Vastakkaiset mielipiteet ajan rekisteröinnistä 

Toiset pitävät sitä joustavuuden rajoittamisena ja työntekijöiden valvonnan ja tarkkailun muotona, toiset taas välttämättömänä, jotta saadaan tietoa siitä, miten yrityksen resursseja käytetään, ja jotta laskutusta voidaan tarkentaa. Huolimatta lisääntyneistä hallinnollisista kustannuksista ja vaadittavasta käyttäytymisen muutoksesta, työajanseuranta voi antaa johtajille ja työntekijöille paremman yleiskuvan työajoista ja -tavoista.
kahvinkeitin puhelimessa

Sisältö

Uuteen aikarekisteröintiin liittyviä näkökohtia ja seurauksia

Ajatus työntekijöiden työaikojen rekisteröinnistä on monien mieleen - toisten ei niinkään. Jotkut pitävät työaikojen rekisteröintiä rajoittavana vaatimuksena, joka rajoittaa joustavuutta. Lisäksi yritykset ovat huolissaan työntekijöiden lisääntyvästä valvonnasta ja seurannasta.

Ajanvarausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä on mahdotonta välttää hallintokustannusten kasvua. Lisäksi organisaation käyttäytymisen muuttaminen vaatii tietenkin aikaa, ja kaikkien on totuttava siihen. Tästä syystä on tärkeää hankkia järjestelmä, jota on helppo käyttää.

Sen lisäksi, että työaikakirjanpito antaa tietoa siitä, tekevätkö työntekijät ylitöitä tai eivätkö he saa riittävästi lepoaikaa, se tarjoaa myös mahdollisuuden saada tietoa siitä, miten yrityksen henkilöstöresursseja käytetään. Toisin sanoen on helpompi luoda yleiskuva siitä, mitkä projektit ja tehtävät ovat liikkeellä yrityksessä. Lisäksi voidaan parantaa laskutusprosessia, sillä ulkoisiin projekteihin, tehtäviin, asiakas- ja asiakkuusasioihin liittyvän ajan rekisteröinti luo vankan pohjan tarkalle laskutukselle. Jos prosessi on digitaalinen ja automatisoitu, tämä tarkoittaa myös sitä, että laskutus voidaan suorittaa nopeasti ja tehokkaasti.

Tämä on kuitenkin työntekijöille ilmeinen tilaisuus selvittää, tekevätkö he todellisuudessa enemmän työtunteja kuin mistä heille maksetaan. Kuten mainittiin, Tanskassa vallitsee joustava työaikamalli, jossa työntekijät eivät aina työskentele aamukahdeksasta neljään. Iltaisin tietokoneen ääressä vietetyt ylimääräiset tunnit voivat helposti kasautua ja aiheuttaa ylitöitä. Ajan rekisteröinti tarjoaa pohjan tosiasioihin perustuvalle vuoropuhelulle esimiesten ja työtovereiden kanssa juuri tästä asiasta.

Tämän sanottuaan Tanskassa on hyvin vähän ihmisiä, jotka työskentelevät niin paljon, etteivät he täytä lepoaikoja koskevia vaatimuksia.

Vaikka et huomaisikaan tekeväsi ylitöitä, ajan kirjaaminen antaa sinulle paremman yleiskuvan ja mahdollisuuden tunnistaa omat työtapasi. Tämän avulla voidaan tunnistaa erilaisia ajanhukkaajia, joista jokainen jollain tasolla usein kärsii ja jotka haluaisi poistaa.

Lue lisää Acubizin aikarekisteröinnistä, ja muuten olet erittäin tervetullut ottamaan yhteyttä meihin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miksi yrityskäytännöt ovat tärkeitä, kun hallinnoit työntekijöiden kuluja?

Tutustu yrityskäytäntöjen merkitykseen työntekijöiden kulujen tehokkaassa hallinnoinnissa. Toimintatapojen noudattaminen takaa kustannussäästöjä, yksinkertaistaa työntekijöiden rutiineja ja lisää avoimuutta.

