Mikä on sähköinen lasku?
Sähköinen lasku (tai verkkolasku) on nimensä mukaisesti lasku, joka lähetetään tai vastaanotetaan sähköisesti. Sähköiset laskut lähetetään ja vastaanotetaan EAN-, GLN-, P- tai CVR-numeroiden avulla.
Sähköinen lasku lähetetään yleensä standardoidussa sähköisessä muodossa, kuten OIOUBL tai OIOXML. Voit helposti lähettää sähköisen laskun kirjanpitojärjestelmästäsi.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizissa. Tämä tapahtuu seuraavassa kolmessa vaiheessa:
- Skannaus ja tiedonkeruu
- Kirjanpito ja hyväksyntä
- Tietojen vienti
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Tämä tarjoaa useita etuja, kuten nopeamman ja tehokkaamman laskujen käsittelyn, ja vähentää fyysisten laskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta aiheutuvia kustannuksia. Voit lukea lisää verkkolaskujen käsittelystä Acubizissa täältä.
Kuka käyttää sähköisiä laskuja?
Vuodesta 2005 lähtien kaikkien Tanskan julkisten laitosten on ollut pakko käyttää verkkolaskuja. Jos laskua ei lähetetä sähköisesti, se hylätään.
Kun lähetät laskun julkiselle laitokselle, laskussa on oltava EAN-numero. EAN-numero on julkisen laitoksen sähköinen tunniste, ja se löytyy Nemhandelsregisteretistä.
Sähköiset laskut on kuitenkin otettu käyttöön muillakin kuin vain julkisella sektorilla. Voit lähettää sähköisiä laskuja myös yksityisille yrityksille, jos ne ovat rekisteröityneet Nemhandelsregisteretiin.
Useimmat yritykset käyttävät nykyään jossain määrin verkkolaskuja. Monet yritykset ovat siirtyneet kokonaan verkkolaskuihin, toiset taas ovat sekoittaneet niitä perinteisiin paperilaskuihin.
Mitkä ovat sähköisiä laskuja koskevat vaatimukset?
Jos yrityksesi ei ole vielä kokeillut sähköisiä laskuja, älä pelkää.
Onneksi verkkolaskun luominen on helppoa, sillä se on hyvin samanlainen kuin paperilaskun luominen.
Digitaalisessa laskussa on oltava samat tiedot kuin fyysisessä laskussa. Se sisältää tyypillisesti tietoja, kuten lähettäjä, vastaanottaja, antopäivä, laskun numero ja arvonlisäveron määrä. Muista lisätä CVR-numero, jos kyseessä on yritys.
Voit valita, lähetätkö sen sähköpostitse vai käytätkö rahoitusjärjestelmää.
Ei sama kuin verkkolasku
Monet ihmiset tarvitsevat selvennystä verkkolaskusta verkkolaskulla. Ne eivät kuitenkaan ole sama asia, vaan eroavat toisistaan käyttötarkoitukseltaan ja käytöltään.
Verkkolasku on sähköinen lasku, joka voidaan maksaa verkossa, kun taas verkkolasku on laskun sähköinen versio, joka voidaan lähettää ja vastaanottaa digitaalisesti.
Lue lisää erosta alla.
Verkkolasku vs. verkkolasku
Verkkolasku on lasku, jonka lähetät verkossa PDF-muodossa, ja se on siis yksinkertaisesti PDF-versio tavallisesta fyysisestä laskusta. Sen tehtävänä on korvata vanhanaikainen lasku, jonka tunnet fyysisestä muodosta. Asiakkaat voivat helposti maksaa verkkolaskun luottokortilla tai pankkisiirrolla.
Verkkolasku on sähköisesti laadittu, allekirjoitettu ja lähetetty asiakirja. Lasku voidaan lähettää muulla tavoin kuin PDF-muodossa, esimerkiksi sähköisten kirjanpitojärjestelmien ja sähköisten viestintävälineiden kautta.
Turvallinen laskutus
Sähköinen lasku lähetetään digitaalisesti EAN-numeron, GLN-numeron, P-numeron tai CVR-numeron avulla. Numero on yksilöllinen, mikä tekee laskutuksesta turvallisempaa.
Lisäksi jos lähetät laskun digitaalisesti OIOUBL- tai OIOXML-muodossa, lasku lähetetään salattuna datana, mikä tekee siitä turvallisemman laskupetoksia vastaan.
Laskut on mahdollista lähettää myös PDF-muodossa verkkolaskuna. Jos lasku kuitenkin lähetetään PDF-tiedostona sähköpostitse, sitä ei ole salattu, ja petoksen mahdollisuus on näin ollen suurempi.
Optimoi työnkulut
Kun saat verkkolaskun, se saapuu suoraan taloushallinnon järjestelmääsi, joka voi käsitellä laskun ja lukea salatut tiedot. Rahoitusjärjestelmä voi siis käsitellä verkkolaskujasi mahdollisimman pienellä kirjoitustyöllä. Aikasäästön lisäksi manuaalisen käsittelyn poistuminen merkitsee yleensä vähemmän virheitä ja parempia tietoja.
Haluatko tietää lisää?
Acubizin avulla voit hallita laskuja automaattisesti vain muutamalla askeleella. Se auttaa sinua luomaan paremman yleiskuvan ja hallinnan laskuistasi ja vähentää samalla manuaalisen työn määrää yrityksessäsi.
Haluatko tietää lisää siitä, miten laskujen hallinta hoidetaan Acubizissa? Lue, miten voit välttää aikaa vievää konekirjoitustyötä ja käyttää yrityksesi resursseja optimaalisemmin.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.
FAQ
Miten lähetät sähköisen laskun?
Sähköinen lasku voidaan lähettää verkkolaskutusalustalla, joka lähettää laskun sähköpostitse PDF-muodossa. Voit lähettää sähköisen laskun myös laskutusohjelmiston kautta.