Hyvä talousjohtaja...
Digitaalinen muutos on todellisuutta - ja jos minulta kysytään, sanon, että on aina terveellistä kyseenalaistaa liiketoimintatapamme kyseenalaistamalla perinteiset käsityksemme työnkuluista.
Digitaaliset työkalut johtavat uusiin menetelmiin, jotka yksinkertaistavat työelämäämme optimoimalla tehtäviä, kuten seuraavia. työntekijän kulut rekisteröintiä ja parantavat ymmärrystä työntekijöistä, yrityksestä, asiakkaista ja kumppaneista - erityisesti kannattavuuden kannalta.
Meidän olisi arvioitava uudelleen, miten jaamme kustannukset osastojen, hankkeiden ja, mikä tärkeintä, asiakkaiden kesken. Taloushallinto vastaanottaa ja jakaa erilaisia kustannuksia, ja uskon, että teknologian avulla voidaan saada tarkempia tuloksia älykkäämmillä työnkuluilla.
Olen sanonut sen ennenkin. Nykypäivän talousjohtaja on enemmän kuin hallinnollinen rooli., joka huolehtii ensisijaisesti perinteisestä kirjanpidosta ja raportoinnista. Hän on myös ongelmanratkaisija ja neuvonantaja, joka vaikuttaa strategiaan. Ottamalla fintechin käyttöön voit helpommin analysoida asiakkaiden ja toimintojen tuottoja, ja kukapa ei haluaisi esittää täydellistä kannattavuuskuvaa asiakastasolla?
Todellinen yleiskatsaus
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC) on vakiintunut menetelmä pääkustannusten kohdistamiseksi tietyille toiminnoille, kuten tietylle asiakkaalle.
Jotta voidaan tunnistaa, mitkä asiakkaat ovat kannattavia, on otettava huomioon kaikki kustannustyypit asiakaspalvelutasosta consultant työtunteihin ja työntekijäkuluihin.
Todellinen kuva asiakkaan arvosta edellyttää yksityiskohtaisia tietoja kustakin kustannuksesta. - suurista ja pienistä kustannuksista, mikä voi olla haastavaa, jos taloushallinnon tietojenkäsittely ei ole suoraviivaista ja läpinäkyvää. Tehokas johtaminen tarkoittaa, että käytössä on järjestelmiä, joilla kustannukset voidaan tallentaa ja kohdistaa tarkasti, ja tässä digitaaliset työkalut ovat ratkaisevan tärkeitä.
Digitaalinen käsittely ja mittojen valvonta
Osoitteessa digitaalinen järjestelmä, joka käsittelee kustannusrekisteröinnit kuten työntekijän kulut, kilometrikorvaukset ja tiettyyn asiakkaaseen liittyvä aika, on mahdollista siirtää kirjanpitotehtävä loppukäyttäjälle tai hyväksyjälle.
Voit valita ulottuvuudet, jolloin kustannukset voidaan kohdistaa samanaikaisesti, kun loppukäyttäjä kirjaa ne. Voit myös päättää vastuun kustannusten jakamisesta - joko prosentuaalisesti tai määrällisesti - ja siirtää sen loppukäyttäjälle, hyväksyjälle tai taloushallinnolle.
Mutta miksi siirtää jako- ja jakamistehtävä pois talousosastolta?
Tehtävien siirtäminen taloushallinnosta ei tietenkään koske kaikkia kustannuksia, mutta esimerkiksi matkakulujen tapauksessa se voi olla erityisen tärkeää. Tämä usein merkittävä virka saatetaan jättää huomiotta tarkoissa kohdentamisissa, mutta se on ratkaisevan tärkeää, jotta asiakkaan kannattavuudesta saadaan täydellinen käsitys.
Työntekijät voivat kohdistaa kustannukset, kuten Storebæltsbroenin yli ajamisen, mittojen avulla sitä mukaa kuin ne kirjataan, mikä säästää talousosaston aikaa ja resursseja, koska tarvittavat tiedot ovat jo työntekijän saatavilla.
Muista aina, että on helpompaa kohdistaa kustannus silloin, kun se syntyy, kuin kohdistaa se myöhemmin. Se edellyttää kuitenkin myös prosessia ja järjestelmää, joka support ja hallinnoi sitä tarkasti.
Strateginen kanssapelaajasi
Digitaalinen prosessi voi olla uusi strateginen yhteistyökumppanisi taloushallinnossa.. Yksinkertaistettujen työnkulkujen ja helposti saatavilla olevien tietojen ansiosta sinulla on paremmat mahdollisuudet neuvoa liiketoimintaa asiakkaiden ja toimintojen priorisoinnissa sekä tulevien tavoitteiden asettamisessa.
Mittojen hallinta ja kustannusten kirjaaminen ovat keskeisiä parametreja sisäisten käyttäjien käyttäytymistä koskevassa digitaalisessa raportoinnissa - sekä menneisyydessä että reaaliajassa. Digitaalinen kustannusrekisteröinti kerää helposti käyttäytymismallitietoja osastoilta tai työntekijöiltä, mikä yksinkertaistaa työntekijöiden kulujen valvontaa.
Kun johdat digitaalista siirtymää, vahvistat yrityksen taloudellisia prosesseja - etkä vähiten strategista perustaasi, jonka avulla voit ohjata ja neuvoa yritystä kannattavuuden ja tulevaisuuden tavoitteiden suhteen.
Mistä ei voi pitää?
