Miksi yrityskäytännöt ovat tärkeitä, kun hallinnoit työntekijöiden kuluja?

Tutustu yrityskäytäntöjen merkitykseen työntekijöiden kulujen tehokkaassa hallinnoinnissa. Toimintatapojen noudattaminen takaa kustannussäästöjä, yksinkertaistaa työntekijöiden rutiineja ja lisää avoimuutta.
Esitys kulujen hallinnoinnista

Sisältö

Globalisoituneessa maailmassa työmatkat ja työntekijöiden kulut vaikuttavat yhä enemmän yritysten jokapäiväiseen toimintaan. Monia tapahtumia voi olla vaikea seurata, ja työntekijät saattavat aiheuttaa kohtuuttomia kulutuksia, jos heidän kulujaan ei valvota eikä yrityksen käytäntöjä valvota.

Tehokkaat yrityspolitiikat arvoa yrityksellesi

BCD Travelin vuonna 2024 tekemä kyselytutkimus matkustuskäytännöistä osoittaa, että noin kaksi kolmasosaa yli 1 200:sta vastaajasta ei noudata ajoittain yrityksensä käytäntöjä.

Lisäksi, Deloitten vuonna 2024 tekemä kyselytutkimus liikematkustajien suuntauksista.todettiin, että 55 prosenttia tutkimukseen osallistuneista matkapäälliköistä pitää varausten noudattamista tärkeimpänä kustannustenhallintatoimenpiteenä.

Määrittelemällä, valvomalla ja valvomalla yrityksesi toimintatapoja kasvatat ennen kaikkea yrityksen arvoa. Taloudellisten hyötyjen lisäksi teet työntekijöidesi jokapäiväisestä elämästä helpompaa varmistamalla, etteivät he menetä käsitystään siitä, mikä on oikein ja mikä väärin. 

Tehokkaat ja todennettavissa olevat yrityskäytännöt ovat siksi erittäin tärkeitä yrityksellesi, sillä:

    • Saavutat paljon suurempia säästöjä lopputuloksessa

    • Ne auttavat sinua välttämään taloudellisia petoksia ja/tai liikakäyttöä.

    • Ne tarjoavat paremman yleiskuvan ja läpinäkyvyyden, koska työntekijöitä varoitetaan ennakoivasti, jos he rikkovat yrityksen käytäntöjä.

Company Policy Manager - palvelu, joka täydentää Acubiz EMS -ratkaisuasi.

Acubiz auttaa sinua ja yritystäsi seuraamaan, noudatetaanko yrityskäytäntöjä ja -ohjeita.

Yrityskäytäntöjen hallintaohjelmamme tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja, jotka tekevät prosessista helpon ja hallittavissa olevan. Voit muun muassa määritellä ja valvoa kullekin yksittäiselle työntekijälle määrärajat, jotka otetaan käyttöön, kun työntekijä arvioi kulujaan - ja lisäksi voit suorittaa satunnaistettuja testejä, joilla valvotaan, noudatetaanko vaadittuja ohjeita.

Jos haluat luoda läpinäkyvyyttä ja paremman yleiskuvan työntekijätapahtumien hallinnoinnista ja säästää aikaa ja rahaa, voit lukea lisää Company Policy Managerista täältä.

Haluatko tietää lisää?

Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Työntekijöiden kulujen hallinnan taito

Millaista kurinalaisuutta "kulujen hallinta" oikeastaan on? Termi viittaa työntekijän aiheuttamien liiketoimintakulujen käsittelyyn ja valvontaan.

Manuaalisten prosessien neljä suurinta haastetta

Mitä haasteita manuaalisessa kulujenhallinnassa voi esiintyä?

10 ajanseurannan etua

Ajanseuranta on noussut yhä useampien yritysjohtajien asialistalle sen jälkeen, kun vuonna 2024 yrityksistä tehtiin lakisääteisesti pakollisia varmistamaan, että niiden työntekijät seuraavat ja rekisteröivät työaikansa. Tämän seurauksena monet yritykset ovat nyt kokeneet monia liiketoiminnallisia hyötyjä, joita tämä uusi työajanseurantaa koskeva laki on tuonut mukanaan.

Kulujenhallinta - Best-of-Breed vai Best-of-Suite?

Kun investoit ja otat käyttöön uusia ohjelmistoja ja sovelluksia yrityksessäsi, olet luultavasti myös tekemässä tätä klassista pohdintaa.

Miten ottaa käyttöön kulujenhallintaratkaisu?

Saat arvokkaita vinkkejä optimaalisen käyttöönottoprosessin varmistamiseen.