Työaikalakia on muutettu, mikä merkitsee uusia vaatimuksia työntekijöille ja työnantajille tanskalaisilla työpaikoilla. Mutta mitä uudessa työaikakirjanpitolaissa sanotaan ja mitä vaatimuksia se asettaa? Lue täältä kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää uudesta lainsäädännöstä.
Selaa löytääksesi
Tanskan parlamentti hyväksyi 23. tammikuuta 2024 työajan rekisteröintilain vastauksena Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen direktiiviin, jonka mukaan jäsenvaltioiden on valvottava työaikojen pakollista seurantaa, jotta voidaan varmistaa päivittäistä työtä, lepoaikoja ja taukoja koskevien säännösten noudattaminen.
Pakollisen rekisteröinnin perusteena on toisin sanoen varmistaa työntekijöiden suojelu sääntöjen rikkomiselta ja, mikä on tärkeää, keskittyä heidän turvallisuuteensa ja terveyteensä.
Uusi työaikalaki velvoittaa työnantajia ottamaan käyttöön rekisteröintijärjestelmän, josta käy ilmi kunkin työntekijän päivittäinen työaika. Rekisteröintivaatimuksella pyritään varmistamaan erityisesti näiden kolmen kohdan noudattaminen:
Työaikalain mukaan työntekijä voi työskennellä enintään 48 tuntia viikossa keskimäärin neljän kuukauden aikana. Tämän tarkoituksena on varmistaa riittävä lepo ja estää ylitöiden tekeminen.
Työaikalaki sisältää työpäivän aikana pidettäviä taukoja koskevia sääntöjä. Työpäivän aikana on pidettävä taukoja, jotka määräytyvät työpäivän pituuden, toimialan ja työpaikan mukaan.
Työntekijän työaika on suunniteltava siten, että hänellä on 24 tunnin sisällä 11 peräkkäistä lepoaikaa. Työntekijällä on oikeus 35 tunnin yhtäjaksoiseen lepoon kerran viikossa.
Yritysten on otettava käyttöön luotettava, objektiivinen ja helppokäyttöinen järjestelmä työntekijöiden päivittäisten työtuntien seuraamiseksi. Järjestelmä voi olla digitaalinen tai manuaalinen. Säännöllinen vaatimustenmukaisuuden tarkastus on tarpeen; vaatimustenvastaisuuteen liittyvät riskit lankeavat työnantajalle.
Työsuhteen aikana laki edellyttää myös, että jokaisen työntekijän on voitava tutustua työaikakirjanpitoon.
Samalla työnantajan on säilytettävä tiedot turvallisesti viiden vuoden ajan ennakoidun työskentelyjakson jälkeen.
Rekisteröintivaatimuksia koskevat uudet säännöt on myös päivitettävä GDPR-prosesseissa.
Työnantajien on varmistettava, että työaikasäännöt vastaavat GDPR:n prosesseja ja tietosuojasääntöjä. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden yksityisyystietoja on suojattava.
48 tunnin sääntö, jonka mukaan työntekijä ei saa työskennellä keskimäärin yli 48 tuntia neljän kuukauden vertailujakson aikana.
Se voidaan ylittää tietyille työntekijöille, jolloin se voi olla enintään 60 tuntia viikossa neljän kuukauden aikana. Tämä koskee kriittisissä yhteiskunnallisissa tehtävissä työskenteleviä tai työehtosopimusten tai varallaolosopimusten piiriin kuuluvia työntekijöitä. Työajan pidentäminen edellyttää työntekijän suostumusta.
Kaikkien työnantajien on varmistettava, että yrityksessä on selkeä ja johdonmukainen politiikka työaikojen rekisteröintiä varten.
Politiikkaan olisi sisällyttävä:
Työnantajana sinun on otettava käyttöön luotettava järjestelmä kaikkien työntekijöiden työaikojen rekisteröintiä varten. Mutta miten teet sen parhaiten? Tässä on neljä askelta järjestelmän onnistuneeseen käyttöönottoon.
Päätä, minkä järjestelmän haluat ottaa käyttöön yrityksessä. Pitäisikö sen olla mahdollisimman yksinkertainen ja olisiko sen oltava manuaalinen vai digitaalinen? Työnantajana tiedät parhaiten, mikä sopii yrityksellesi. Yritä kuitenkin ajatella pitkällä aikavälillä, jotta sinun ei tarvitse vaihtaa järjestelmää pian uudelleen.
Luo samalla toimintatapa, jotta on selvää, mitä yritys vaatii työntekijöiltä työajan kirjaamisen osalta.
Kun yritys ottaa käyttöön uuden hallinnollisen prosessin, tiedotuksen on oltava selkeää. On muun muassa oltava selvää, mitä vaatimuksia aikarekisteröintiin liittyy.
Varaa työntekijöille riittävästi aikaa koulutukseen ja opetukseen, kun heitä on koulutettava uuden järjestelmän käyttöön.
Kun järjestelmää on käytetty jonkin aikaa, on järkevää arvioida, täyttääkö se vaatimukset, toimiiko se tehokkaasti ja toimiiko se jokapäiväisessä elämässä.
30 minuutissa saat tietää, miten Acubiz voi optimoida kulujenhallintaa ja miten se hyödyttää yritystäsi.
Monet saattavat olla epävarmoja siitä, mitä työaika tarkoittaa. Työaikalain mukaan se on ajanjakso, jonka aikana työntekijä on käytettävissä ja suorittaa tehtäviään.
Lähtökohtaisesti kaikki tanskalaisessa liiketoiminnassa toimivat työnantajat ja työntekijät ovat uusien aikarekisteröintivaatimusten alaisia. On kuitenkin vielä muutamia poikkeuksia.
Huomaa, että itsenäisten ammatinharjoittajien työntekijöiden on noudatettava työajan rekisteröintiä koskevaa lakia, vaikka itsenäisen ammatinharjoittajan ei tarvitsisi itse noudattaa sääntöjä.
Uuden lainsäädännön tarkoituksena on ensisijaisesti varmistaa työntekijöiden hyvinvointi. Uudessa työaikakirjanpitolaissa on kuitenkin sekä hyviä että huonoja puolia.
Ei ole olemassa selkeää ja lopullista vastausta siihen, milloin olet itseohjautuva - ja se edellyttää aina tapauskohtaista arviointia.
On kuitenkin olemassa kaksi yhteistä nimittäjää itsesäätäjille: