Kun investoit organisaatiosi uuteen ohjelmistoon ja uusiin sovelluksiin, on tärkeää, että otat huomioon mahdolliset järjestelmäintegraatiot. Monet organisaatiot ja niiden työntekijät saavat käyttöönsä yhä enemmän digitaalisia työkaluja, minkä vuoksi sinun on pystyttävä näkemään, miten eri työkalut voivat toimia yhdessä. Tämä koskee kaikentyyppisiä ohjelmistoja, mutta se koskee erityisesti työkaluja, joita monet käyttäjät käyttävät. Useimmat organisaatiot keskittyvät tarjoamaan oikeat työkalut työntekijöilleen, ja jos ne samalla onnistuvat yhdistämään nämä työkalut tehokkaasti, luodaan perusta tuottavuuden kasvun nopeuttamiselle.
Olen aina sanonut: jos haluat sovelluksiin tehdyistä investoinneista mahdollisimman suuren hyödyn, sinun on yhdistettävä ne muihin työkaluihin ja järjestelmiin, jos se on tarpeen.
Yrityksen vaatimukset vs. työntekijän vaatimukset
Kun harkitset integrointimahdollisuuksia, sinun on erotettava toisistaan niin sanotut "yrityksen vaatimukset" ja "työntekijöiden vaatimukset".
Yrityksen vaatimukset voivat koskea esimerkiksi integraatioita, joissa järjestelmät toimivat yhdessä ja vaihtavat tietoja, jotta kriittisiä asiakas- ja toimittajatietoja voidaan syventää. Kyse voi olla myös kirjanpitotarkoituksiin tarvittavista tiedoista, jotka kulkevat saumattomasti toiminnanohjausjärjestelmän ja muiden järjestelmien välillä, mikä voi helpottaa talousosaston manuaalista työtä. Yhteistä tämäntyyppisille integraatioille on, että ne tuottavat yleensä lopputuotteena rikastettuja ja yksityiskohtaisia master-tietoja, joita yritys (ja erityisesti johto) voi hyödyntää saadakseen paremman käsityksen suorituskyvystä, havaitakseen optimointimahdollisuuksia ja niin edelleen. Toisin sanoen ne eivät välttämättä ole jotain sellaista, mitä useimmat työntekijät näkevät hyötynä päivittäisessä työssään.
Toisaalta meillä on työntekijöiden vaatimukset. Tämä osa liittyy työkaluihin, jotka voidaan integroida ja yhdistää niin, että työntekijät kokevat konkreettisia etuja päivittäisessä työssään. Ja tässä on mahdollista löytää mahdollisuuksia tuottavuushyötyjen keräämiseen, joita monet eivät luultavasti ole vielä ajatelleet. Nykyään yritykset ostavat entistä enemmän erilaisia digitaalisia työkaluja. Työkaluja, jotka auttavat työntekijöitä hoitamaan erilaisia tehtäviä ja tukevat heitä erilaisissa hallinnollisissa prosesseissa. Valikoima on valtava, eikä se luultavasti tule pienenemään tulevaisuudessa, joten kannattaa miettiä, miten eri työkalut voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään, siellä missä se on järkevää.
Tuo omat sovelluksesi
Kuten me kaikki tunnemme "Bring Your Own Device" (BYOD) -käsitteen laitteistopuolelta, uskon myös, että "Bring Your Own Apps" (BYOA) -käsite tulee yleistymään tulevaisuudessa. Ilmiö ei ole tuntematon nytkään, ja erityisesti uusien sukupolvien tullessa työmarkkinoille (kuten Z-sukupolven, joka kasvaa sovelluskeskeisessä maailmassa), voimme odottaa sen rullaavan. Tämä merkitsee uusia vaatimuksia työskentelytavoillemme, sille, mitä sovelluksia organisaatiot tarjoavat työntekijöilleen ja miten sovellukset ja työkalut integroituvat ja toimivat yhdessä. Luonnollisesti tämä tarkoittaa myös sitä, että meidän on otettava huomioon uudet riskiskenaariot, jotka liittyvät tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen jne.
Haluatko käyttää parhaita mahdollisia ratkaisuja?
Ohjelmistotoimittajilla on erilaisia lähestymistapoja integraatioihin. Useimmat myyjät ovat ymmärtäneet, että yhä useammat yritykset haluavat mahdollisuuden käyttää "parhaita ohjelmistoja" eri aloilla (tai haluavat yksinkertaisesti vain vaihtoehtoja), mutta tämä edellyttää, että olemassa oleva teknologiapino tarjoaa helppoja ja yksinkertaisia integraatioita. On kuitenkin edelleen monia esimerkkejä ohjelmistomyyjistä, esimerkiksi ERP-alalla, jotka tarjoavat omia lisätyökaluja lähellä ydintuotetta oleviin luokkiin. Kyseessä voi olla myös luottokorttitoimittaja, joka alkaa tarjota ohjelmistoja, jotka auttavat tapahtumien hallinnassa. Tämä on klassinen liiketoimintastrategia, joka perustuu siihen, että asiakkaat saavat lisää koukkuja, ja myyjä saa siitä selviä etuja. Tästä voi olla etuja myös asiakkaalle, kuten myyjän sitoutuminen ja tiiviisti integroitu ratkaisu. Näin ei kuitenkaan päädytä teknologiapinoissasi "parhaiden ratkaisujen" joukkoon. Muista, että.
Entä Expense Management -luokka?
Acubizissa kehitämme ratkaisun, joka auttaa organisaatioita optimoimaan työntekijöiden kuluihin, menoihin, matkakorvauksiin, kilometriseurantaan ja työajan rekisteröintiin liittyvät hallinnolliset prosessit. Toisin sanoen toimimme alalla, jota kutsutaan "kulujen hallinnaksi" tai "kulujen hallinnaksi". Jos yritys ostaa ajatuksen hankkimalla "parhaan mahdollisen" ratkaisun tähän kategoriaan ja toteuttaa vankan käyttöönoton, saavutetaan huomattava määrä etuja sekä työntekijöille, talousosastolle että johdolle. Toisin sanoen, kriteerit, jotka luonnehtivat "best of breed" -ratkaisua, täyttyvät.
Kuten aluksi totesin, sanomme aina: liitä Acubiz organisaatiosi muihin järjestelmiin ja työkaluihin, jotta saat mahdollisimman suuren hyödyn investoinnistasi. Luokassamme merkityksellisiä integraatioita voivat olla esimerkiksi luottokorttitoimittajat, pankit, toiminnanohjaus- ja palkkajärjestelmät, pysäköintimyyjät ja -sovellukset, bensiini- ja kaasuyhtiöt, teleoperaattorit, maksualustat jne.
Lue lisää lähestymistavastamme integraatioihin täältä www.acubiz.com/integrations
