Miksi yrityskäytännöt ovat tärkeitä, kun hallinnoit työntekijöiden kuluja?

Tutustu yrityskäytäntöjen merkitykseen työntekijöiden kulujen tehokkaassa hallinnoinnissa. Toimintatapojen noudattaminen takaa kustannussäästöjä, yksinkertaistaa työntekijöiden rutiineja ja lisää avoimuutta.
Esitys kulujen hallinnoinnista

Sisältö

Globalisoituneessa maailmassa työmatkat ja työntekijöiden kulut vaikuttavat yhä enemmän yritysten jokapäiväiseen toimintaan. Monia tapahtumia voi olla vaikea seurata, ja työntekijät saattavat aiheuttaa kohtuuttomia kulutuksia, jos heidän kulujaan ei valvota eikä yrityksen käytäntöjä valvota.

Tehokkaat yrityspolitiikat arvoa yrityksellesi

BCD Travelin vuonna 2024 tekemä kyselytutkimus matkustuskäytännöistä osoittaa, että noin kaksi kolmasosaa yli 1 200:sta vastaajasta ei noudata ajoittain yrityksensä käytäntöjä.

Lisäksi, Deloitten vuonna 2024 tekemä kyselytutkimus liikematkustajien suuntauksista.todettiin, että 55 prosenttia tutkimukseen osallistuneista matkapäälliköistä pitää varausten noudattamista tärkeimpänä kustannustenhallintatoimenpiteenä.

Määrittelemällä, valvomalla ja valvomalla yrityksesi toimintatapoja kasvatat ennen kaikkea yrityksen arvoa. Taloudellisten hyötyjen lisäksi teet työntekijöidesi jokapäiväisestä elämästä helpompaa varmistamalla, etteivät he menetä käsitystään siitä, mikä on oikein ja mikä väärin. 

Tehokkaat ja todennettavissa olevat yrityskäytännöt ovat siksi erittäin tärkeitä yrityksellesi, sillä:

    • Saavutat paljon suurempia säästöjä lopputuloksessa

    • Ne auttavat sinua välttämään taloudellisia petoksia ja/tai liikakäyttöä.

    • Ne tarjoavat paremman yleiskuvan ja läpinäkyvyyden, koska työntekijöitä varoitetaan ennakoivasti, jos he rikkovat yrityksen käytäntöjä.

Company Policy Manager - palvelu, joka täydentää Acubiz EMS -ratkaisuasi.

Acubiz auttaa sinua ja yritystäsi seuraamaan, noudatetaanko yrityskäytäntöjä ja -ohjeita.

Yrityskäytäntöjen hallintaohjelmamme tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja, jotka tekevät prosessista helpon ja hallittavissa olevan. Voit muun muassa määritellä ja valvoa kullekin yksittäiselle työntekijälle määrärajat, jotka otetaan käyttöön, kun työntekijä arvioi kulujaan - ja lisäksi voit suorittaa satunnaistettuja testejä, joilla valvotaan, noudatetaanko vaadittuja ohjeita.

Jos haluat luoda läpinäkyvyyttä ja paremman yleiskuvan työntekijätapahtumien hallinnoinnista ja säästää aikaa ja rahaa, voit lukea lisää Company Policy Managerista täältä.

Haluatko tietää lisää?

Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten ottaa käyttöön kulujenhallintaratkaisu?

Saat arvokkaita vinkkejä optimaalisen käyttöönottoprosessin varmistamiseen.

Kuinka automatisoida laskujen käsittely

Laskujen käsittelyn automatisointi on yksi ilmeinen osa-alue, johon kannattaa keskittyä, jos haluat tehostaa talousosastosi toimintaa. Sen lisäksi, että säästät aikaa ja rahaa, se vähentää myös manuaalisten virheiden riskiä.

Laskujen hallinnan suurimmat pullonkaulat ja niiden ratkaiseminen

Monet yritykset kohtaavat haasteita laskutusprosessissaan. Ne voivat johtua mistä tahansa, riittämättömästi mukautuvista ratkaisuista tai ulkomaisten laskujen käsittelyyn liittyvistä ongelmista tai aikaa vievistä manuaalisista prosesseista. Kun näihin haasteisiin puututaan, laskujen käsittelystä voidaan tehdä nopeampaa ja tehokkaampaa.

Acubiz saa ISAE 3000 Type II- ja ISAE 3402 Type II -tyyppiset varmennusraportit ilman varaumia vuodelta 2024.

Tietoturva on Acubizissa ensisijainen prioriteetti. Siksi voimme ylpeänä ilmoittaa, että olemme saaneet vuonna 2024 sekä varauksettoman ISAE 3000 Type II -sertifikaatin että varauksettoman ISAE 3402 Type II -sertifikaatin. Nämä sertifioinnit ovat todiste tiukoista turvallisuusprotokollistamme, jotka - kunnianhimoisten ja korkeiden standardien avulla, jotka koskevat omien ja asiakkaidemme tietojen käsittelyä - ovat varmistaneet varauksettomat sertifioinnit ensimmäisestä ISAE-sertifioinnistamme vuonna 2016 lähtien.

Talousjohtaja digitaalisen muutoksen edelläkävijänä

Talousjohtaja toimii strategian, teknologian, toiminnan ja taloushallinnon risteyskohdassa, mikä antaa talousjohtajalle tärkeän roolin digitaalisessa muutoksessa.