Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

Tanskan uusi kirjanpitolaki on täällä. Miten se vaikuttaa sinuun?

Tanskan kirjanpitolakia on nykyaikaistettu, ja nyt vaaditaan digitaalista kirjanpitoa digitaalisessa kirjanpitojärjestelmässä ja tositteiden digitaalista tallentamista.
työtoverit hymyilevät ja puhuvat

Sisältö

Tanskan parlamentti hyväksyi toukokuun lopussa uuden kirjanpitolain. Laki, joka on ollut hyvin valmisteilla, on nyt voimassa 1. heinäkuuta 2022 alkaen. Lain uudet vaatimukset ja säännöt lähestyvät. Ennen kuin olet huolissasi soveltamisajankohdasta, voimme rauhoittaa sinua, että siirtyminen ei tule olemaan yhtä äkillinen. Vaatimukset tulevat voimaan vaiheittain. Käymme tässä artikkelissa läpi tärkeimmät avainkohdat.

Kirjanpitolaki lyhyesti

Tanskan parlamentti sopi vuonna 2021 poliittisesta sopimuksesta Tanskan talouden uudistuspaketista. Sopimuksen tarkoituksena oli vahvistaa petosten torjuntaa ja lisätä kirjanpidon digitalisointiastetta. Myöhemmin esitettiin uutta kirjanpitolakia koskeva lakiesitys, jonka parlamentti hyväksyi toukokuun lopussa.

Kirjanpitolakia on uudistettu, ja sen tavoitteena on helpottaa yritysten hallintoa digitalisoimalla ja automatisoimalla kirjanpitoa. Nyt vaaditaan digitaalista kirjanpitoa digitaalisessa kirjanpitojärjestelmässä sekä tositteiden tallentamista verkossa.

Uudessa laissa on paljon vaatimuksia, ja siksi se voi olla joillekin yrityksille suuri muutos, johon niiden on sopeuduttava. Se tarjoaa yrityksille kuitenkin myös mahdollisuuden virtaviivaistaa, digitalisoida ja hyödyntää tietoja arvon ja ymmärryksen luomiseksi.

Keneen laki vaikuttaa?

Laki vaikuttaa useimpiin tanskalaisiin yrityksiin, sillä yritysten, joiden vuositulot ovat 300 000 Tanskan kruunua kahtena peräkkäisenä vuonna, on täytettävä uudet vaatimukset. Vaatimukset on täytettävä myös silloin, kun harjoittaa liiketoimintaa harjoittavaa yhdistystä. Digitaaliseen kirjanpitoon siirtymisen ajankohta vaihtelee raportointiluokkasi mukaan.

Merkittävimmät muutokset

Uuden lain merkittävimmät muutokset ovat epäilemättä kirjanpidon digitalisointia koskevat vaatimukset. Tämä vaatimus koskee liiketoimien digitaalista kirjanpitoa, tositteiden tallentamista sekä rekisteröidyn ja hyväksytyn digitaalisen kirjanpitojärjestelmän käyttöä.

Uudessa laissa korostetaan, että yritysten on rekisteröitävä ja tallennettava tositteet digitaalisesti digitaaliseen kirjanpitojärjestelmään. Lisäksi kirjanpitoaineistosta on säilytettävä digitaalinen varmuuskopio. Emme voi tarkkaan määritellä, mitkä asiakirjat kuuluvat digitaalisen säilyttämisvelvollisuuden piiriin, koska Tanskan elinkeinoviranomainen ei ole vielä määritellyt sitä.

Aikataulu

Kuten luvattu, sinun ei tarvitse olla huolissasi - ainakaan vielä. Osa laista tulee voimaan 1. heinäkuuta, mutta digitaalista kirjanpitoa ja tallentamista koskevat vaatimukset pannaan täytäntöön parin seuraavan vuoden aikana.

Kuten mainittiin, yritysten on nyt käytettävä rekisteröityä ja hyväksyttyä digitaalista kirjanpitojärjestelmää. Digitaalisten kirjanpitojärjestelmien toimittajille on laadittu vaatimusluettelo, mutta erityisvaatimuksia valmistellaan vielä, joten ne eivät ole vielä tiedossa. Ne julkaistaan viimeistään 1. tammikuuta 2023, minkä jälkeen järjestelmät on rekisteröitävä ja hyväksyttävä viimeistään 1. heinäkuuta 2023. Näin toimittajille jää aikaa kehittää uudet ja tarvittavat toiminnot. Seuraamme tilannetta, kun tiedämme tarkat vaatimukset.

Silloin on digitaalisen kirjanpidon aika. Useimpien yritysten on keskityttävä 1. tammikuuta 2024. Silloin digitaalisen kirjanpidon vaatimus koskee raportointiluokkiin B, C ja D kuuluvia yrityksiä. Raportointiluokkaan A kuuluville yrityksille, joiden liikevaihto on yli 300 000 Tanskan kruunua, tämä päivämäärä on 1. tammikuuta 2026.

