Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

SaaS-ratkaisut ja tietoturva pilvipalvelussa

SaaS tarjoaa innovatiivisia ja kustannustehokkaita teknisiä ratkaisuja, mutta se herättää myös tietoturvaan liittyviä huolenaiheita. Käyttäjien on valittava pilvipalvelumallien joustavuuden ja paikan päällä olevien asetusten hallinnan välillä. Tehokkaaseen SaaS-tietoturvaan kuuluu luotettavien toimittajien valitseminen, selkeiden pilvipalvelun käyttösääntöjen asettaminen ja lisättyjen tietoturvatyökalujen harkitseminen. Luottamus myyjien ja käyttäjien välillä on ratkaisevan tärkeää.
Mies työskentelee Acubizissa 2 näytön kanssa

Sisältö

Software-as-a-Service (SaaS) eli niin sanotut pilvipohjaiset ohjelmistotuotteet tarjoavat monia etuja. Asiakkaana saat käyttöösi nopean, vakaan, innovatiivisen ja kustannustehokkaan teknologian ja sovellusinfrastruktuurin. Monet organisaatiot tunnustavat nämä edut. Siksi SaaS:stä on tullut monilla aloilla ensisijainen toimitusmalli. Mutta kuten me kaikki tiedämme, kolikolla on yleensä myös kääntöpuoli, joka on otettava huomioon.

SaaS-palvelun osalta tietoturvaan liittyvät olosuhteet voivat helposti olla kääntöpuoli, ja siksi se on erittäin tärkeä tutkittava tekijä.

Kysymys kuuluu: "Oletko tehnyt perusteellista valmistelutyötä arvioidessasi SaaS-palveluntarjoajiesi lähestymistapaa tietoturvaan?"

Pilvipalvelu vai kiinteä järjestelmä?

Useimmat teistä ovat luultavasti jo tietoisia siitä, mitä pilvi tarkoittaa ja mitä on-premise. Mutta jotta asia olisi vielä selvempi, hahmotan lyhyesti näiden kahden toimitusmallin erot. Pilvipohjaisessa lähestymistavassa ohjelmistot ja tiedot toimitetaan muualta kuin toimipisteestä. Kun taas puhutaan on-premise-palvelusta, koko laitteisto ja palvelimet, joita tarvitaan sovellusten käyttämiseen ja tietojen tallentamiseen, sijaitsevat itse - tästä nimi on-premise. Pilvipalvelun tärkein etu on, että se on joustavampi ja kustannustehokkaampi. Yrityksen ei tarvitse investoida sovellusten käyttämiseen tarvittavaan laitteistoon tai ohjelmistoon. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia vastaavien ohjelmistotuotteiden ylläpidosta ja päivityksistä. Uhraat kuitenkin kyvyn pysyä täysin hallinnassa tietoturvaa koskevan lähestymistavan suhteen.

Kun kyseessä on SaaS, sinä ja myyjä jaatte vastuun tietoturvasta - myyjä huolehtii kaikesta taustalla olevaan infrastruktuuriin liittyvästä, ja sinä olet vastuussa tuotteen asianmukaisesta, turvallisesta ja varmasta käytöstä.

Kysymys kuuluu: "Voitko luottaa siihen, että SaaS-palveluntarjoajasi suhtautuu vakavasti omaan osaansa työstä?"

Mitä sinun on otettava huomioon

Minulla on sinulle 3 vinkkiä tietoturvaan ja SaaS-ratkaisuihin liittyen. Ne ovat tärkeitä sekä silloin, kun etsit uutta ohjelmistoa ja analysoit markkinoita, että silloin, kun harkitset nykyisten palveluntarjoajien tarkastamista. Se on muuten hyvä tehdä aika ajoin.

No niin, nyt mennään:

1. Valitse SaaS-toimittajasi huolella

Ensimmäinen vinkki on mielestäni tärkein. Kyse on luottamuksesta.

SaaS-pohjaisten ratkaisujen tarjonta on valtava. Sinulla on runsaasti vaihtoehtoja. Esimerkiksi omalla erikoisalallamme, Kulujen hallinnassa ja matkakulujen hallintaan tarkoitetuissa ratkaisuissa, on nykyään paljon vaihtoehtoja, joista valita. Tosiasia on, että suuri osa tietoturvavastuusta on ohjelmistotoimittajalla, joten sinun on oltava varovainen, kun valitset yhteistyökumppanisi.

