Tanskan parlamentti hyväksyi toukokuun lopussa uuden kirjanpitolain. Laki, joka on ollut hyvin valmisteilla, on nyt voimassa 1. heinäkuuta 2022 alkaen. Lain uudet vaatimukset ja säännöt lähestyvät. Ennen kuin olet huolissasi soveltamisajankohdasta, voimme rauhoittaa sinua, että siirtyminen ei tule olemaan yhtä äkillinen. Vaatimukset tulevat voimaan vaiheittain. Käymme tässä artikkelissa läpi tärkeimmät avainkohdat.
Kirjanpitolaki lyhyesti
Tanskan parlamentti sopi vuonna 2021 poliittisesta sopimuksesta Tanskan talouden uudistuspaketista. Sopimuksen tarkoituksena oli vahvistaa petosten torjuntaa ja lisätä kirjanpidon digitalisointiastetta. Myöhemmin esitettiin uutta kirjanpitolakia koskeva lakiesitys, jonka parlamentti hyväksyi toukokuun lopussa.
Kirjanpitolakia on uudistettu, ja sen tavoitteena on helpottaa yritysten hallintoa digitalisoimalla ja automatisoimalla kirjanpitoa. Nyt vaaditaan digitaalista kirjanpitoa digitaalisessa kirjanpitojärjestelmässä sekä tositteiden tallentamista verkossa.
Uudessa laissa on paljon vaatimuksia, ja siksi se voi olla joillekin yrityksille suuri muutos, johon niiden on sopeuduttava. Se tarjoaa yrityksille kuitenkin myös mahdollisuuden virtaviivaistaa, digitalisoida ja hyödyntää tietoja arvon ja ymmärryksen luomiseksi.
Keneen laki vaikuttaa?
Laki vaikuttaa useimpiin tanskalaisiin yrityksiin, sillä yritysten, joiden vuositulot ovat 300 000 Tanskan kruunua kahtena peräkkäisenä vuonna, on täytettävä uudet vaatimukset. Vaatimukset on täytettävä myös silloin, kun harjoittaa liiketoimintaa harjoittavaa yhdistystä. Digitaaliseen kirjanpitoon siirtymisen ajankohta vaihtelee raportointiluokkasi mukaan.
Merkittävimmät muutokset
Uuden lain merkittävimmät muutokset ovat epäilemättä kirjanpidon digitalisointia koskevat vaatimukset. Tämä vaatimus koskee liiketoimien digitaalista kirjanpitoa, tositteiden tallentamista sekä rekisteröidyn ja hyväksytyn digitaalisen kirjanpitojärjestelmän käyttöä.
Uudessa laissa korostetaan, että yritysten on rekisteröitävä ja tallennettava tositteet digitaalisesti digitaaliseen kirjanpitojärjestelmään. Lisäksi kirjanpitoaineistosta on säilytettävä digitaalinen varmuuskopio. Emme voi tarkkaan määritellä, mitkä asiakirjat kuuluvat digitaalisen säilyttämisvelvollisuuden piiriin, koska Tanskan elinkeinoviranomainen ei ole vielä määritellyt sitä.
Aikataulu
Kuten luvattu, sinun ei tarvitse olla huolissasi - ainakaan vielä. Osa laista tulee voimaan 1. heinäkuuta, mutta digitaalista kirjanpitoa ja tallentamista koskevat vaatimukset pannaan täytäntöön parin seuraavan vuoden aikana.
Kuten mainittiin, yritysten on nyt käytettävä rekisteröityä ja hyväksyttyä digitaalista kirjanpitojärjestelmää. Digitaalisten kirjanpitojärjestelmien toimittajille on laadittu vaatimusluettelo, mutta erityisvaatimuksia valmistellaan vielä, joten ne eivät ole vielä tiedossa. Ne julkaistaan viimeistään 1. tammikuuta 2023, minkä jälkeen järjestelmät on rekisteröitävä ja hyväksyttävä viimeistään 1. heinäkuuta 2023. Näin toimittajille jää aikaa kehittää uudet ja tarvittavat toiminnot. Seuraamme tilannetta, kun tiedämme tarkat vaatimukset.
Silloin on digitaalisen kirjanpidon aika. Useimpien yritysten on keskityttävä 1. tammikuuta 2024. Silloin digitaalisen kirjanpidon vaatimus koskee raportointiluokkiin B, C ja D kuuluvia yrityksiä. Raportointiluokkaan A kuuluville yrityksille, joiden liikevaihto on yli 300 000 Tanskan kruunua, tämä päivämäärä on 1. tammikuuta 2026.
Tärkeimmät päivämäärät: 1. tammikuuta 2024 - digitaalisen kirjanpidon vaatimukset B-, C- ja D-luokan raportointiluokkien yrityksille 1. tammikuuta 2026 - digitaalisen kirjanpidon vaatimukset A-luokan raportointiluokkien yrityksille 1. tammikuuta 2026 - digitaalisen kirjanpidon vaatimukset A-luokan raportointiluokkien yrityksille digitaalisen kirjanpitojärjestelmän osalta.
Seurauksena sakot
On odotettavissa, että digitaaliset kirjanpitojärjestelmät, joita useimmat yritykset jo käyttävät, hyväksytään automaattisesti viimeistään 1. heinäkuuta 2023. Muut yritykset käyttävät ehkä itse kehittämäänsä kirjanpitojärjestelmää tai ulkomaisen emoyhtiönsä kirjanpitojärjestelmää. Tällöin niitä ei tarvitse rekisteröidä Tanskan elinkeinoviranomaiselle, mutta yritys on vastuussa siitä, että järjestelmät täyttävät kaikki vaatimukset.
Uusi laki tuo mukanaan myös tiukemmat säännöt ja suuremmat sakot säännösten noudattamatta jättämisestä. Viranomaiset voivat vaatia näkemystä yrityksesi kirjanpitoaineistoon, ja jos yrityksesi ei pysty esittämään digitaalista kirjanpitoaineistoa, saatat joutua maksamaan jopa 1,5 miljoonan Tanskan kruunun sakot.
Oletko valmistautunut?
Nykyään monet yritykset tallentavat tositteitaan jo verkossa. Ainakin asiakkaamme tekevät niin, sillä Acubiz toimittaa digitaalisia ja kirjanpitoon liittyviä tietoja kaikkiin taloushallinnon järjestelmiin.
On kuitenkin vielä yrityksiä, jotka pidättäytyvät, mikä ei ole useimmille mahdollista 1. tammikuuta 2024 jälkeen. Nämä yritykset voivat yhtä hyvin aloittaa kulujenhallinnan digitalisoinnin ja automatisoinnin. Parempi tänään kuin huomenna.
Palataan kirjanpitolakia koskeviin lisätietoihin, kun asiasta on uutisia. Ilmoittaudu maanantaina järjestettävään webinaariin, jossa Jesper Lohmann Andersen BDO:lta kertoo kaiken, mitä tiedämme.
