Yritykset pyytävät nykyään enemmän kuin koskaan aiemmin hallinnointia helpottavia työkaluja.
Yritysluottokortit ovat hyvä tapa helpottaa hallintoa, ja on vielä enemmän syitä myöntää työntekijöille yritysluottokortteja.
Seuraavassa on 4 tärkeintä syytä, joiden vuoksi yrityksen luottokortteja kannattaa myöntää.
1. Se säästää aikaa
Kuinka kauan kestää aina, kun yrityksesi on maksettava lasku? Laskun maksamiseen voi liittyä monia vaiheita: rekisteröinti, manuaaliset kirjaukset, arkistointi jne. Kaikki tämä vie aikaa.
Jos työntekijäsi kuitenkin maksavat kulut luottokortilla ja käyttävät Acubizia kuittien kuvaamiseen ja maksun rekisteröintiin, se vie vain muutaman sekunnin siitä, kun aloitat, kunnes kaikki on tehty. Siinä kaikki!
Korttitapahtumat tuodaan suoraan Acubiz EMS:ään, johon kuitit liitetään automaattisesti. Tämän jälkeen tapahtumat ovat valmiina hyväksyttäväksi, ja pääset nopeasti seuraavaan asiaan.
Erityisesti on paljon aikaa säästää, jos käytät luottokortteja työntekijöiden usein käyttämiin palveluihin, kuten tietulleihin, brobizziin, pysäköintipalveluihin tai tilauspalveluihin. Koska maksutapahtumat tuodaan automaattisesti, manuaalista työtä ei juurikaan tarvitse tehdä, mikä eliminoi inhimilliset virheet ja huolimattomuudet JA säästää aikaa.
VINKKI: Jos käytät Fast Trackia, käyttäjät voivat lähettää tapahtumia hyväksyttäväksi suoraan mobiililaitteistaan. Näin käyttäjät säästävät vielä enemmän aikaa! Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää!
2. Se antaa sinulle täyden hallinnan kuluistasi
Kaikissa korttitapahtumissa on yksityiskohtaiset tiedot kuluista, joiden avulla näet tarkalleen, mitä on käytetty, missä ja milloin.
Kuitti liitetään automaattisesti maksuun, jolloin saat täyden yleiskuvan ja varmuuden siitä, että kaikki kulut sisältävät oikeat tiedot. Näin saat helposti käsityksen siitä, mitä projekti tai matka on maksanut. Se tarkoittaa myös, että olet suojattu petoksia ja väärinkäytöksiä vastaan.
VINKKI: Acubiz EMS 6.5:ssä käynnistimme toiminnon "Company Policy Manager". Sen avulla voit asettaa sääntöjä yksittäisten työntekijöiden käyttöön.
3. Ei käteiskuluja tarkoittaa tyytyväisempiä työntekijöitä
Yrityksen myöntämien luottokorttien avulla työntekijöiden ei tarvitse maksaa etukäteen eikä odottaa korvausta. Sen sijaan ostokset tehdään suoraan yrityksen tileille. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijöiden ei tarvitse huolehtia siitä, milloin he saavat rahansa, millaisia korkoja sillä välin maksetaan tai millä valuuttakurssilla heidän ennakkonsa korvataan.
Tämä voi merkitä paljon yksittäiselle työntekijälle, ja se voi myös vaikuttaa suuresti siihen, kuinka tyytyväisiä he ovat yrityksenne palveluksessa työskentelyyn.
4. Olet turvassa petoksia ja konkursseja vastaan
Luottokortit ovat turvallisin tapa maksaa, kun teet etämyyntiä sisältävän liiketoimen. Olet paremmin turvassa esimerkiksi petoksen tai konkurssin varalta.
Tämä johtuu siitä, että voit peruuttaa maksutapahtuman tekemällä niin sanotun veloituskorvauksen. Voit saada takaisinmaksun, jos esimerkiksi tuote on vahingoittunut, myyjä on veloittanut liikaa rahaa tai yritys on mennyt konkurssiin.
Haluatko tietää lisää?
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.
