Tutustu uusiin kirjanpitovaatimuksiin vuonna 2024
Uusi laki otetaan käyttöön vaiheittain usean vuoden aikana, mikä tarkoittaa, että vuonna 2024 kirjanpitoaineiston ylläpitoon tulee uusia muutoksia.
Vaatimukset ovat:
- Sinun on käytettävä hyväksyttyä digitaalista kirjanpito-ohjelmaa.
- Kaikki merkinnät on kirjattava mahdollisimman pian.
- Sinun on tallennettava tietosi digitaaliseen kirjanpitojärjestelmääsi.
Nämä säännöt tulevat voimaan 1. heinäkuuta 2024. Yrityksesi on pantava nämä vaatimukset täytäntöön seuraavaan tilikauteen mennessä. Jos tilikautesi seuraa kalenterivuotta, vaatimukset on otettava käyttöön 1. tammikuuta 2025 mennessä.
Löydä hyväksytyt kirjanpitojärjestelmät Tanskan elinkeinoviranomaiselta.
Ketä uusi kirjanpitolaki koskee?
Uuden kirjanpitolain mukaan kaikkien yritysten on yleensä dokumentoitava kirjanpitomenettelynsä.
Menettelyyn sisältyy:
- Dokumentaatio siitä, miten kirjaat tapahtumat.
- Dokumentaatio siitä, miten säilytät kirjanpitoaineistosi turvallisesti.
- Yrityksen vastuun dokumentointi näistä kahdesta kohdasta.
Digitaalisen kirjanpito-ohjelman käyttöönottopäivät riippuvat yrityksesi kirjanpitoluokasta.
Tärkeitä päivämääriä:
- 1. heinäkuuta 2024: B-, C- ja D-kirjanpitoluokkiin kuuluvien yritysten kirjanpitosäännöt voivat tulla voimaan aikaisintaan tästä päivästä.
- 2026: Vuoden 2026 aikana odotetaan, että myös kirjanpitoluokkaan A kuuluvien yritysten on täytettävä digitaalista kirjanpitoa koskevat vaatimukset. Tämä koskee kuitenkin vain yksityisyrittäjiä, joiden liikevaihto ylittää 300 000 Tanskan kruunua kahtena peräkkäisenä vuonna.
Mitä uusi kirjanpitolaki merkitsee tanskalaisille yrityksille?
Päivitetty kirjanpitolaki yksinkertaistaa liiketoimintaa Tanskassa. Uudet digitalisointivaatimukset tuovat myös automaatiota ja hallinnollisia aikasäästöjä.
Toisin sanoen liiketoimien kirjaaminen sekä arvonlisäveron ja tilinpäätösten ilmoittaminen Tanskan verovirastolle helpottuu ja tehostuu.
Tämä voi johtaa huomattaviin taloudellisiin etuihin kaikille tanskalaisille yrityksille.
Lisäksi on turvallisempaa säilyttää kirjanpitoa tällä tavalla, jos yritystäsi uhkaa verkkohyökkäys tai muu tietotekniikkarikos, sillä kaikki kirjanpitoaineisto on tallennettu aiempaa turvallisemmin.
Mitä tapahtuu, jos et noudata lakia?
Yrityksen on tärkeää ymmärtää kirjanpitolaki ja ennen kaikkea noudattaa sen digitaalista kirjanpitoa koskevia vaatimuksia. Jos näin ei tehdä, yrityksesi rikkoo kirjanpitolakia.
Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa yrityksellesi sakkoja ja rangaistuksia. Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa poliisiraporttiin.
Tanskan elinkeinoviranomainen valvoo vuosikertomuksia ja varmistaa, että tanskalaiset (ja Tanskassa toimivat ulkomaiset yritykset) noudattavat kirjanpitolain vaatimuksia.
Kirjanpitolain sääntöjen rikkomisesta vastuussa olevaa henkilöä rangaistaan. Tyypillisesti organisaation johto on vastuussa siitä, että yritys on ottanut käyttöön oikean kirjanpito-ohjelmiston digitaalista kirjaamista ja kirjanpitoa varten.
