Yritykset pyytävät nykyään enemmän kuin koskaan aiemmin hallinnointia helpottavia työkaluja. Yritysluottokortit ovat hyvä tapa helpottaa hallintoa, ja on vielä enemmän syitä myöntää työntekijöille yritysluottokortteja. Tässä on 4 tärkeintä syytä myöntää yrityksen luottokortteja.
1. Se säästää aikaa
Kuinka kauan kestää aina, kun yrityksesi on maksettava lasku? Laskun maksamiseen voi liittyä monia vaiheita: rekisteröinti, manuaaliset kirjaukset, arkistointi jne. Kaikki tämä vie aikaa. Jos työntekijäsi kuitenkin käyttävät luottokortteja kulujen maksamiseen ja käyttävät Acubiz Onea kuittien kuvaamiseen ja maksun rekisteröintiin, kaikki tämä kestää 5 minuuttia alusta loppuun. Siinä kaikki!
Korttitapahtumat tuodaan suoraan Acubiz EMS:ään, johon kuitit liitetään automaattisesti. Tämän jälkeen tapahtumat ovat valmiita hyväksyttäväksi.
Erityisesti voit säästää paljon aikaa, jos käytät luottokortteja työntekijöiden usein käyttämiin palveluihin, kuten tietulleihin, brobizziin, pysäköintipalveluihin tai tilauspalveluihin. Koska maksutapahtumat tuodaan automaattisesti, manuaalista työtä ei juurikaan tarvitse tehdä, mikä eliminoi inhimilliset virheet ja huolimattomuudet JA säästää aikaa!
VINKKI: Jos käytät Fast Trackia, käyttäjät voivat lähettää tapahtumia hyväksyttäväksi suoraan mobiililaitteistaan. Näin käyttäjät säästävät vielä enemmän aikaa! Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää!
2. Se antaa sinulle täyden hallinnan kuluistasi
Kaikissa korttitapahtumissa on yksityiskohtaiset tiedot kuluista, ja näet tarkalleen, mitä on käytetty, missä ja milloin. Kuitti liitetään automaattisesti maksuun. Näin saat täyden yleiskuvan ja varmuuden siitä, että kaikki kulut sisältävät oikeat tiedot. Näin saat helposti käsityksen siitä, mitä jokin projekti tai matka on maksanut. Se tarkoittaa myös sitä, että olet suojattu petoksilta ja väärinkäytöksiltä.
VINKKI: Acubiz EMS 6.5:ssä käynnistimme toiminnon "Company Policy Manager". Sen avulla voit asettaa sääntöjä yksittäisten työntekijöiden käyttöön.
3. Ei käteiskuluja tarkoittaa tyytyväisempiä työntekijöitä
Yrityksen myöntämien luottokorttien avulla työntekijöiden ei tarvitse maksaa etukäteen eikä odottaa korvausta. Sen sijaan ostokset tehdään suoraan yrityksen tileille. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden ei tarvitse huolehtia siitä, milloin he saavat rahansa, millaisia korkoja sillä välin maksetaan tai millä valuuttakurssilla heidän ennakkonsa korvataan. Tämä voi merkitä paljon yksittäiselle työntekijälle. Se voi myös vaikuttaa suuresti siihen, kuinka tyytyväisiä he ovat yrityksenne palveluksessa työskentelyyn.
4. Olet turvassa petoksia ja konkursseja vastaan
Luottokortit ovat turvallisin tapa maksaa, kun teet etämyyntiä sisältävän liiketoimen. Olet paremmin turvassa esim. petoksen tai konkurssin varalta. Tämä johtuu siitä, että voit perua tapahtuman saamalla niin sanotun veloituksen takaisin. Voit saada maksunpalautuksen, jos esim. tuote on vahingoittunut, myyjä on veloittanut liikaa rahaa tai yritys on mennyt konkurssiin.
