ja matkakorvauksen laskennasta.

Mitään vaatimusta ei kuitenkaan ole, jonka mukaan sinun on ilmoitettava auton kilometrimittari, mikä tietysti helpottaa hieman kilometrimäärää koskevien asiakirjojen seuraamisen hankaluutta. Sinun on kuitenkin aina ilmoitettava autosi rekisterinumero asiakirjoissa, jotta verohallinto voi varmistua siitä, että käytät omaa autoasi.

Kuinka paljon palautetaan?

Lähtökohtaisesti voit saada korvauksen kaikista kilometrimaksuista, jotka olet ajanut omalla autollasi työtehtäviä varten. Laskenta tapahtuu kertomalla kilometrien määrä sovellettavalla kilometrikorvausmäärällä. Alle 20 000 kilometrin ajalta vähennys on 3,73 Tanskan kruunua kilometriltä, kun taas yli 20 000 kilometrin ajalta vähennys on 2,10 Tanskan kruunua kilometriltä.

Miten hallinnoin kilometrimäärääni helpoimmalla mahdollisella tavalla?

Monet haluavat rekisteröidä kilometrimääränsä taulukkolaskentataulukkoon. Se on periaatteessa riittävän tehokasta, mutta ei lainkaan läpinäkyvää, ja lisäksi tietojen rekisteröinti taulukkolaskentaohjelmaan voi olla hyvin aikaa vievä prosessi.

On kuitenkin olemassa paljon helpompi tapa rekisteröidä ajokilometrit ja varmistaa, että noudatat ajokilometrien dokumentointivaatimuksia. Acubiz Onen, joka on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen kulujenhallintasovelluksemme, "mailage"-ominaisuuden avulla voit rekisteröidä ja seurata reittiäsi automaattisesti GPS:n avulla ja ladata mailirekisteröintisi suoraan pilvipohjaiseen ratkaisuumme, Acubiz EMS:ään. Näin vältyt käyttämästä aikaa ja vaivaa manuaalisiin tehtäviin taulukkolaskentaohjelmissa ja luot siten päteviä tietoja verotusta varten.

Miten voin varmistaa kilometrikorvauksen?

Varaa tapaaminen ja anna meidän esitellä, miten saat kilometrikorvauksen Acubiz One -sovelluksella - ja tutustu samalla moniin muihin etuihin ja mahdollisuuksiin, joita saat sovelluksesta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tarkka kustannusten kohdentaminen

Digitaaliset työkalut johtavat uusiin menetelmiin, jotka yksinkertaistavat työelämäämme. Erityisesti sellaisia tehtäviä kuin työntekijöiden kulujen kirjaaminen, mutta myös sitä, miten hankimme tietoa ja tulemme viisaammiksi työntekijöidemme, yrityksemme, asiakkaidemme ja kumppanuuksiemme kannattavuudesta.

4 hyvää syytä käyttää yritysluottokortteja yhdessä Acubizin kanssa

Yrityksen luottokorttien käyttäminen Acubizin kanssa tehostaa hallintoa tuomalla tapahtumat automaattisesti ja antamalla yksityiskohtaisen kustannusnäkymän. Lisäksi se varmistaa, että työntekijöiden ei tarvitse maksaa etukäteen, ja tarjoaa suojaa petoksia ja konkursseja vastaan takaisinkirjausmahdollisuuden avulla.

Työntekijöiden kulujen hallinnan taito

Millaista kurinalaisuutta "kulujen hallinta" oikeastaan on? Termi viittaa työntekijän aiheuttamien liiketoimintakulujen käsittelyyn ja valvontaan.

Manuaalisten prosessien neljä suurinta haastetta

Mitä haasteita manuaalisessa kulujenhallinnassa voi esiintyä?

10 ajanseurannan etua

Ajanseuranta on noussut yhä useampien yritysjohtajien asialistalle sen jälkeen, kun vuonna 2024 yrityksistä tehtiin lakisääteisesti pakollisia varmistamaan, että niiden työntekijät seuraavat ja rekisteröivät työaikansa. Tämän seurauksena monet yritykset ovat nyt kokeneet monia liiketoiminnallisia hyötyjä, joita tämä uusi työajanseurantaa koskeva laki on tuonut mukanaan.