Acupedia
Syvennä tietojasi taloushallinnon, kirjanpidon ja fintech-alan termeistä ja käsitteistä.
Laskujen hallinta
-
3 minutes reading
Last updated: 17 maaliskuuta, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Mitä on laskujen hallinta?
Automatisoi laskusi Compellolla
Kumppanimme Compello tarjoaa automaattisen ja digitaalisen laskun työnkulun, joka varmistaa tehokkaan ja tarkan kirjanpidon.
Miltä laskujen käsittelyvirta näyttää?
Tässä esimerkki:
Yritys X laskuttaa yritystä Y erilaisista ostamistaan tavaroista. Ennen kuin yritys Y voi maksaa tavarat, lasku on käytävä läpi kolme päävaihetta:
- Skannaus ja tiedonotto
- Työnkulku
- Integrointi ERP-/kirjanpitojärjestelmään
Lue lisää kolmesta vaiheesta alla.
Skannaus ja tiedonotto
Työnkulku
Integrointi ERP-/kirjanpitojärjestelmään
Kun laskun tiedot on käsitelty, syötetty tai automatisoitu ja hyväksytty, se on valmis kirjanpitoon. Se on siis valmis viemään ERP-/kirjanpitojärjestelmään.
Tämä voidaan tehdä integroimalla laskun hallinnan ja kirjanpitojärjestelmät tai manuaalisen viennin ja lataamisen kautta.
Manuaalinen vai automaattinen?
Edellä kuvattu prosessi voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti. Manuaalisessa laskun hallinnassa syöttäminen, kirjanpito ja hyväksyminen tehdään manuaalisesti.
Automaattisessa laskun hallinnassa skannaus ja tiedonotto tehdään kehittyneen ja tarkan AI-tekniikan avulla. Työnkulku varmistaa laskun tietojen automaattisen rikastamisen hyväksynnän seurannan ja kulujen kirjanpidon avulla.
Usein tämä voidaan hoitaa mobiilisovelluksen kautta.
Lopuksi integrointi johtaa siihen, että kirjanpitoon valmiit tiedot viedään kirjanpitojärjestelmään.
Automaattisen laskun hallinnan aloittaminen
Automaattisen laskun hallinnan ratkaisun löytäminen ei ole ongelma, sillä markkinoilla on monia ammattitaitoisia palveluntarjoajia.
Hyvä neuvo on ajatella askeleen edelle.
On järkevää valita laskuratkaisu, joka toimii hyvin yhdessä järjestelmän kanssa, jota käytät muille työntekijöiden kuluille, kuten matkakuluille.
Helppo laskutusohjelmisto laskujen skannaukseen
Laskujen skannaus tarkoittaa, että lasku skannataan automaattisesti vastaanoton jälkeen, jonka jälkeen tiedot ladataan ja luokitellaan (myös automaattisesti).
Laskutusohjelmiston avulla voit helposti ja nopeasti luoda ja lähettää laskuja laskujen skannauksen avulla. Tämä on paljon nopeampi prosessi, joka säästää paljon aikaa manuaalisesta työstä.
Esimerkiksi Compellolla lasku skannataan automaattisesti vastaanoton jälkeen, ja tiedot lähetetään automaattisesti hyväksyntää varten. Lasku lähetetään sitten vastaanottajan varmennukseen ja hyväksyntää varten.
Laskun hyväksynnän jälkeen tiedot siirretään automaattisesti kirjanpitojärjestelmään – valmiiksi kirjanpitoon.
Voit lukea lisää AI-pohjaisesta laskujen käsittelystä Compellolla tässä.
Haluatko tietää lisää?
Tutkimukset osoittavat, että rahoitusosaston kokopäiväinen työntekijä voi käsitellä 16 kertaa enemmän kululaskuja, jos ne käsitellään digitaalisesti manuaalisen käsittelyn sijaan. Muut tutkimukset osoittavat, että yritykset, jotka automatisoivat laskujen hallinnan, säästävät keskimäärin 84 % niihin liittyvistä kustannuksista.
Haluatko automatisoida laskujen hallintasi? Lue lisää Compellosta, joka on kumppanimme tekoälyä hyödyntävään laskujen käsittelyyn.
FAQ
Laskujen vastaanottamisen, validoimisen, hyväksymisen ja maksamisen päästä päähän -prosessi, joka kattaa sekä velkojan että velallisen työnkulut.