Miksi sinun pitäisi automatisoida laskujen hallinta?

Työprosessien optimointi ja tehokkaat työnkulut ovat sekä suurten että pienten yritysten ensisijaisia painopistealueita. Jotta pysyisit ajan hermolla ja markkinoiden kehityksessä mukana, nämä ovat olennaisia näkökohtia, jotka sinun tulisi ottaa huomioon. Laskujenhallintaprosessi on alue, jossa on paljon parantamisen varaa ja jossa voidaan säästää sekä aikaa että rahaa.

Saisinko digitaalisen kuitin?

Kuitit ovat tärkeitä. Kuitti on todiste tavaroiden tai palvelujen ostamisesta. Kuitit ovat tärkeitä kuluttajille, jos meidän on jossain vaiheessa reklamoitava ostamistamme tavaroista tai palveluista.

Digitaaliset kuitit B2B-kontekstissa

Digitaalisten kuittien käyttöönotto B2B-alalla edellyttää ammattilaisten ostokäyttäytymisen syvempää ymmärtämistä. Vaikka konsepti on lupaava, nykyinen solutions ei useinkaan osu kohdalleen, vaan palvelee lähinnä yksityisiä kuluttajia. Näiden puutteiden korjaaminen voi mullistaa yrityskäyttäjien kulujenhallinnan.

3 Fintech-trendit vuonna 2025

Mitä tekoäly merkitsee rahoitusalalle vuonna 2025? Voiko advanced kyberturvallisuus suojella digitaalisia tietojamme? Entä miten kestävät rahoitustuotteet muuttavat tapamme sijoittaa vastuullisesti?

Plus

Yrityksille, jotka etsivät älykkäämpää kulujen hallintaa, jossa on lisäominaisuuksia käytäntöjä ja hyväksyntöjä varten.

Plus

Din anbfealede pakke: Plus

Asetamme Acubiz Advanced -ohjelman käyttöön, sillä se tarjoaa täydellisen hallinnan ja maksimaalisen joustavuuden tässä järjestelmässä. Acubiz Advanced avulla voit integroida keskitettyjä metsästysjärjestelmiä ja luoda optimaalisen kokonaisuuden, joka sopii parhaiten sinun tarpeisiisi. 

Premium

Yrityksille, joilla on monimutkaisia tarpeita ja jotka tarvitsevat skaalautuvan ratkaisun, jossa on advanced ominaisuuksia.

Premium

Din anbfealede pakke: Premium

Acubiz Premium on saatavilla osoitteessa, joka tarjoaa täydellisen valvonnan ja maksimaalisen joustavuuden tässä järjestelmässä. Acubiz Premiumin avulla voit integroida keskitettyjä metsästysjärjestelmiä ja luoda optimaalisen løsning-järjestelmän, joka sopii parhaiten sinun tarpeisiisi. 

Lite

Yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ratkaisun kulujen ja yrityskorttien hallintaan ilman monimutkaisuutta.

Lite

Din anbfealede pakke: Lite

Asetamme Acubiz Lite -ohjelman käyttöön, joka tarjoaa yksinkertaisen mahdollisuuden valvoa käyttäjän ja yrityksen tietoja tässä rekisteritilassa. 

POPULAR

Advanced

Yrityksille, joilla on useita yksikköjä, kulujen hallinnan virtaviivaistaminen ulottuvuuksien ja advanced hyväksyntöjen avulla.

Advanced

Din anbfealede pakke: Advanced

Asetamme Acubiz Advanced -ohjelman käyttöön, sillä se tarjoaa täydellisen hallinnan ja maksimaalisen joustavuuden tässä järjestelmässä. Acubiz Advanced avulla voit integroida keskitettyjä metsästysjärjestelmiä ja luoda optimaalisen kokonaisuuden, joka sopii parhaiten sinun tarpeisiisi.