Mitä on laskujen hallinta?
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Automaattinen ja digitaalinen työnkulku yrityksesi laskujen hallinnassa voi varmistaa tehokkaan ja tarkan kirjanpidon.
Miltä laskun kulku näyttää?
Seuraavassa on esimerkki:
Yritys X laskuttaa yritystä Y sen ostamista tavaroista. Ennen kuin yritys Y voi maksaa tavarat, laskun on käytävä läpi kolme päävaihetta:
- Skannaus ja tietojen poiminta
- Työnkulku
- Integrointi toiminnanohjausjärjestelmään/kirjanpitojärjestelmään
Lue lisää kolmesta vaiheesta alla.
Skannaus ja tietojen poiminta
Työnkulku
Integrointi toiminnanohjausjärjestelmään/kirjanpitojärjestelmään
Kun laskun tiedot on käsitelty, syötetty tai automatisoitu ja hyväksytty, se on valmis kirjanpitoon. Näin ollen ne ovat valmiita vietäväksi toiminnanohjausjärjestelmään/kirjanpitojärjestelmään.
Tämä voidaan tehdä integroimalla laskunhallinta- ja kirjanpitojärjestelmät tai manuaalisesti viemällä ja lataamalla.
Manuaalinen vai automaattinen?
Edellä mainittu prosessi voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti. Manuaalisessa laskunhallinnassa laskun kirjaus, kirjanpito ja hyväksyntä tehdään manuaalisesti.
Automaattisessa laskujen hallinnassa skannaus ja tietojen poiminta tehdään advanced ja tarkan tekoälyteknologian avulla. Työnkulku varmistaa laskun tietojen automaattisen rikastamisen hyväksynnän seurannalla ja kulukirjanpidolla.
Usein tämä voidaan hoitaa mobiilisovelluksen avulla.
Lopuksi integraatio johtaa siihen, että kirjanpitokelpoiset tiedot viedään kirjanpitojärjestelmään.
Automaattisen laskujen hallinnan aloittaminen
Automaattisen laskujenhallintaratkaisun löytäminen ei ole ongelma, sillä markkinoilla on monia ammattitaitoisia palveluntarjoajia.
Hyvä neuvo on ajatella askeleen eteenpäin.
On järkevää löytää kokonaisratkaisu, joka pystyy käsittelemään myös kaikki muut työntekijöiden kulut, kuten matkakulut, joita työntekijöilläsi voi olla.
Helppo laskutusohjelma laskujen skannaukseen
Laskujen skannaus tarkoittaa, että lasku skannataan automaattisesti sen vastaanottamisen jälkeen, minkä jälkeen tiedot ladataan ja luokitellaan (myös automaattisesti).
Laskutusohjelman avulla voit helposti ja nopeasti luoda ja lähettää laskuja laskujen skannauksen avulla. Tämä on paljon nopeampi prosessi, joka säästää paljon aikaa manuaaliseen työhön.
Esimerkiksi lasku skannataan automaattisesti sen vastaanottamisen jälkeen Acubiz-sovellukseen, johon tiedot myös lähetetään automaattisesti hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen lasku lähetetään tarkistettavaksi pyynnön esittäjän kanssa ja hyväksyttäväksi.
Kun lasku on hyväksytty, tiedot siirretään automaattisesti kirjanpitojärjestelmääsi - valmiina kirjanpitoa varten.
Saat lisätietoja laskutusohjelman avulla tapahtuvasta laskujen hallinnasta täältä.
Haluatko tietää lisää?
Tutkimukset osoittavat, että talousosaston kokoaikainen työntekijä voi käsitellä 16 kertaa enemmän kululaskuja, jos ne käsitellään digitaalisesti kuin manuaalisesti. Toiset tutkimukset osoittavat, että yritykset, jotka automatisoivat laskujensa hallinnan, säästävät keskimäärin 84 prosenttia niihin liittyvistä kustannuksista.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.