Mikä muuttuu Tanskan uuden kirjanpitolain myötä?
Tanskan uusi kirjanpitolaki tulee voimaan 1. heinäkuuta 2022. Tämä tarkoittaa, että tanskalaisten yritysten on rekisteröitävä ja tallennettava tositteet digitaalisesti digitaaliseen taloushallintojärjestelmään. Myös kirjanpitoaineiston digitaalisen varmuuskopion säilyttämistä koskevat vaatimukset on nyt täytettävä.
Raportointiluokkiin B, C tai D kuuluvien yritysten on täytettävä uudet vaatimukset 1. tammikuuta 2024 alkaen. Raportointiluokkaan A kuuluville yrityksille, joiden liikevaihto on yli 300 000 Tanskan kruunua, määräaika on 1. tammikuuta 2026.
Tositteet on kuitenkin mahdollista tallentaa digitaalisesti, ks. vanhan kirjanpitolain 10 §:n 2 moment ti. Voit siis valita, haluatko säilyttää tositteesi fyysisesti vai digitaalisesti 1. tammikuuta 2024 tai 2026 asti.
Tositteita on säilytettävä edelleen viisi vuotta.
SKAT:n mukaan tositteita on edelleen säilytettävä turvallisesti viiden vuoden ajan sen tilikauden päättymisestä, jota aineisto koskee. Säilytys on tehtävä siten, että kirjanpitoaineisto on mahdollista löytää itsenäisesti ja yksiselitteisesti. Tässä kohtaa digitaalisen säilytyksen etu tulee esiin. Viiden vuoden tositteet vievät loppujen lopuksi paljon enemmän tilaa fyysisissä kansioissa kuin palvelimella - ja yksittäisen tositteen etsiminen on paljon helpompaa ja nopeampaa!
Ei ole mitään syytä olla aloittamatta kuluhallintosi digitalisointia jo tänään.
Digitaaliset tositteet kelpaavat myös asiakirjoiksi silloin, kun tarvitset työnantajalta korvausta kuluistasi - esimerkiksi työmatkalta palattuasi. Matkakulujen raportointi on myös asia, joka voidaan helposti digitalisoida. Voit lukea siitä lisää täältä.
Acubiz auttaa sinua noudattamaan lakia
Jos käytät kulujen hallinnointiin digitaalista ratkaisua, kuten Acubizia, tositteet tallennetaan digitaalisesti nykyisten ja uusien lakien mukaisesti.
Haluatko tietää lisää siitä, miten voit hallita työntekijöihin liittyviä kuluja digitaalisesti?
Ota yhteyttä.