Sinun on etsittävä myyjiä, jotka tarjoavat ratkaisun käyttäjäoikeuksien ja tiedonsaannin vankan hallinnan, ja jos mahdollista, on myös eduksi, jos myyjä voi tarjota tietojen salauksen. On myös tärkeää kysyä, missä ja miten tiedot säilytetään. Säilytetäänkö tietoja kotimaassa, EU:ssa, EU:n ulkopuolella vai jossain kellarissa? Mikä luonnehtii palvelinasennusta ja siihen liittyvää tietoturvaa?

Sinun on myös tarkistettava, miten varmuuskopiointiin ja tietojen hakemiseen liittyvä prosessi toimii.

Muista myös, että SaaS-palveluntarjoajalle ei ole täysin ilmaista luoda ja ylläpitää vahvaa tietoturva-asetusta ja hyvin dokumentoituja prosesseja. Siksi kehotan sinua miettimään kahdesti, ennen kuin valitset listalta halvimman ratkaisun - se voi tulla kalliiksi pitkällä aikavälillä!

2. Pilvipohjaisten sovellusten käyttöä koskevien sääntöjen käyttöönotto

Tämä vinkki liittyy sinun osaasi työstäsi - toisin sanoen kyse on SaaS-tuotteiden asianmukaisesta ja turvallisesta käytöstä. Sinun on laadittava ja otettava käyttöön selkeä käytäntö ja sääntökokonaisuus pilvipohjaisten ohjelmistojen käyttöä varten.

Ihannetapauksessa tämän politiikan on kohdistuttava sekä käyttäjiin että päätöksentekijöihin, jotka ostavat ohjelmistoja. Sen on oltava sääntökokonaisuus, jossa määritellään, minkälaisille työntekijöille myönnetään pääsy kyseisiin työkaluihin ja mitä käyttöoikeustasoja eri työntekijöille on myönnettävä. Siinä on myös määriteltävä, miten tuotteita voidaan käyttää - eli minkä laitteiden kautta.

Tämänkaltainen politiikka olisi myös liitettävä siihen, miten yrityksesi kouluttaa työntekijöitäsi internetpohjaisten ohjelmistoratkaisujen käyttöön liittyvään oikeaan käyttäytymiseen. Miten työntekijät esimerkiksi suojaavat itsensä, henkilöllisyytensä, käyttäjätunnuksensa ja salasanansa parhaalla mahdollisella tavalla?

3. Harkitse, tarvitsetko erillistä työkalua SaaS-tietojen suojaamiseen.

Ehkä käytät jo SaaS-tuotteita useilta arvostetuilta toimittajilta, joilla on vahvat turvatoimet. Mutta samaan aikaan sovelluskokonaisuutesi on ehkä muuttunut niin monimutkaiseksi, että nyt on järkevää investoida omaan tietoturvakerrokseen.

Tämä vinkki liittyy läheisesti vinkkiin numero 2, sillä markkinoilla on ratkaisuja, jotka auttavat sinua hallitsemaan oman osuutesi turvallisuustehtävästä. On kuitenkin hyvä ajatus, että sinulla on säännöt ja käytännöt valmiina (vinkki numero 2 mukaisesti), ennen kuin alat etsiä työkalua, joka auttaa sinua valvomaan niiden noudattamista. Tietoturvaloukkauksia voi tapahtua monella eri tavalla, esimerkiksi tietojen sopimattomalla jakamisella, varkauksilla (kuten työntekijät varastavat tietoja), heikosta salasanavahvuudesta johtuvilla vaarantuneilla käyttäjätunnuksilla, liiallisilla käyttäjäoikeuksilla jne. Tällaisia tietoturvaloukkauksia sinun on käsiteltävä.

