Mikä on kirjanpitojärjestelmä?
Kirjanpitojärjestelmä seuraa yrityksen taloutta, kirjanpitoa ja talousarviota. Tästä syystä kirjanpitojärjestelmiä kutsutaan myös kirjanpito-ohjelmistoiksi.
Tällaiset ohjelmat auttavat virtaviivaistamaan ja hallitsemaan yrityksen kirjanpitoa seuraamalla yrityksen tuloja ja menoja. Näin ollen kirjanpitojärjestelmä muodostaa myös perustan kriittisille strategisille päätöksille.
Saat integraatiovalmiit tiedot kirjanpitojärjestelmääsi Acubizin avulla.
Acubizissa keskitymme tarjoamaan yrityksille integrointivalmiita tietoja, jotka voidaan integroida niiden kirjanpitojärjestelmiin - se on perusedellytys kulujenhallintaratkaisun optimaaliselle käytölle.
Integrointi kirjanpitojärjestelmiin
Yritykset käyttävät nykyään erityyppisiä järjestelmiä, sovelluksia ja työkaluja. Järjestelmät ovat kuitenkin vain vähän arvokkaita, jos tiedot ja viestintä eivät voi kulkea niiden välillä.
Siksi integraatiot ovat keskeisiä optimaalisen ja tehokkaan järjestelmäkokonaisuuden kannalta.
Integroimalla kriittisiä järjestelmiä ja sovelluksia yrityksesi kirjanpitojärjestelmään voit optimoida työnkulun, lisätä tehokkuutta ja tuottavuutta sekä parantaa yleiskuvaa.
Lue lisää ohjelmistointegraatioiden hyödyistä ja mahdollisista sovelluksista täältä.
Mikä kirjanpitojärjestelmä sinun pitäisi valita?
Tanskan markkinoilla on lukemattomia kirjanpitojärjestelmiä. Niihin voi kuulua kaikkea Visma e-conomicista, Visma Dinerosta ja Billystä Microsoft Dynamics NAV:iin, AX:iin ja muihin.
Ohjelman valinta riippuu eri parametreista, kuten yrityksen koosta, halutuista ominaisuuksista, monimutkaisuudesta jne.
Voit muun muassa ottaa huomioon seuraavat seikat ja esittää toimittajille seuraavat kysymykset:
- Saat kattavan yleiskuvan kirjanpitojärjestelmän toiminnoista.
- Mitkä ovat kirjanpitojärjestelmän kokonaiskustannukset? Mitkä ovat hankinta-, asennus- ja käyttökustannukset? Sisältyykö hintaan support ? Sisältyykö koulutus? Mitä lisämoduulit maksavat?
- Kirjanpitohistorian muuntaminen. Jos vaihdat kirjanpitojärjestelmää ja haluat muuntaa vanhoja tietoja, sinun pitäisi saada selville, kuinka paljon toimittaja veloittaa tietojen muuntamisesta nykyisestä uuteen kirjanpitojärjestelmään.
- Mitä vaatimuksia sinulla ja toimittajalla on laitteiston ja tietoturvan suhteen? Tarvitseeko toimittaja esimerkiksi oman verkkopalvelimen sähköistä kaupankäyntiä varten? Miten toimittaja käsittelee tietoja ja mitä turvatoimia se toteuttaa? Otetaanko esimerkiksi varmuuskopioita, onko toimittaja sertifioitu jne.
Online vs. Offline
Kirjanpitojärjestelmiä on saatavilla sekä online- että offline-versiona solutions.
Offline-kirjanpitojärjestelmä ladataan tietokoneelle ja sitä käytetään paikallisesti. Se voidaan ostaa myös kertaluonteisena investointina CD-levyllä, jolloin saattaa aiheutua päivityskuluja.
Vaikka siinä voi olla online-ominaisuuksia, suurin osa tehtävistä suoritetaan siinä tietokoneessa, johon ohjelma on ladattu. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun on otettava varmuuskopio ja suojattava tietokone virushyökkäyksiltä, jos kyseiselle tietokoneelle tapahtuu jotain.
Verkkokirjanpitojärjestelmä tarkoittaa, että kirjanpito-ohjelmaa käytetään selaimessa, kuten Google Chromessa tai Safarissa. Tämä on nykyisin yleisimmin käytetty ratkaisu.
Koska verkko-ohjelmat ovat pilvipohjaisia, ne ovat edullisimpia, koska varmuuskopio tehdään automaattisesti. Voit esimerkiksi käyttää verkkokirjanpitojärjestelmää usealta tietokoneelta, mikä on käyttäjäystävällisempää kuin yksi paikallinen tietokone.
Onko toiminnanohjausjärjestelmä ja kirjanpitojärjestelmä sama asia?
Toiminnanohjausjärjestelmä (Enterprise Resource Planning) on kirjanpitojärjestelmää kattavampi, ja sillä voidaan seurata kaikkea taloutta, tilauksia ja hankintoja, varastoa, asiakashallintaa ja henkilöstöä.
Se on siis eräänlainen kirjanpitojärjestelmän "isoveli".
Toiminnanohjausjärjestelmä hoitaa suurimman osan yrityksen toiminnoista, kuten tilausten käsittelyn, asiakastietokannan, tapahtumat ja kirjanpidon. Eri järjestelmiin jakamisen sijaan kaikki on koottu yhteen ohjelmaan.
Haluatko tietää lisää?
Acubiz työskentelee työprosessien digitalisoinnin ja optimoinnin parissa Expense Managementin sisällä. Tässä yhteydessä integraatiot kirjanpitojärjestelmien kanssa voivat olla hyvä ratkaisu optimaalisen työprosessin saavuttamiseksi. Siinä tapauksessa se on mahdollista, koska Acubiz tarjoaa perustan tällaiselle integraatiolle.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.