Digitalisaatio liitetään usein yritysten tehokkuuteen, tuottavuuteen ja kilpailukykyyn. Nämä tekijät eivät kuitenkaan ole ainoita hyötyjä. Kannustamme digitaaliseen työympäristöön ja olemme laatineet 5 suositusta ja hyötyä sisäisten prosessien digitalisoinnista.
1. Investoidaan innovatiiviseen teknologiaan houkuttelevan työympäristön luomiseksi.
Verkkospesialisti Aruban tekemä tutkimus osoittaa, että organisaatioiden on omaksuttava digitaalinen todellisuus, jos ne haluavat pysyä kilpailukykyisinä ja houkutella parhaita osaajia. Uusi teknologia tulee ohjaamaan työn tulevaisuutta. Sekä nykyiset että seuraavat sukupolvet odottavat innovatiivista ja digitaalista työympäristöä.
Myös poliitikot tukevat digitaalisen yhteiskunnan omaksumista. Tanskan hallitus julkaisi vuoden alussa strategian digitaalisesta kasvusta ja siitä, miten digitaalista yhteiskuntaa ylläpidetään ja miten siitä tulee osa sitä. Yksi strategian kohdista on support pk-yritysten (pk-yritykset) digitalisointi niiden liiketoiminnan, tuottavuuden ja kilpailuaseman vahvistamiseksi. Valinta lähteä mukaan digimatkalle on luonnollinen kehitysaskel - yhteiskuntana, yksilönä ja työpaikkana.
2. Digitalisointi hyödyttää sisäisesti koko organisaatiota
Useimmissa tapauksissa digitalisointi hyödyttää useita osastoja ja työntekijöitä koko organisaatiossa. Jos päätät digitalisoida kulujenhallintaprosessin, siitä hyötyvät ennen kaikkea yksittäiset työntekijät, sillä he voivat helposti rekisteröidä ja dokumentoida kulunsa heti ja säästää aikaa. Lisäksi Finance ja johto hyötyvät täysin digitaalisesta yleiskatsauksesta ja läpinäkyvästä ratkaisusta, jolloin vältytään irtonaisilta kuiteilta ja laskupinoilta. Kulujenhallintaprosessien digitalisointi on vain yksi esimerkki monista vaihtoehdoista, joita sinä ja yrityksesi voitte etsiä luodaksenne lisäarvoa koko organisaatiossa.
3. Älä tingi digitaalisesta turvallisuudesta digitaalista kumppania valitessasi.
Digitaalinen tulevaisuus tarjoaa selkeitä etuja, mutta se tuo myös uusia riskejä ja haasteita. Siksi suositus on varmistaa, että digitaaliset toimittajat ja kumppanit valitaan viisaasti. Varmista, että ne ovat GDPR:n mukaisia ja että niillä on suostumus. Haasta heidät kysymyksillä heidän hosting-yrityksestään arkaluonteisempien tietojen osalta varmistaaksesi, että prosessi hoidetaan hyvin. Näin varmistat korkean digitaalisen turvallisuuden.
Aruban digitaalisen työpaikan tutkimus osoittaa, että yrityksen, työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuus on entistä alttiimpi ulkoisille uhkille. Näin ollen on tärkeää pitää jatkuvasti mielessä turvallisuusnäkökohdat, kun työpaikkaa digitalisoidaan.
4. Uusi digitaalinen solutions näyttää tulokset
Työpaikkateknologia liittyy tuottavuuteen ja tehokkuuteen - ja sen on osoitettu tuottavan positiivisia tuloksia. Yksi syy tähän on virheiden väheneminen. Otetaan esimerkiksi digitaalinen kulujenhallinta. Työntekijöiden kuluja hallinnoidaan ja lasketaan kaikki digitaalisen alustan kautta, joten vältät kirjoitusvirheet ja varmistat avoimuuden ja tarkat tulokset, mikä johtaa lopulta sekä ajan että rahan säästöön.
Avoimuus ja ilmeinen mahdollisuus saada informatiivista tietoa digitaalisesta solutions -sivustosta tarjoavat faktoihin ja tilastoihin perustuvaa tietoa. Esimerkiksi tieto työntekijöiden käyttäytymisestä ja kuluista voi olla arvokasta tietoa ja sitä voidaan käyttää ohjeistuksena yrityspolitiikassa ja kustannussäästöjen saavuttamisessa. Tätä tukee myös yksi Tanskan hallituksen laatiman digitaalisen strategian kohdista. Tanskalaisten yritysten olisi käytettävä digitaalista dataa kasvun aikaansaamiseksi ja tuloksensa parantamiseksi.
5. Keskity työntekijöihin - digitalisaatio luo työntekijöiden motivaatiota ja työtyytyväisyyttä.
Suuntaus, johon Aruban digitaalisesta työpaikasta tekemässä tutkimuksessa keskitytään, on se, miten digitalisaatio ei merkitse ainoastaan tuottavuutta ja tehokkuutta. Se johtaa myös henkilökohtaiseen työtyytyväisyyteen ja työntekijöiden motivaatioon. Raportti osoittaa, että uudet teknologiat eivät ainoastaan auta ihmisiä tekemään työtään paremmin, vaan ne tekevät heistä onnellisempia ja tyytyväisempiä työssään. Acubizissa koemme, että käyttäjät ja työntekijät, jotka saavat uuden työpaikan, haluavat tuoda digitaalisen ratkaisunsa mukanaan sen tuomien arvojen vuoksi. Merkittävä esimerkki Acubizista on Junckers Industries A/S:n Group Finance Manager Jesper Christiansen, joka halusi ylläpitää digitaalista kulkua Expense Managementissa. Siksi hän otti ratkaisun käyttöön uudessa työpaikassaan ja sai kollegansa näkemään digitaalisen ratkaisun edut ja sen, miten se lisää työtyytyväisyyttä.
Edellä esitetyt suositukset ja edut ovat vain murto-osia kaikista niistä eduista, joita digitaalinen tulevaisuus tarjoaa meille. Lopputulos on, että digitaalisen kehityksen edistäminen ottamalla käyttöön digitaalisia työkaluja ja prosesseja tuo arvoa työntekijöille ja koko yritykselle monin tavoin. Digitaalinen ympäristö tekee tilaa uusille mahdollisuuksille, tiedolle ja kasvulle. Jos et hyödynnä digitalisaatiota, yrityksesi voi jäädä jälkeen nopeasti kasvavassa digitaalisessa yhteiskunnassa.
Jos olet kiinnostunut kulujenhallintaprosessien digitalisoinnista, ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja Acubiz EMS:stä ja Acubiz one -sovelluksestamme.