Kun otat käyttöön sääntöjä organisaatiosi pilvipohjaisten työkalujen käyttöä varten, sinun on myös varmistettava, että työntekijäsi noudattavat sääntöjä. Ja tämä voi olla haastavaa, jos ympäristö on kasvanut suureksi ja monimutkaiseksi. On olemassa melko paljon ratkaisuja, jotka auttavat sinua tässä, ja aluksi voit tutustua joidenkin suurten toimijoiden, kuten McAfeen ja RSI:n, tarjoamiin ratkaisuihin.

Yhteinen vastuu

Kuten käsittelin aiemmin tässä blogikirjoituksessa, sinulla ja toimittajallasi on yhteinen vastuu tietoturvasta, kun kyseessä on SaaS-ratkaisut. Mielestäni tämä on tärkeää muistaa. Ja siihen pyrin näillä kolmella vinkillä. Vaikka oma organisaatiosi olisi kuinka huolellinen SaaS-tietoturvan suhteen, sillä ei ole mitään vaikutusta, jos olet valinnut toimittajan, joka ei hoida tehtäväänsä. Ja päinvastoin, tietenkin.

Yritykseni Acubiz on vakiintunut pilvipohjaisten ohjelmistojen toimittaja, joka hallinnoi työntekijöiden kuluja ja matkakuluja. Suhtaudumme vakavasti tietoturvaan liittyvään osaamme. Todella vakavasti. Se on tärkeä osa tuotestrategiaamme, koska uskomme, että vahvat tietoturva-asetukset suojaavat asiakkaidemme palveluun tekemiä investointeja.

Muista, että saat asettaa vaatimuksia myyjillesi. Niin luottamussuhteessa pitääkin olla.

Kysymys kuuluu: "Luotatko nykyisiin SaaS-toimittajiin?".

Aiheeseen liittyvät artikkelit

"Hvederistä" pitäisi silti nauttia vapaapäivänä.

Tämän vuoden helmikuun viimeisenä päivänä Store Bededag (Suuri rukouspäivä) lakkautettiin Tanskan parlamentin enemmistön päätöksellä yleiseksi vapaapäiväksi vuonna 2024. Me Visma Acubizissa uskomme kuitenkin edelleen, että "Hvederiä" pitäisi nauttia vapaapäivänä.

Oletko valmis uuteen aikarekisteröintilakiin?

Uusi aikarekisteröintilaki on hyväksytty, ja se tulee voimaan 1. heinäkuuta 2024. Laissa määritellään työntekijöiden oikeudet lepoaikoihin ja vapaapäiviin, joilla heitä suojellaan ylitöiltä. Mitä tämä uusi laki merkitsee sinulle työntekijänä tai esimiehenä? Yritämme vastata siihen.

Visma Acubiz solmii strategisen kumppanuuden TIMEmSYSTEMin kanssa, mikä nostaa aikarekisteröintiratkaisujen tarjonnan uusiin ulottuvuuksiin.

Visma Acubiz ja TIMEmSYSTEM esittelevät ylpeänä yhteistyökumppanimme mTIME:n - täydellisen aikarekisteröintijärjestelmän, joka tarjoaa sekä korkeaa toiminnallisuutta että vertaansa vailla olevaa joustavuutta. Virtaviivaista työnkulkuasi vaivattomasti ominaisuuksilla, kuten automatisoidut lomalaskelmat, monipuoliset työsuhdeajat support ja saumaton lomien hallinta. Sano hyvästit esteille ja hei tuottavuudelle!

Vastakkaiset mielipiteet ajan rekisteröinnistä 

Toiset pitävät sitä joustavuuden rajoittamisena ja työntekijöiden valvonnan ja tarkkailun muotona, toiset taas välttämättömänä, jotta saadaan tietoa siitä, miten yrityksen resursseja käytetään, ja jotta laskutusta voidaan tarkentaa. Huolimatta lisääntyneistä hallinnollisista kustannuksista ja vaadittavasta käyttäytymisen muutoksesta, työajanseuranta voi antaa johtajille ja työntekijöille paremman yleiskuvan työajoista ja -tavoista.

Maailman johtajien ennusteet vuodelle 2024

PwC on kysynyt yli 4000 toimitusjohtajalta maailmanlaajuisesti, miltä tulevaisuus näyttää, kun puhutaan talouskasvusta, teknologisesta kehityksestä, tekoälystä ja paljon muusta.