Integraatio kirjanpitojärjestelmien kanssa

Nykyään yritykset käyttävät erilaisia järjestelmiä, sovelluksia ja työkaluja järjestelmäympäristössään. Järjestelmät ovat kuitenkin vain vähän arvokkaita, jos data ja kommunikaatio eivät voi virrata niiden välillä.

Siksi integraaiot ovat keskeisiä optimaaliselle ja tehokkaalle järjestelmäympäristölle.

Kriittisten järjestelmien ja sovellusten integroiminen yrityksesi kirjanpitojärjestelmään voi optimoida työnkulkuasi, lisätä tehokkuutta ja tuottavuutta sekä antaa sinulle paremman yleiskatsauksen.

Lue lisää ohjelmistointegraatioiden hyödyistä ja mahdollisista soveltamiskohteista täältä.

Minkä kirjanpitojärjestelmän sinun tulisi valita?

Tanskalailla markkinoilla on lukemattomia kirjanpitojärjestelmiä. Nämä voivat sisältää kaiken Visma e-conomic, Visma Dineroja Billy kuten Microsoft Dynamics NAV, AX ja muita.

Ohjelman valinta riippuu eri parametreistä, kuten yrityksen koosta, halituista ominaisuuksista, monimutkaisuudesta jne.

Voit muun muassa harkita seuraavaa ja esittää seuraavat kysymykset toimittajille:

• Hanki täydellinen yleiskatsaus kirjanpitojärjestelmään sisältyvistä toiminnoista.
• Mitkä ovat kirjanpitojärjestelmän kokonaiskulut? Mitkä ovat hankinnan, asennuksen ja käytön kustannukset? Sisältyykö tuki hintaan? Sisältyykö koulutus? Mitä maksavat lisämoduulit?
• Kirjanpitohistorian muuntaminen. Jos vaihdat kirjanpitojärjestelmää ja haluat muuntaa vanhat tiedot, sinun tulisi saada täsmennetty tieto siitä, kuinka paljon toimittaja veloittaa tietojen muuntamisesta nykyisestä järjestelmästä uuteen kirjanpitojärjestelmään.
• Mitkä vaatimukset sinulla ja toimittajalla on laitteisto- ja turvallisuuden osalta? Vaatiiko toimittaja esimerkiksi omaa webserveriä sähköisen kaupan käsittelyyn? Miten toimittaja käsittelee tietoja ja mitä turvatoimia toteutetaan? Esimerkiksi varmuuskopiointi, toimittaja on sertifioitu jne.

Online vs. Offline

Kirjanpitojärjestelmät ovat saatavilla sekä online- että offline-ratkaisuina.

Offline-kirjanpitojärjestelmä ladataan tietokoneelle ja käytetään paikallisesti. Sen voi ostaa myös kertamaksuna CD-levyllä, mikä voi aiheuttaa päivityskuluja.

Vaikka sillä voi olla online-ominaisuuksia, useimmat tehtävät suoritetaan tietyssä tietokoneessa, johon ohjelma on ladattu. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun on otettava varmuuskopio ja suojattava tietokone virustartunnoilta, jos sille tietokoneelle tapahtuu jotain.

Online-kirjanpitojärjestelmä tarkoittaa, että kirjanpito-ohjelmaa käytetään selaimessa, kuten Google Chromessa tai Safarissa. Tämä on ratkaisu, jota käytetään yleisimmin nykyään.

Koska online-ohjelmat ovat pilvipohjaisia, ne ovat edullisimpia, koska varmuuskopio tehdään automaattisesti. Voit esimerkiksi käyttää online-kirjanpitojärjestelmää useista tietokoneista, mikä on käyttäjäystävällisempi kuin yksittäinen paikallinen tietokone.

Ovatko ERP-järjestelmä ja kirjanpitojärjestelmä sama?

ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) on laajempi kuin kirjanpitojärjestelmä ja voi seurata kaikkea rahoituksesta, tilauksista ja hankinnoista varastoon, asiakkaiden hallintaan ja henkilöstöhön.

Se on siis eräänlainen "isoveli" kirjanpitojärjestelmälle.

ERP-järjestelmä käsittelee suurimman osan yrityksen toiminnoista, kuten tilausten käsittelyä, asiakastietokantaa, liiketoimia ja kirjanpitoa. Sen sijaan, että se jaetaan eri järjestelmiin, kaikki kerätään yhteen ohjelmaan.