Vastakkaiset mielipiteet ajan rekisteröinnistä

Inspiraatio, Kulujen hallinta

15. helmikuuta 2024
1 min lukea
By Andrea Brønnum-Hyttel

Toiset pitävät sitä joustavuuden rajoittamisena ja työntekijöiden valvonnan ja tarkkailun muotona, toiset taas välttämättömänä, jotta saadaan tietoa siitä, miten yrityksen resursseja käytetään, ja jotta laskutusta voidaan tarkentaa. Huolimatta lisääntyneistä hallinnollisista kustannuksista ja vaadittavasta käyttäytymisen muutoksesta, työajanseuranta voi antaa johtajille ja työntekijöille paremman yleiskuvan työajoista ja -tavoista.

Uuteen aikarekisteröintiin liittyviä näkökohtia ja seurauksia

Ajatus työntekijöiden työaikojen rekisteröinnistä on monien mieleen - toisten ei niinkään. Jotkut pitävät työaikojen rekisteröintiä rajoittavana vaatimuksena, joka rajoittaa joustavuutta. Lisäksi yritykset ovat huolissaan työntekijöiden lisääntyvästä valvonnasta ja seurannasta.

Ajanvarausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä on mahdotonta välttää hallintokustannusten kasvua. Lisäksi organisaation käyttäytymisen muuttaminen vaatii tietenkin aikaa, ja kaikkien on totuttava siihen. Tästä syystä on tärkeää hankkia järjestelmä, jota on helppo käyttää.

Sen lisäksi, että työaikakirjanpito antaa tietoa siitä, tekevätkö työntekijät ylitöitä tai eivätkö he saa riittävästi lepoaikaa, se tarjoaa myös mahdollisuuden saada tietoa siitä, miten yrityksen henkilöstöresursseja käytetään. Toisin sanoen on helpompi luoda yleiskuva siitä, mitkä projektit ja tehtävät ovat liikkeellä yrityksessä. Lisäksi voidaan parantaa laskutusprosessia, sillä ulkoisiin projekteihin, tehtäviin, asiakas- ja asiakkuusasioihin liittyvän ajan rekisteröinti luo vankan pohjan tarkalle laskutukselle. Jos prosessi on digitaalinen ja automatisoitu, tämä tarkoittaa myös sitä, että laskutus voidaan suorittaa nopeasti ja tehokkaasti.

Tämä on kuitenkin työntekijöille ilmeinen tilaisuus selvittää, tekevätkö he todellisuudessa enemmän työtunteja kuin mistä heille maksetaan. Kuten mainittiin, Tanskassa vallitsee joustava työaikamalli, jossa työntekijät eivät aina työskentele aamukahdeksasta neljään. Iltaisin tietokoneen ääressä vietetyt ylimääräiset tunnit voivat helposti kasautua ja aiheuttaa ylitöitä. Ajan rekisteröinti tarjoaa pohjan tosiasioihin perustuvalle vuoropuhelulle esimiesten ja työtovereiden kanssa juuri tästä asiasta.

Tämän sanottuaan Tanskassa on hyvin vähän ihmisiä, jotka työskentelevät niin paljon, etteivät he täytä lepoaikoja koskevia vaatimuksia.

Vaikka et huomaisikaan tekeväsi ylitöitä, ajan kirjaaminen antaa sinulle paremman yleiskuvan ja mahdollisuuden tunnistaa omat työtapasi. Tämän avulla voidaan tunnistaa erilaisia ajanhukkaajia, joista jokainen jollain tasolla usein kärsii ja jotka haluaisi poistaa.

Lue lisää Acubizin aikarekisteröinnistä, ja muuten olet erittäin tervetullut ottamaan yhteyttä meihin.

Andrea Brønnum-Hyttel

Andrea, lahjakas markkinointiassistenttimme, hallitsee kaiken sisällöntuotannosta ja markkinoinnin automatisoinnista erilaisten ad hoc -tehtävien hoitamiseen. Hänen erikoisalansa? Monimutkaisten kulujenhallinnan käsitteiden tekeminen helposti ymmärrettäviksi ja kiinnostavan sisällön luominen sekä sisäisesti että ulkoisesti.