Reaaliaikaiset tiedot älykkäämpään kulujen hallintaan
Yhdessä AirPlus Realtime ja Ensimmäinen kortti reaaliajassa, yrityskorttitapahtumat näkyvät Acubizissa pian ostoksen jälkeen. Työntekijöiden ei enää tarvitse odottaa tapahtumien näkyviin tuloa, ja talousosastot saavat aikaisemmin käsityksen yrityksen menoista.
Kun tapahtumiin pääsee käsiksi nopeammin, kulut voidaan kirjata ja käsitellä jatkuvasti, mikä parantaa budjetin hallintaa ja vähentää kulujen käsittelyyn liittyviä viivästyksiä.
Nopeampi kulujen käsittely suoraan Acubizissa
Reaaliaikaisen tapahtumien seurannan ansiosta työntekijät voivat lisätä kuitit ja kulutiedot heti, kun ostos on vielä tuoreessa muistissa. Tapahtumat näkyvät yleensä pian kortin käytön jälkeen, ja ne päivittyvät automaattisesti, kun kortin myöntäjä on käsitellyt ne kokonaan.
Tämä vähentää puuttuvia asiakirjoja, manuaalisia seurantatoimia sekä kuukauden lopun työmäärää sekä työntekijöiden että taloushallinnon tiimien osalta.
Yrityskorteilla tehtyjen kulujen digitaalisen kirjaamisen ja hallinnoinnin edut
Työntekijä
Nauti työelämän vapaudesta ja joustavuudesta, jos joudut tekemään ostoksen.
- Nopea digitaalinen rekisteröinti – ja takaisin töihin
- Ei omakustanteisia kuluja
- Joustavuus työssä
Manuaalisten prosessien muuttaminen digitaaliseksi nautinnoksi yrityskorttien kulujen hallinnassa
Manuaalinen prosessi on usein aikaa vievää ja työlästä, koska jälkikäsittelyyn kuuluu asiakirjojen kerääminen, tietojen syöttäminen, kirjanpito ja tietojen tarkistaminen. Digitoitu ja automatisoitu prosessi lyhentää hallinnollista työtä huomattavasti, sillä monet tiedot ladataan järjestelmään automaattisesti ja itse työnkulku on automatisoitu.
Kun yrityskorttiostojen käsittely tapahtuu digitaalisesti, myös asiakirjat digitalisoituvat, minkä ansiosta alkuperäisen kuitin löytäminen on helppoa. Kokonaiskuvan saaminen tarjoaa paremmat mahdollisuudet budjetin suunnitteluun ja kustannusten hallintaan.
Tehokkuutta virtaviivaistetulla yrityskorttien kulujen hallinnalla
Yrityksillä on mahdollisuus myöntää työntekijöilleen yrityskortteja, joita voidaan sitten käyttää maksuvälineenä yritykseen liittyvien kulujen maksamiseen.
Kun työntekijä tekee päivittäiseen työhönsä tai työmatkoille liittyvän ostoksen, siihen liittyy luonnollisesti jälkikäsittelyä, kuten kuitin ja ostoksen tarkoituksen dokumentointi, hyväksyminen, tarkistaminen, kirjanpito ja kulun kirjaaminen. Acubiz-järjestelmän avulla kaikki tämä tapahtuu digitaalisesti ja automaattisesti, ja järjestelmä integroituu saumattomasti yrityksesi luottokortteihin.