Mikä on kirjanpito-osasto?
Kirjanpito-osasto on yrityksen sisällä se yksikkö, joka hallinnoi kirjanpitoa ja käsittelee rahoitustapahtumia. Osaston tehtävänä on varmistaa, että yrityksen kirjanpito on tarkka ja luotettava.
Kaikkien yritysten, niin pienten kuin suurtenkin, on pidettävä kirjanpitoa. Jos kuitteja ei kirjata oikein, se johtaa virheelliseen kirjanpidon valvontaan ja täsmäytykseen. Ja se aiheuttaa ongelmia, jos viranomaiset kolkuttelevat.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Kirjanpito-osaston on varmistettava, että tuloja ja menoja, kuten palkkoja, arvonlisäveroa sekä velkojien ja velallisten laskuja, hallinnoidaan hyvin. Erinomainen tapa tehdä tämä on digitaalinen ja automatisoitu kulujenhallinta Acubizin avulla.
Rahoituskirjanpito, velkojien kirjanpito ja velallisten kirjanpito.
Rahoituskirjanpito
Kirjanpito-osasto on yrityksen sisällä se yksikkö, joka hallinnoi kirjanpitoa ja käsittelee rahoitustapahtumia. Osaston tehtävänä on varmistaa, että yrityksen kirjanpito on tarkka ja luotettava.
Velkojien kirjanpito
Velkojien kirjanpito-osasto pitää kirjaa yrityksessä vastaanotetuista laskuista ja niiden maksamisesta. Osaston on muun muassa varmistettava, että velkojille maksetaan heidän tarjoamistaan palveluista, ja pidettävä silmällä yrityksen kuluja.
Jos yrityksellä on paljon velkojia, velkojien kirjanpito-osaston perustaminen on järkevää. Jos yrityksesi on pienempi, se on tarpeeton, kunhan pystyt itse pitämään kirjaa velkojistasi.
Velallisen kirjanpito
Velallisten kirjanpito-osasto hallinnoi muun muassa laskujen hallintaa, muistutusmenettelyjä ja velallisten täsmäytyksiä. Se on käytännössä kaikkea, mikä liittyy yrityksen velallisten ja tulojen kirjanpitoon.
Kirjanpito-osaston tehtävät
Kirjanpitoyksikön tehtävät ovat yksinkertaisia. Osaston tehtävänä on yleensä varmistaa, että yrityksen talous on kunnossa. Tähän voi kuulua tehtäviä, kuten työntekijöiden palkkojen tarkistaminen ja sen varmistaminen, että oikea summa on maksettu, tai laskujen ja muistutusten seuraaminen, jotta nähdään, mitä yritys on ansainnut ja käyttänyt - tositteineen.
Usein osastopäällikkö vastaa yrityksen talouden raportoinnista johdolle. Johto tekee päätökset tämän perusteella, mikä on toinen hyvä syy siihen, miksi kirjanpito on tehtävä oikein.
Digitaalinen kirjanpito - uuden kirjanpitolain mukaan
Heinäkuun 1. päivänä 2022 hyväksyttiin uusi kirjanpitolaki, joka muuttaa useita vaatimuksia siitä, miten yritysten on pidettävä kirjanpitoa ja harjoitettava liiketoimintaa Tanskassa.
Lakia päivitettiin, jotta siinä otettaisiin huomioon elektroniikan lisääntyvä käyttö kuitinhallinnassa. Lisäksi lain tarkoituksena on varmistaa suurempi turvallisuus asiakirjojen ja tietojen säilyttämisen yhteydessä.
Tammikuun 1. päivästä 2023 alkaen kaikki asiakirjat on rekisteröitävä ja tallennettava digitaalisesti, jotta Tanskan veroviranomainen voi helpommin valvoa yrityksen kirjanpitoa. Digitaalisen kirjanpidon avulla voit siis täyttää uuden kirjanpitolain vaatimukset ja samalla varmistaa, että asiakirjat ovat paremmin suojattuja.
Kirjanpidon automatisointi - vältä rypistyneet kuitit.
Digitaalisen kirjanpidon lisäksi on olemassa muitakin tapoja täyttää uuden kirjanpitolain vaatimukset, jotka helpottavat yrityksen kaikkien osapuolten työtä.
Puhumme automatisoiduista prosesseista, jotka tuovat yrityksellesi vankemman arjen.
Kirjanpidon automatisointi tarkoittaa manuaalisen työn vähentämistä ja sitä, että aikaa jää enemmän muihin tehtäviin. Jotkin sovellukset hoitavat esimerkiksi automaattisen kirjanpidon ja laskujen hallinnan puolestasi.
Sovelluksen avulla saat digitaalisen ja automatisoidun työnkulun laskujen käsittelyyn, jolloin vältyt aikaa vievältä tietojen syöttämiseltä.
Haluatko tietää lisää?
Jos olet utelias saamaan lisää tietoa digitaalisesta kulujen hallinnasta, voit lukea lisää digitaalisen kirjanpidon vaatimuksesta.
Jos sinulla on kysyttävää, olet aina tervetullut ottamaan meihin yhteyttä.