Helpota yrityskorttiostoista aiheutuvien kulujen hallintaa. Hylkää paperityöt ja ota käyttöön tehokkaampi ja vaivattomampi lähestymistapa kulujen seurantaan.
AirPlus Realtime- ja First Card Realtime-palveluiden avulla yrityskorttitapahtumat näkyvät Acubizissa pian ostoksen jälkeen. Työntekijöiden ei enää tarvitse odottaa tapahtumien näkyvyyttä, ja talousosastot saavat aikaisemmin näkyvyyden yrityksen menoihin.
Kun transaktiot ovat nopeammin saatavilla, kulut voidaan dokumentoida ja käsitellä jatkuvasti, mikä parantaa budjetin hallintaa ja vähentää viivästyksiä kulujen käsittelyssä.
Reaaliaikainen tapahtumien näkyvyys antaa työntekijöille mahdollisuuden lisätä kuitit ja kulutiedot heti ostoksen jälkeen. Tapahtumat näkyvät yleensä pian kortin käytön jälkeen ja päivittyvät automaattisesti, kun kortin myöntäjä on käsitellyt ne kokonaan.
Tämä vähentää puuttuvia asiakirjoja, manuaalisia seurantoja ja kuukauden lopun työmäärää sekä työntekijöille että talousosastoille.
Nauti vapaudesta ja joustavuudesta työelämässäsi, jos ostoksia on tehtävä.
Acubiz tehostaa hyväksymisprosessia, mikä säästää hyväksyjien arvokasta aikaa ja vaivaa. Automaatio minimoi manuaaliset tehtävät, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta. Mobiilihyväksyntä tarjoaa joustavuutta, ja tilintarkastus support auttaa vastuullisuudessa.
Muistatko kuittien odottelun? Se on ohi. Acubiz varmistaa jatkuvat rekisteröinnit ja dokumentoinnin. Vältä tapaukset, joissa kaikki rekisteröinnit tikittävät kunkin kuukauden lopussa.
Joustavuutta yrityksesi eduksi. Anna työntekijöillesi mahdollisuus osoittaa taloudellista vastuuta.
Manuaalinen prosessi on usein aikaa vievä ja hankala, koska jälkikäsittelyyn kuuluu asiakirjojen kerääminen, tietojen syöttäminen, kirjanpito ja tietojen tarkistaminen. Digitalisoitu ja automatisoitu prosessi vähentää huomattavasti hallinnollista aikaa, koska monet tiedot ladataan järjestelmään automaattisesti ja itse työnkulku on automatisoitu.
Kun yrityskorttiostot tehdään digitaalisesti, myös asiakirjat muuttuvat digitaalisiksi, jolloin alkuperäinen kuitti on helppo hakea. Yleiskatsaus tarjoaa paremmat mahdollisuudet budjetin suunnitteluun ja kustannusten valvontaan.
Yrityksillä on mahdollisuus myöntää työntekijöille yrityskortteja, joita voidaan käyttää maksuvälineenä yritykseen liittyvissä kuluissa.
Kun työntekijä tekee päivittäiseen työhönsä tai työmatkoihinsa liittyvän ostoksen, siihen liittyy luonnollisesti jälkikäsittelytyötä, joka liittyy kuitin ja käyttötarkoituksen dokumentointiin, kulujen hyväksymiseen, tarkistamiseen, kirjanpitoon ja kirjaamiseen. Kaikki tämä tapahtuu digitaalisesti ja automaattisesti Acubizilla, joka voi integroitua saumattomasti yrityksesi luottokortteihin.
Louise Østvand
Tiiminvetäjä, KAB
Yrityskortilla tehdyt ostot tarkoittavat hankintoja, jotka työntekijät tekevät yrityksen myöntämällä luottokortilla. Sitä voidaan käyttää työmatkoihin, ostoksiin ja muihin yritykseen liittyviin liiketoimiin liittyviin kuluihin.
Nykyteknologian avulla työntekijät voivat kirjata digitaalisesti sähköiset kuitit ja muut yrityskortilla tehtyihin ostoksiin liittyvät kulut. Tämä digitaalinen kirjaaminen yksinkertaistaa kirjanpitoa ja raportointia.
