Tanskan digitaalinen kilpailukyky on huippuluokkaa. Olemme jälleen kerran ensimmäisellä sijalla Euroopan komission vuonna 2021 laatimassa Digital Economy and Society Index (DESI) -indeksissä, jossa lasketaan EU:n jäsenvaltioiden digitalisoitumisaste. Ykkössija johtuu suurelta osin tanskalaisten yritysten ponnisteluista digitaalisten strategioiden ja aloitteiden käynnistämiseksi. Digitaalisten työkalujen integrointiaste yrityksissä on kasvanut merkittävästi parin viime vuoden aikana. Voimme päätellä, että tanskalaiset yritykset omaksuvat yleisesti ottaen digitaaliset strategiat ja hyödyntävät digitalisaation tuomia monia mahdollisuuksia.
Yleensä aina on parantamisen varaa. Liiketoimintamallit voidaan kyseenalaistaa, ja perinteiset ajattelutavat voidaan korvata uusilla. Vielä on yrityksiä, jotka jäävät jälkeen digitaalisessa transformaatiossa. Kaiken kaikkiaan tanskalaiset pk-yritykset ovat hieman jäljessä suuryrityksistä.
Vaikka digitalisointi tarjoaa suuria mahdollisuuksia, se vaatii usein resursseja, tietoa ja oikeanlaista osaamista, jotta digitaaliseen solutions voidaan investoida ja toteuttaa. Tähän artikkeliin on koottu 5 syytä, miksi digitalisointi on tärkeä elementti kasvun tiellä.
1. Digitalisoidu tai jää jälkeen
Ensimmäinen hyvä syy digitoinnille on melko ilmeinen, mutta se on silti tärkeää tuoda esiin. Jos pitäydyt perinteisissä, vanhanaikaisissa ja siten usein manuaalisissa työprosesseissa, et pysy kehityksessä mukana ja kilpailijasi ohittavat sinut. Digitalisointi ei ole valinta. Se on edellytys sille, että voit pysyä merkityksellisenä markkinoilla.
2. Tehosta työnkulkuja digitaalisten palvelujen avulla
Tanskalaiset yritykset vaativat välineitä, jotka helpottavat hallintoa ja samalla tehostavat sitä. Digitalisointia ei tietenkään voida välttää tässä yhteydessä. Digitaaliset työkalut poistavat turhaa käsittelyä ja ajanhukkaa, sillä tehtävät hoituvat nopeammin ja virheettömämmin. Lisääntynyt digitalisaatio tekee yrityksistä tuottavampia ja vahvistaa kilpailukykyä. Raportissa Redegørelse om Danmarks digitale vækst 2022 todetaan nimenomaan, että kun yritykset ottavat käyttöön uutta teknologiaa, joka optimoi tuotantoa, vähentää resursseja vaativia prosesseja ja lisää myyntimahdollisuuksia, se auttaa säilyttämään työpaikkoja ja edistää kasvua ja hyvinvointia. Nämä ovat joitakin työnkulkujen digitalisoinnin etuja.
3. Keskittyminen osaamiseen ja ydinpalveluihin
Kuten edellä mainittiin, tuottavuuden ja automaation sekä digitalisaation välillä on positiivinen korrelaatio. Miksi sitten? Muun muassa siksi, että manuaalinen kirjoittaminen vie aikaa, maksaa rahaa ja vie huomion pois yrityksen ydinpalveluista. Digitalisoimalla ja automatisoimalla konekirjoitustyöt ja muut prosessit voidaan jättää teknologian hoidettavaksi, ja työntekijöille jää enemmän aikaa - aikaa, joka voidaan sen sijaan käyttää tehokkuuteen, asiakassuhteiden optimointiin ja muihin arvoa luoviin toimiin.
4. Tiedot, tiedot, tiedot
Tieto on luultavasti 2000-luvun käytetyin sana liike-elämässä. Se on monin tavoin yritysten ensisijainen raaka-aine. Siihen on hyvä syy. Digitalisaatio luo entistä enemmän dataa ja tarjoaa suuria etuja, jos sitä onnistutaan käyttämään tehokkaasti. Digitalisointi voi auttaa hallitsemaan prosesseja ja tietoja paremmin ja saamaan niistä paremman käsityksen. Digitaalisten työkalujen avulla voit kerätä ja jakaa tietoja eri alustoilla. Tämän avulla voit tehostaa liiketoimintaa, mikä on tietysti merkittävä kasvun lähde yrityksessä. Voimme käydä läpi nopean esimerkin. Digitalisoimalla ja automatisoimalla kulujen ja asiakirjojen hallinnan Acubizin avulla saat paremman hallinnan ja yleiskuvan (ja tiedot) työntekijäkuluistasi. Parempi valvonta ja parempi yleiskuvaus tarkoittavat, että voit minimoida virheet työprosesseissa ja helpottaa hallinnon työtä. PS. Muista pitää tietojesi seuranta henkilötietoasetuksen mukaisesti.
5. Digitaalinen dokumentaatio ei haalistu
Nykyään melko monet yritykset säilyttävät yhä fyysisiä kuitteja. Nämä fyysiset kuitit haalistuvat nopeasti, joten teksti muuttuu epäselväksi, ne katoavat helposti ja vievät tilaa arkistossa. Jos dokumentaatio säilytetään sähköisesti, varmistetaan, että se löytyy tarvittaessa helposti - ja että se löytyy luettavassa kunnossa! Pian yritysten on tallennettava kuitit sähköisesti, koska uusi kirjanpitolaki on tullut voimaan. Sen tavoitteena on helpottaa yritysten hallintoa digitalisoimalla ja automatisoimalla kirjanpitoa. Tätä selkiyttävät vaatimukset digitaalisesta kirjanpidosta digitaalisessa kirjanpitojärjestelmässä ja liitteiden digitaalisesta tallentamisesta. Asiakirjojen käsittelyä ei siis voi kiertää - se on digitalisoitava tavalla tai toisella 1. tammikuuta 2024 alkaen. Asiakirjojen käsittelyn digitalisointi kannattaisi ehkä aloittaa - parempi tänään kuin huomenna.
Uusien tekniikoiden ja solutions myötä tietomäärät kasvavat. Suuret tietomäärät tuovat mukanaan suuremman haasteen tietojen suojaamiseen. Digitalisaatio asettaa siis vaatimuksia tietoturvalle. Käytätkö toimittajia, jotka auttavat sinua digitalisoimaan työnkulkuja? Jos kyllä, muista tehdä selväksi, mitä odotat heiltä. Heidän on pystyttävä dokumentoimaan ja takaamaan, että tietojasi ja digitaalisia jälkiäsi käsitellään asianmukaisesti ja turvallisesti.
