Acubizia voidaan käyttää monin eri tavoin. Voimme esimerkiksi käsitellä kuluja, yrityskorteilla tehtyjä ostoksia, työajan rekisteröintiä, kilometrikorvauksia, laskuja jne. Näin Acubiz on käyttökelpoinen kaikille organisaation tiimeille: myynti, kehitys, talous, markkinointi, HR, support, jne.
Seuraavassa on muutamia työntekijöidemme kertomuksia siitä, miten erityyppiset työntekijät käyttävät Acubizin eri toimintoja:
Martin, Marketing Manager
Monet ihmiset kutsuvat meidän kaltaisiamme järjestelmiä "matkakulujärjestelmiksi". Ja kyllä, Acubizia voidaan käyttää matkakustannusraportteihin, mutta työntekijät voivat käyttää sitä myös erilaisiin työntekijöihin liittyviin kuluihin. Esimerkiksi minä käytän Acubizia sekä matkoilla että toimistossa ollessani. Kun olen liikkeellä, käsittelen esimerkiksi tapahtuman kilometrikuluja tai kahvi- tai lounaskuluja. Lisäksi ostan toimistosta ohjelmistotilauksia ja kauppatavaroita yrityskortillani. Acubizia voivat siis käyttää kaikenlaiset työntekijät - eivät vain tien päällä olevat.
Tanja, Controller
Käytän Acubizia moniin eri asioihin. Useimmiten käytän Acubizia laskujen skannaamiseen ja niiden välittämiseen hyväksyjille sekä kirjanpitoon, sillä vientitiedostot voidaan tuoda talousjärjestelmään. Tämän lisäksi käytän Acubizia myös toimittajien laskujen etsimiseen. Lopuksi käytän Acubizia, kun kirjaan työtunteja ja kirjaan kuluja.
Palle, Senior Developer
Kun teen ostoksia yrityskortillani, ne päätyvät automaattisesti Acubiziin. Lisäksi voin skannata kuitit yritykseen liittyvistä kuluista Acubiz-sovelluksella ja selvittää kulut hyväksyttäväksi Acubiz-sovelluksen tai verkkoselaimen kautta. Rekisteröin myös asiakas- tai kehitysprojekteihin käyttämäni tunnit. Seuraan myös, kuinka monta lomapäivää minulla on jäljellä, sillä rekisteröin lomani aina sovellukseen.
Frederik, asiakkuuspäällikkö
Koska olen usein poissa toimistolta asiakaskäyntien vuoksi, pidän kilometritoiminnosta. On hienoa, että minulla on digitaalinen työkalu kilometrikorvausten laskemiseen sen sijaan, että tekisin sen itse. Kulut-toimintoa käytän kaikkiin asiakaskäynteihin liittyviin kuluihin, olipa kyse sitten kahvikupista, lounaasta tai jostain aivan muusta. Jos olet yrityksessä, jossa kuluja koskeva prosessi on manuaalinen, tämä on aivan eri kokemus.
Kasper, vanhempi Consultant
Käytän Acubizia, kun asioin yrityskortillani tehtyjen ostosten kanssa. Otan kuitista kuvan ostohetkellä - ja sitten minun ei tarvitse käyttää siihen enää aikaa.Muita käyttämiäni ominaisuuksia ovat ajan rekisteröinti aikamoduulissamme sekä toimittajien laskujen hyväksyminen.
