Miltä laskujen käsittelyprosessi näyttää?

Tässä on esimerkki:
Yritys X laskuttaa yritystä Y eri tavaroista, jotka se on ostanut. Ennen kuin yritys Y voi maksaa tavarat, lasku on käytävä läpi kolme päävaihetta:

1. Skannaus ja tietojen poimiminen
2. Työnkulku
3. Integrointi ERP/kirjanpito-järjestelmään

Lue lisää kolmesta vaiheesta alla.

Skannaus ja tietojen poimiminen

Työnkulku

Integrointi ERP/kirjanpito-järjestelmään

Kun laskun tiedot on käsitelty, syötetty tai automatisoitu ja hyväksytty, ne ovat valmiita kirjanpitoa varten. Ja ne ovat siten valmiita viedään ERP/kirjanpito-järjestelmään.

Tämä voidaan tehdä integroimalla laskujen hallinnan ja kirjanpito-järjestelmät tai manuaalisen viennin ja lataamisen kautta.

Manuaalinen vai automaattinen?

Yllä oleva prosessi voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti. Manuaalisessa laskujen hallinnassa syöttäminen, kirjanpito ja hyväksyminen tehdään manuaalisesti.

Automaattisessa laskujen hallinnassa skannaus ja tietojen poimiminen tehdään kehittyneen ja tarkan AI-tekniikan avulla. Työnkulku varmistaa laskun tietojen automaattisen rikastamisen hyväksymisseurannalla ja kulujen kirjanpidolla.

Usein tämä voidaan hoitaa mobiilisovelluksen kautta.

Lopuksi integrointi johtaa siihen, että kirjanpitoon valmis data viedään kirjanpito-järjestelmään.

Automaattisen laskujen hallinnan aloittaminen

Automaattisen laskujen hallintaan sopivan ratkaisun löytäminen ei ole ongelma, koska markkinoilla on monia ammattitaitoisia toimittajia.

Hyvä neuvo on ajatella askeleen eteenpäin.

On järkevää löytää kokonaisratkaisu, joka voi myös käsitellä kaikki muut työntekijöiden kulut, kuten matkakulut, joita työntekijöilläsi saattaa olla.

Helppokäyttöinen laskutusohjelma laskujen skannaukseen

Laskujen skannaus tarkoittaa sitä, että laskusi skannataan automaattisesti vastaanoton yhteydessä, minkä jälkeen tiedot ladataan ja luokitellaan (myös automaattisesti).

Laskutusohjelma mahdollistaa laskujen helpon ja nopean luomisen ja lähettämisen laskujen skannausta varten. Tämä on paljon nopeampi prosessi, joka säästää paljon aikaa manuaalisessa työssä.

Esimerkiksi lasku skannataan automaattisesti Acubiz-sovelluksessa vastaanoton yhteydessä, jossa tiedot lähetetään myös automaattisesti hyväksyttäväksi. Lasku lähetetään sitten tarkistukselle pyytäjälle ja hyväksyjälle.

Kun lasku on hyväksytty, tiedot siirretään automaattisesti kirjanpito-järjestelmään – valmiina kirjanpitoa varten.

Voit saada lisätietoja täältä saadaksesi lisää tietoa laskujen hallinnasta laskutusohjelmaa käyttäen.