Choose language

Tutustu uuteen työajan kirjaamista koskevaan lakiin

Työaikalakia on muutettu, mikä tuo mukanaan joukon uusia vaatimuksia työntekijöille ja työnantajille tanskalaisilla työpaikoilla. Mutta mitä uusi työajan kirjaamista koskeva laki sanoo, ja mitä vaatimuksia se asettaa? Lue täältä kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää uudesta lainsäädännöstä.

Tanskan parlamentti hyväksyi 23. tammikuuta 2024 työajan kirjaamista koskevan lain vastauksena Euroopan unionin tuomioistuimen direktiiviin, jossa jäsenvaltioita vaaditaan ottamaan käyttöön pakollinen työajan seuranta, jotta varmistetaan päivittäistä työtä, lepoaikoja ja taukoja koskevien säännösten noudattaminen.

Pakollisen rekisteröinnin perusteluna on toisin sanoen varmistaa työntekijöiden suojelu sääntörikkomuksilta ja, mikä tärkeintä, keskittyä heidän turvallisuuteensa ja terveyteensä.

woman-looking-at-her-watch

Työntekijöillä on oltava pääsy rekisteröitymiseen

Työsuhteen aikana laki edellyttää myös, että jokaisella työntekijällä on oltava pääsy työajan kirjaustietoihin.

Samalla työnantajan on säilytettävä tiedot turvallisesti viiden vuoden ajan ennakoidun työjakson päättymisen jälkeen.

GDPR:ää on päivitettävä

Myös rekisteröintivaatimuksia koskevat uudet säännöt on päivitettävä GDPR-prosesseihin.

Työnantajien on varmistettava, että työaikasäännökset ovat yhdenmukaisia GDPR-menettelyjen ja tietosuojasäännösten kanssa. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden yksityisyyttä koskevia tietoja on suojeltava.

Poikkeaminen viikoittaista työaikaa koskevista säännöistä

48 tunnin sääntö, jonka mukaan työntekijä ei saa työskennellä keskimäärin yli 48 tuntia neljän kuukauden viitejakson aikana.

Tätä rajaa voidaan ylittää tiettyjen työntekijöiden osalta, jolloin työaika voi olla enintään 60 tuntia viikossa neljän kuukauden ajan. Tämä koskee henkilöitä, jotka hoitavat yhteiskunnallisesti kriittisiä tehtäviä tai joihin sovelletaan työehtosopimusta tai päivystyssopimusta. Työajan pidentämiseen tarvitaan työntekijän suostumus.

Yrityksellä on oltava työajan kirjaamista koskevat ohjeet

Kaikkien työnantajien on huolehdittava siitä, että yrityksessä on selkeät ja johdonmukaiset ohjeet työajan kirjaamisesta.

Käytännön tulisi sisältää seuraavat seikat:

 

- Työajan määritelmä

 

- Mitä on kirjattava (milloin ja missä)

 

- Pakotteet ja valvontatoimenpiteet

woman-sitting-with-phone-smiling

Mitä työajan kirjaamisvelvollisuus tarkoittaa?

Monet saattavat olla epätietoisia siitä, mitä työaika tarkoittaa. Työaikalain mukaan se on ajanjakso, jonka aikana työntekijä on käytettävissä ja suorittaa työtehtäviään.

Näitä ovat muun muassa:

  • Päivittäinen kokonaistyöaika on kirjattava – työpäivän aikana ei siis ole vaadittu tiettyä aikaväliä.
  • Työntekijöiden tarvitsee kirjata vain sovitusta kokonaistyöajasta poikkeavat poikkeamat.
  • Työajan kirjaamiseen tarvitaan tehokas ja luotettava järjestelmä. Tämä tarkoittaa, että päivittäisten työtuntien muistaminen ja luotettavuuden varmistaminen voi olla vaikeampaa, jos kirjaaminen tapahtuu vain kerran kuukaudessa tai harvemmin.
coworkers-looking-on-screen-together

Keihin uusi laki koskee – ja ketkä ovat sen soveltamisalan ulkopuolella?

Periaatteessa kaikki tanskalaisen elinkeinoelämän työnantajat ja työntekijät ovat uusien työajan kirjaamista koskevien vaatimusten alaisia. Poikkeuksia on kuitenkin edelleen muutamia.

Näitä ovat muun muassa:

  • Itsenäiset ammatinharjoittajat
  • Itse aikatauluttajat
  • Hallinnolliset johtajat

Huomaa, että itsenäisten ammatinharjoittajien työntekijöiden on noudatettava työajan kirjaamista koskevaa lakia, vaikka itsenäisen ammatinharjoittajan ei itse tarvitse noudattaa näitä sääntöjä.

Aikakirjausvaatimuksen edut ja haitat

Uuden lainsäädännön tarkoituksena on ensisijaisesti varmistaa työntekijöiden hyvinvointi. Uudessa työajan kirjaamista koskevassa laissa on kuitenkin sekä etuja että haittoja.

Edut

  • Työn ja yksityiselämän tasapaino: Työntekijänä on helpompi ylläpitää hyvää ja terveellistä tasapainoa työn ja vapaa-ajan välillä.

     

  • Stressistä kärsivien työntekijöiden määrä vähenee: Kun työajat kirjataan tarkasti, on vaikeampaa työskennellä enemmän kuin oma terveys sallii. Tämä voi auttaa vähentämään stressin riskiä.

     

  • Avoimuus: Tarkkojen työaikojen saatavuuden pitäisi tarjota nopea keino välttää erimielisyyksiä ylityötunneista ja muista sovittujen työaikojen ulkopuolella suoritettavista töistä.

Haitat

  • Rajoitettu tietosuoja: Tarkka rekisteröintiaika saattaa saada jotkut ihmiset tuntemaan, että heitä valvotaan.

     

  • Työn joustavuuden väheneminen: Työajan kirjaamisvaatimuksen vuoksi työaikojen suunnittelussa saattaa olla vähemmän joustavuutta ja etätyömahdollisuuksia voi olla vähemmän.

     

  • Lisää hallinnollista työtä: Uudet vaatimukset edellyttävät myös uusia toimintatapoja ja etenkin lisää hallinnollista työtä.