Vastakkaiset mielipiteet ajan rekisteröinnistä 

Toiset pitävät sitä joustavuuden rajoittamisena ja työntekijöiden valvonnan ja tarkkailun muotona, toiset taas välttämättömänä, jotta saadaan tietoa siitä, miten yrityksen resursseja käytetään, ja jotta laskutusta voidaan tarkentaa. Huolimatta lisääntyneistä hallinnollisista kustannuksista ja vaadittavasta käyttäytymisen muutoksesta, työajanseuranta voi antaa johtajille ja työntekijöille paremman yleiskuvan työajoista ja -tavoista.
kahvinkeitin puhelimessa

Sisältö

Uuteen aikarekisteröintiin liittyviä näkökohtia ja seurauksia

Ajatus työntekijöiden työaikojen rekisteröinnistä on monien mieleen - toisten ei niinkään. Jotkut pitävät työaikojen rekisteröintiä rajoittavana vaatimuksena, joka rajoittaa joustavuutta. Lisäksi yritykset ovat huolissaan työntekijöiden lisääntyvästä valvonnasta ja seurannasta.

Ajanvarausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä on mahdotonta välttää hallintokustannusten kasvua. Lisäksi organisaation käyttäytymisen muuttaminen vaatii tietenkin aikaa, ja kaikkien on totuttava siihen. Tästä syystä on tärkeää hankkia järjestelmä, jota on helppo käyttää.

Sen lisäksi, että työaikakirjanpito antaa tietoa siitä, tekevätkö työntekijät ylitöitä tai eivätkö he saa riittävästi lepoaikaa, se tarjoaa myös mahdollisuuden saada tietoa siitä, miten yrityksen henkilöstöresursseja käytetään. Toisin sanoen on helpompi luoda yleiskuva siitä, mitkä projektit ja tehtävät ovat liikkeellä yrityksessä. Lisäksi voidaan parantaa laskutusprosessia, sillä ulkoisiin projekteihin, tehtäviin, asiakas- ja asiakkuusasioihin liittyvän ajan rekisteröinti luo vankan pohjan tarkalle laskutukselle. Jos prosessi on digitaalinen ja automatisoitu, tämä tarkoittaa myös sitä, että laskutus voidaan suorittaa nopeasti ja tehokkaasti.

Tämä on kuitenkin työntekijöille ilmeinen tilaisuus selvittää, tekevätkö he todellisuudessa enemmän työtunteja kuin mistä heille maksetaan. Kuten mainittiin, Tanskassa vallitsee joustava työaikamalli, jossa työntekijät eivät aina työskentele aamukahdeksasta neljään. Iltaisin tietokoneen ääressä vietetyt ylimääräiset tunnit voivat helposti kasautua ja aiheuttaa ylitöitä. Ajan rekisteröinti tarjoaa pohjan tosiasioihin perustuvalle vuoropuhelulle esimiesten ja työtovereiden kanssa juuri tästä asiasta.

Tämän sanottuaan Tanskassa on hyvin vähän ihmisiä, jotka työskentelevät niin paljon, etteivät he täytä lepoaikoja koskevia vaatimuksia.

Vaikka et huomaisikaan tekeväsi ylitöitä, ajan kirjaaminen antaa sinulle paremman yleiskuvan ja mahdollisuuden tunnistaa omat työtapasi. Tämän avulla voidaan tunnistaa erilaisia ajanhukkaajia, joista jokainen jollain tasolla usein kärsii ja jotka haluaisi poistaa.

Lue lisää Acubizin aikarekisteröinnistä, ja muuten olet erittäin tervetullut ottamaan yhteyttä meihin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Saisinko digitaalisen kuitin?

Kuitit ovat tärkeitä. Kuitti on todiste tavaroiden tai palvelujen ostamisesta. Kuitit ovat tärkeitä kuluttajille, jos meidän on jossain vaiheessa reklamoitava ostamistamme tavaroista tai palveluista.

Digitaaliset kuitit B2B-kontekstissa

Digitaalisten kuittien käyttöönotto B2B-alalla edellyttää ammattilaisten ostokäyttäytymisen syvempää ymmärtämistä. Vaikka konsepti on lupaava, nykyinen solutions ei useinkaan osu kohdalleen, vaan palvelee lähinnä yksityisiä kuluttajia. Näiden puutteiden korjaaminen voi mullistaa yrityskäyttäjien kulujenhallinnan.

3 Fintech-trendit vuonna 2025

Mitä tekoäly merkitsee rahoitusalalle vuonna 2025? Voiko advanced kyberturvallisuus suojella digitaalisia tietojamme? Entä miten kestävät rahoitustuotteet muuttavat tapamme sijoittaa vastuullisesti?

Miten yleiskuluja ja matkakuluja tulisi nykyään hallinnoida?

Automaattisen kulujenhallinnan avulla voit toimia päivitetyillä tiedoilla, ja saat aivan uudenlaisen perustan yrityksesi pyörittämiselle.

Tapaa Visma Acubiz: Rebecca lakiasiaintoimistosta

Tässä postauksessa tapaamme Rebeccan, Legal & Compliance Specialist Visma Acubizissa. Hänellä on hiljattain CBS:stä hankittu cand.merc.(jur.) -tutkinto, ja hän on nopeasti saavuttanut mainetta yrityksessä, jossa hänen yksityiskohtainen lähestymistapansa ja kykynsä tehdä yhteistyötä eri osastojen välillä luovat arvoa. Tutustumme hänen tyypilliseen työpäiväänsä, mieleenpainuviin kokemuksiinsa ja siihen, mikä motivoi häntä tekemään parhaansa joka päivä.