Kilometrimäärää koskevat dokumentointivaatimukset

Tanskassa työperäisestä auton käytöstä maksettavan verovapaan korvauksen saamiseksi on tärkeää, että kilometrimäärät dokumentoidaan asianmukaisesti. SKAT asettaa dokumentointistandardit, jotka sisältävät muun muassa seuraavat tiedot: nimi, osoite, matkapäivä, alku- ja loppupiste, ajetut kilometrit ja paljon muuta. Seurantaan käytetään yleisesti taulukkolaskentaohjelmia, mutta Acubiz tarjoaa tehokkaamman, GPS:llä varustetun ratkaisun, joka varmistaa SKAT:n vaatimusten noudattamisen ja sujuvoittaa kilometrikorvausprosessia.
Puhelin autossa, jossa on yrityksen kilometrikorvaus

Sisältö

Tarvitsetko yleiskatsauksen polttoaineen palautusvaihtoehtoihin? Lue lisää alta ja tutustu tarkemmin sekä SKAT:n vaatimuksiin kilometridokumentaatiostasi että Acubizin ratkaisuun, joka helpottaa kilometrikorvausten rekisteröintiä.

Jos käytät omaa autoasi työhön liittyviin tarkoituksiin, sinulla on mahdollisuus saada verovapaita palautuksia työnantajaltasi, ja jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinulla on mahdollisuus saada kilometrikorvausta. Tanskan verohallintovirasto (SKAT) vaatii kuitenkin kilometrikorvausasiakirjoja, ja lisäksi omien kilometrikorvausten seuraaminen voi olla hyvin hidas ja vaikea prosessi.

Mitä vaatimuksia verohallinto asettaa kilometrimäärää koskeville asiakirjoille?

SKAT määrittää kilometrikorvausasiakirjoja koskevat vaatimukset - riippumatta siitä, oletko yrityksen palveluksessa vai itsenäisenä ammatinharjoittajana. Kilometridokumenttien on pääsääntöisesti sisällettävä tiedot nimestä, osoitteesta ja CPR-numerosta sekä matkan päivämäärästä, matkan alku- ja loppupisteestä, ajettujen kilometrien määrästä, käytetyistä korvausmääristä ja matkakorvauksen laskennasta.

Mitään vaatimusta ei kuitenkaan ole, jonka mukaan sinun on ilmoitettava auton kilometrimittari, mikä tietysti helpottaa hieman kilometrimäärää koskevien asiakirjojen seuraamisen hankaluutta. Sinun on kuitenkin aina ilmoitettava autosi rekisterinumero asiakirjoissa, jotta verohallinto voi varmistua siitä, että käytät omaa autoasi.

Kuinka paljon palautetaan?

Lähtökohtaisesti voit saada korvauksen kaikista kilometrimaksuista, jotka olet ajanut omalla autollasi työtehtäviä varten. Laskenta tapahtuu kertomalla kilometrien määrä sovellettavalla kilometrikorvausmäärällä. Alle 20 000 kilometrin ajalta vähennys on 3,73 Tanskan kruunua kilometriltä, kun taas yli 20 000 kilometrin ajalta vähennys on 2,10 Tanskan kruunua kilometriltä.

Miten hallinnoin kilometrimäärääni helpoimmalla mahdollisella tavalla?

Monet haluavat rekisteröidä kilometrimääränsä taulukkolaskentataulukkoon. Se on periaatteessa riittävän tehokasta, mutta ei lainkaan läpinäkyvää, ja lisäksi tietojen rekisteröinti taulukkolaskentaohjelmaan voi olla hyvin aikaa vievä prosessi.

On kuitenkin olemassa paljon helpompi tapa rekisteröidä ajokilometrit ja varmistaa, että noudatat ajokilometrien dokumentointivaatimuksia. Acubiz Onen, joka on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen kulujenhallintasovelluksemme, "mailage"-ominaisuuden avulla voit rekisteröidä ja seurata reittiäsi automaattisesti GPS:n avulla ja ladata mailirekisteröintisi suoraan pilvipohjaiseen ratkaisuumme, Acubiz EMS:ään. Näin vältyt käyttämästä aikaa ja vaivaa manuaalisiin tehtäviin taulukkolaskentaohjelmissa ja luot siten päteviä tietoja verotusta varten.

Miten voin varmistaa kilometrikorvauksen?

Varaa tapaaminen ja anna meidän esitellä, miten saat kilometrikorvauksen Acubiz One -sovelluksella - ja tutustu samalla moniin muihin etuihin ja mahdollisuuksiin, joita saat sovelluksesta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tapaa Visma Acubiz: Rebecca lakiasiaintoimistosta

Tässä postauksessa tapaamme Rebeccan, Legal & Compliance Specialist Visma Acubizissa. Hänellä on hiljattain CBS:stä hankittu cand.merc.(jur.) -tutkinto, ja hän on nopeasti saavuttanut mainetta yrityksessä, jossa hänen yksityiskohtainen lähestymistapansa ja kykynsä tehdä yhteistyötä eri osastojen välillä luovat arvoa. Tutustumme hänen tyypilliseen työpäiväänsä, mieleenpainuviin kokemuksiinsa ja siihen, mikä motivoi häntä tekemään parhaansa joka päivä.

Acubiz ja efacto solmivat strategisen kumppanuuden tehokkaaseen velkojien kirjanpitoon automatisoidun digitaalisen laskujenkäsittelyn avulla.

Visma Acubiz ja efacto ovat yhdistäneet voimansa tehdäkseen laskujen hallinnoinnista helpompaa ja älykkäämpää yrityksille. Tämä uusi kumppanuus yhdistää automatisoidun kulujenkäsittelyn ja laskuteknologian parhaat puolet.

Uusi kirjanpitolaki: Digitaalisen kirjanpito-ohjelman edut: Tutustu hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman etuihin

Uusi kirjanpitolaki edellyttää digitaalista kirjanpitoa, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi ohjelmistolle. Hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman valitseminen varmistaa vaatimustenmukaisuuden, säästää aikaa ja rahaa, takaa varmuuskopion kirjanpidostasi ja parantaa taloustietojesi turvallisuutta.

Kirjanpidon on oltava digitaalista: Uusi kirjanpitolaki

Kirjanpitolaki tarvitsi nykyaikaistamista pysyäkseen ajan tasalla, mikä johti uuden kirjanpitolain käyttöönottoon 1. heinäkuuta 2022. Uuden kirjanpitolain mukaan kirjanpitosi on oltava digitaalista, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi kirjanpito-ohjelmistolle. Jos hoidat kirjanpitosi Excelillä, on hyvin todennäköistä, että et täytä uuden lain digitalisointivaatimuksia.

"Hvederistä" pitäisi silti nauttia vapaapäivänä.

Tämän vuoden helmikuun viimeisenä päivänä Store Bededag (Suuri rukouspäivä) lakkautettiin Tanskan parlamentin enemmistön päätöksellä yleiseksi vapaapäiväksi vuonna 2024. Me Visma Acubizissa uskomme kuitenkin edelleen, että "Hvederiä" pitäisi nauttia vapaapäivänä.