Tärkeimmät päivämäärät: 1. tammikuuta 2024 - digitaalisen kirjanpidon vaatimukset B-, C- ja D-luokan raportointiluokkien yrityksille 1. tammikuuta 2026 - digitaalisen kirjanpidon vaatimukset A-luokan raportointiluokkien yrityksille 1. tammikuuta 2026 - digitaalisen kirjanpidon vaatimukset A-luokan raportointiluokkien yrityksille digitaalisen kirjanpitojärjestelmän osalta.

Seurauksena sakot

On odotettavissa, että digitaaliset kirjanpitojärjestelmät, joita useimmat yritykset jo käyttävät, hyväksytään automaattisesti viimeistään 1. heinäkuuta 2023. Muut yritykset käyttävät ehkä itse kehittämäänsä kirjanpitojärjestelmää tai ulkomaisen emoyhtiönsä kirjanpitojärjestelmää. Tällöin niitä ei tarvitse rekisteröidä Tanskan elinkeinoviranomaiselle, mutta yritys on vastuussa siitä, että järjestelmät täyttävät kaikki vaatimukset.

Uusi laki tuo mukanaan myös tiukemmat säännöt ja suuremmat sakot säännösten noudattamatta jättämisestä. Viranomaiset voivat vaatia näkemystä yrityksesi kirjanpitoaineistoon, ja jos yrityksesi ei pysty esittämään digitaalista kirjanpitoaineistoa, saatat joutua maksamaan jopa 1,5 miljoonan Tanskan kruunun sakot.

Oletko valmistautunut?

Nykyään monet yritykset tallentavat tositteitaan jo verkossa. Ainakin asiakkaamme tekevät niin, sillä Acubiz toimittaa digitaalisia ja kirjanpitoon liittyviä tietoja kaikkiin taloushallinnon järjestelmiin.

On kuitenkin vielä yrityksiä, jotka pidättäytyvät, mikä ei ole useimmille mahdollista 1. tammikuuta 2024 jälkeen. Nämä yritykset voivat yhtä hyvin aloittaa kulujenhallinnan digitalisoinnin ja automatisoinnin. Parempi tänään kuin huomenna.  

Palataan kirjanpitolakia koskeviin lisätietoihin, kun asiasta on uutisia. Ilmoittaudu maanantaina järjestettävään webinaariin, jossa Jesper Lohmann Andersen BDO:lta kertoo kaiken, mitä tiedämme.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tapaa Visma Acubiz: Rebecca lakiasiaintoimistosta

Tässä postauksessa tapaamme Rebeccan, Legal & Compliance Specialist Visma Acubizissa. Hänellä on hiljattain CBS:stä hankittu cand.merc.(jur.) -tutkinto, ja hän on nopeasti saavuttanut mainetta yrityksessä, jossa hänen yksityiskohtainen lähestymistapansa ja kykynsä tehdä yhteistyötä eri osastojen välillä luovat arvoa. Tutustumme hänen tyypilliseen työpäiväänsä, mieleenpainuviin kokemuksiinsa ja siihen, mikä motivoi häntä tekemään parhaansa joka päivä.

Acubiz ja efacto solmivat strategisen kumppanuuden tehokkaaseen velkojien kirjanpitoon automatisoidun digitaalisen laskujenkäsittelyn avulla.

Visma Acubiz ja efacto ovat yhdistäneet voimansa tehdäkseen laskujen hallinnoinnista helpompaa ja älykkäämpää yrityksille. Tämä uusi kumppanuus yhdistää automatisoidun kulujenkäsittelyn ja laskuteknologian parhaat puolet.

Uusi kirjanpitolaki: Digitaalisen kirjanpito-ohjelman edut: Tutustu hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman etuihin

Uusi kirjanpitolaki edellyttää digitaalista kirjanpitoa, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi ohjelmistolle. Hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman valitseminen varmistaa vaatimustenmukaisuuden, säästää aikaa ja rahaa, takaa varmuuskopion kirjanpidostasi ja parantaa taloustietojesi turvallisuutta.

Kirjanpidon on oltava digitaalista: Uusi kirjanpitolaki

Kirjanpitolaki tarvitsi nykyaikaistamista pysyäkseen ajan tasalla, mikä johti uuden kirjanpitolain käyttöönottoon 1. heinäkuuta 2022. Uuden kirjanpitolain mukaan kirjanpitosi on oltava digitaalista, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi kirjanpito-ohjelmistolle. Jos hoidat kirjanpitosi Excelillä, on hyvin todennäköistä, että et täytä uuden lain digitalisointivaatimuksia.

"Hvederistä" pitäisi silti nauttia vapaapäivänä.

Tämän vuoden helmikuun viimeisenä päivänä Store Bededag (Suuri rukouspäivä) lakkautettiin Tanskan parlamentin enemmistön päätöksellä yleiseksi vapaapäiväksi vuonna 2024. Me Visma Acubizissa uskomme kuitenkin edelleen, että "Hvederiä" pitäisi nauttia vapaapäivänä.