Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

Asiakastarina

KAB

Kulujenhallintaprosessi oli aiemmin KAB:n työntekijöiden tylsien tehtävien listan kärjessä. Ei enää!

"Kun ostan aamiaista työntekijöilleni, otan vain kuvan kuitista, ja 10 sekuntia myöhemmin olen rekisteröinyt kaikki tiedot."

Louise Østvand

Tiimipäällikkö, KAB

Parempi taloushallinto ja tyytyväisemmät työntekijät

Kulujenhallintaprosessi oli aiemmin KAB:n tylsien tehtävien listan kärjessä. Se oli manuaalinen, hankala ja hidas. Nykyään kaikki kulut hoidetaan digitaalisesti Acubiz Onen kautta. Työntekijöiden mukaan se on sekä käyttäjäystävällinen, helppo että nopea.

Rahoitusosasto on saanut paremman yleiskuvan ja rakenteen. Lisäksi talousarvion seurannasta on tullut helpompaa, ja yleinen taloushallinto on vahvistunut.

Vastenmielisestä tehtävästä nopeaan ja helppoon toteutukseen

Ennen Acubizin käyttöönottoa kulujenhallinnan työnkulku oli manuaalinen, hidas ja hankala. KAB:lla oli toimistossaan kassakone, jonka aukioloaika oli harva, ja siihen liittyvä käteiskorttipääte. Työntekijöiden oli asetuttava jonoon kulujensa ja esimiehen allekirjoittaman lomakkeen kanssa. Tämä työnkulku ei ollut työntekijöiden suosiossa:

"Se oli hyvin manuaalinen prosessi, jossa yritin itse usein välttää kuluja, koska se oli yksinkertaisesti liian hankalaa", kertoo KAB:n tiimipäällikkö Louise Østvand.

Acubiz on tehnyt prosessista nopean ja käyttäjäystävällisen, eikä kulujen tai kilometrikorvausten korvaaminen ole enää demotivoivaa ja tylsää.

Yleiskatsaus, rakenne ja onnellisemmat työntekijät

KAB:n on ollut helppo havaita hyödyt. Ajan näkökulmasta katsottuna he ovat vapauttaneet noin kolmanneksen kulujen hallintaan käytetystä työajasta.

"Talousosaston on ollut helpompi pitää kirjanpitoa, sitä on ollut helpompi ylläpitää, se tarjoaa paremman yleiskuvan, se tarjoaa paremman rakenteen ja se on helpottanut talousarvion seurantaa ja yleistä taloushallintoa".Voin myös mainita, että työntekijämme ovat nyt tyytyväisempiä", kertoo Sebastian Schrøder, KAB:n Controller .

Tärkein parametri oli helpottaa sisäisten työntekijöiden, hajautettujen työntekijöiden ja asukkaiden valitsemien hallituksen jäsenten arkea käyttäjäystävällisellä kulujenhallintaratkaisulla. Ja tämä on saavutettu.

Tietoja KAB:stä

KAB perustettiin Kööpenhaminassa vuonna 1920. Se vuokraa ja hallinnoi noin 60 000 yleistä asuntoa pääkaupunkiseudulla. Se on siten Tanskan suurin hallinto-organisaatio.

Lisää asiakastarinoita