Tapaa Visma Acubiz: Rebecca lakiasiaintoimistosta

Tässä postauksessa tapaamme Rebeccan, Legal & Compliance Specialist Visma Acubizissa. Hänellä on hiljattain CBS:stä hankittu cand.merc.(jur.) -tutkinto, ja hän on nopeasti saavuttanut mainetta yrityksessä, jossa hänen yksityiskohtainen lähestymistapansa ja kykynsä tehdä yhteistyötä eri osastojen välillä luovat arvoa. Tutustumme hänen tyypilliseen työpäiväänsä, mieleenpainuviin kokemuksiinsa ja siihen, mikä motivoi häntä tekemään parhaansa joka päivä.
kuva Rebeccasta

Sisältö

"Meet Acubiz" on artikkelisarja, joka vie sinut Acubizin kulissien taakse. Niissä kerrotaan tarinoita arjen sankareista. Tässä artikkelissa valokeilassa on Rebecca Legalista. 

Miten päädyit Visma Acubizin Legal & Compliance Specialist -osastolle?

Tammikuussa 2024 valmistuin CBS:stä cand.merc.(jur.)/liiketoimintajuristiksi. Löysin LinkedInistä työpaikkailmoituksen Compliance Specialist Acubizista ja yrityksen arvot kiinnostivat minua. Ilmoituksessa keskityttiin ammatillisten vaatimusten lisäksi myös hyvinvointiin ja vastuullisuuteen, jotka olivat minulle tärkeitä. Minusta oikeudellinen neuvonta ja säännösten noudattaminen ovat jännittäviä. Olen aina ollut yksityiskohtiin keskittyvä ja järjestelmällinen, mutta olen myös viihtynyt tehtävässä, jossa voin jongleerata useita tehtäviä.

Millainen on tyypillinen työpäiväsi?

Päiväni alkaa sähköpostilaatikon ja kalenterin tarkistamisella, jotta päivän tehtävät voidaan asettaa tärkeysjärjestykseen. Minulla on usein pari kokousta päivän aikana, ja suuri osa työstäni on yhteistyötä Acubizin muiden osastojen kanssa. Yhteistyö muiden osastojen kanssa varmistaa, että noudatamme lainsäädäntöä ja sopimusvelvoitteitamme asiakkaita kohtaan. Päivän aikana pidän myös mielelläni pieniä, viihtyisiä taukoja kollegoideni kanssa.

Onko sinulla jokin erityinen työkokemus, jonka muistat mielelläsi?

Yksi mieleenpainuvimmista kokemuksistani oli, kun olin vastuussa sopimuskehyksemme kehittämisestä ja päivittämisestä, joka sai erittäin hyvän vastaanoton. Oli motivoivaa nähdä, että työlläni oli suora ja myönteinen vaikutus yritykseen ja että sain tunnustusta kollegoiltani. Lisäksi sain hiljattain neljännesvuosittaisen palkinnon "Strategiatähtenä". Siitä äänestävät kollegani, jotka valitsevat työntekijän, joka heidän mielestään loistaa strategisten alojen tai arvojemme suhteen. Se on todella hieno tunnustus!

Mikä motivoi sinua menemään töihin joka päivä?

Motivaationi johtuu mahdollisuudesta vaikuttaa ja työstäni saamastani tunnustuksesta. Minua ajaa halu parantaa prosesseja ja kukoistan monialaisessa yhteistyössä kollegojeni kanssa, jossa hyvät suhteet ja yhteiset tavoitteet luovat myönteisen työympäristön.

Onko sinulla jokin Acubizin suosikkitoiminto?

Kulujenhallintatoiminto on suosikkini, koska se parantaa tehokkuutta ja minimoi manuaaliset virheet. Käytän sitä pääasiassa Acubizin työntekijöille tarjoamien etujen, kuten maksullisten internet- ja kuntosalitilausten, kirjaamiseen.

Jaa hauska fakta itsestäsi!

Olen hyvin kilpailuhenkinen, vaikka sen myöntäminen vei minulta monta vuotta. Nyt hyväksyn tämän puolen itsestäni, ja se on luultavasti yksi syy siihen, että olen pelannut jalkapalloa lähes 20 vuotta. Se on opettanut minulle kovan työn ja joukkuepelaamisen arvon. Mielenkiintoista on, että ensimmäinen päiväni Acubizissa oli myös jalkapallopaita-perjantai, jolloin voitin raviolileikkurin jalkapallotaidoillani maaliin ampumisessa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten ottaa käyttöön kulujenhallintaratkaisu?

Saat arvokkaita vinkkejä optimaalisen käyttöönottoprosessin varmistamiseen.

Kuinka automatisoida laskujen käsittely

Laskujen käsittelyn automatisointi on yksi ilmeinen osa-alue, johon kannattaa keskittyä, jos haluat tehostaa talousosastosi toimintaa. Sen lisäksi, että säästät aikaa ja rahaa, se vähentää myös manuaalisten virheiden riskiä.

Laskujen hallinnan suurimmat pullonkaulat ja niiden ratkaiseminen

Monet yritykset kohtaavat haasteita laskutusprosessissaan. Ne voivat johtua mistä tahansa, riittämättömästi mukautuvista ratkaisuista tai ulkomaisten laskujen käsittelyyn liittyvistä ongelmista tai aikaa vievistä manuaalisista prosesseista. Kun näihin haasteisiin puututaan, laskujen käsittelystä voidaan tehdä nopeampaa ja tehokkaampaa.

Acubiz saa ISAE 3000 Type II- ja ISAE 3402 Type II -tyyppiset varmennusraportit ilman varaumia vuodelta 2024.

Tietoturva on Acubizissa ensisijainen prioriteetti. Siksi voimme ylpeänä ilmoittaa, että olemme saaneet vuonna 2024 sekä varauksettoman ISAE 3000 Type II -sertifikaatin että varauksettoman ISAE 3402 Type II -sertifikaatin. Nämä sertifioinnit ovat todiste tiukoista turvallisuusprotokollistamme, jotka - kunnianhimoisten ja korkeiden standardien avulla, jotka koskevat omien ja asiakkaidemme tietojen käsittelyä - ovat varmistaneet varauksettomat sertifioinnit ensimmäisestä ISAE-sertifioinnistamme vuonna 2016 lähtien.

Talousjohtaja digitaalisen muutoksen edelläkävijänä

Talousjohtaja toimii strategian, teknologian, toiminnan ja taloushallinnon risteyskohdassa, mikä antaa talousjohtajalle tärkeän roolin digitaalisessa muutoksessa.