Kirjan esittely

Vastakkaiset mielipiteet ajan rekisteröinnistä 

  • 1 min lukea
Toiset pitävät sitä joustavuuden rajoittamisena ja työntekijöiden valvonnan ja tarkkailun muotona, toiset taas välttämättömänä, jotta saadaan tietoa siitä, miten yrityksen resursseja käytetään, ja jotta laskutusta voidaan tarkentaa. Huolimatta lisääntyneistä hallinnollisista kustannuksista ja vaadittavasta käyttäytymisen muutoksesta, työajanseuranta voi antaa johtajille ja työntekijöille paremman yleiskuvan työajoista ja -tavoista.
kahvinkeitin puhelimessa

Sisältö

Uuteen aikarekisteröintiin liittyviä näkökohtia ja seurauksia

Ajatus työntekijöiden työaikojen rekisteröinnistä on monien mieleen - toisten ei niinkään. Jotkut pitävät työaikojen rekisteröintiä rajoittavana vaatimuksena, joka rajoittaa joustavuutta. Lisäksi yritykset ovat huolissaan työntekijöiden lisääntyvästä valvonnasta ja seurannasta.

Ajanvarausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä on mahdotonta välttää hallintokustannusten kasvua. Lisäksi organisaation käyttäytymisen muuttaminen vaatii tietenkin aikaa, ja kaikkien on totuttava siihen. Tästä syystä on tärkeää hankkia järjestelmä, jota on helppo käyttää.

Sen lisäksi, että työaikakirjanpito antaa tietoa siitä, tekevätkö työntekijät ylitöitä tai eivätkö he saa riittävästi lepoaikaa, se tarjoaa myös mahdollisuuden saada tietoa siitä, miten yrityksen henkilöstöresursseja käytetään. Toisin sanoen on helpompi luoda yleiskuva siitä, mitkä projektit ja tehtävät ovat liikkeellä yrityksessä. Lisäksi voidaan parantaa laskutusprosessia, sillä ulkoisiin projekteihin, tehtäviin, asiakas- ja asiakkuusasioihin liittyvän ajan rekisteröinti luo vankan pohjan tarkalle laskutukselle. Jos prosessi on digitaalinen ja automatisoitu, tämä tarkoittaa myös sitä, että laskutus voidaan suorittaa nopeasti ja tehokkaasti.

Tämä on kuitenkin työntekijöille ilmeinen tilaisuus selvittää, tekevätkö he todellisuudessa enemmän työtunteja kuin mistä heille maksetaan. Kuten mainittiin, Tanskassa vallitsee joustava työaikamalli, jossa työntekijät eivät aina työskentele aamukahdeksasta neljään. Iltaisin tietokoneen ääressä vietetyt ylimääräiset tunnit voivat helposti kasautua ja aiheuttaa ylitöitä. Ajan rekisteröinti tarjoaa pohjan tosiasioihin perustuvalle vuoropuhelulle esimiesten ja työtovereiden kanssa juuri tästä asiasta.

Tämän sanottuaan Tanskassa on hyvin vähän ihmisiä, jotka työskentelevät niin paljon, etteivät he täytä lepoaikoja koskevia vaatimuksia.

Vaikka et huomaisikaan tekeväsi ylitöitä, ajan kirjaaminen antaa sinulle paremman yleiskuvan ja mahdollisuuden tunnistaa omat työtapasi. Tämän avulla voidaan tunnistaa erilaisia ajanhukkaajia, joista jokainen jollain tasolla usein kärsii ja jotka haluaisi poistaa.

Lue lisää Acubizin aikarekisteröinnistä, ja muuten olet erittäin tervetullut ottamaan yhteyttä meihin.

Michelle Bendix Lauritzenin kuva

Michelle Bendix Lauritzen

Michelle on Creative & Growth Marketing Lead. Hän on itse kynäilemässä, mutta hän huolehtii ensisijaisesti tuotettamme ja Expense Managementia yleisesti koskevan sisällön strategisesta suunnittelusta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tarkka kustannusten kohdentaminen

Digitaaliset työkalut johtavat uusiin menetelmiin, jotka yksinkertaistavat työelämäämme. Erityisesti sellaisia tehtäviä kuin työntekijöiden kulujen kirjaaminen, mutta myös sitä, miten hankimme tietoa ja tulemme viisaammiksi työntekijöidemme, yrityksemme, asiakkaidemme ja kumppanuuksiemme kannattavuudesta.

4 hyvää syytä käyttää yritysluottokortteja yhdessä Acubizin kanssa

Yrityksen luottokorttien käyttäminen Acubizin kanssa tehostaa hallintoa tuomalla tapahtumat automaattisesti ja antamalla yksityiskohtaisen kustannusnäkymän. Lisäksi se varmistaa, että työntekijöiden ei tarvitse maksaa etukäteen, ja tarjoaa suojaa petoksia ja konkursseja vastaan takaisinkirjausmahdollisuuden avulla.

Työntekijöiden kulujen hallinnan taito

Millaista kurinalaisuutta "kulujen hallinta" oikeastaan on? Termi viittaa työntekijän aiheuttamien liiketoimintakulujen käsittelyyn ja valvontaan.

Manuaalisten prosessien neljä suurinta haastetta

Mitä haasteita manuaalisessa kulujenhallinnassa voi esiintyä?

10 ajanseurannan etua

Ajanseuranta on noussut yhä useampien yritysjohtajien asialistalle sen jälkeen, kun vuonna 2024 yrityksistä tehtiin lakisääteisesti pakollisia varmistamaan, että niiden työntekijät seuraavat ja rekisteröivät työaikansa. Tämän seurauksena monet yritykset ovat nyt kokeneet monia liiketoiminnallisia hyötyjä, joita tämä uusi työajanseurantaa koskeva laki on tuonut mukanaan.
Lataa lisää
Katso kaikki artikkelit