Mikä on lasku?

Lasku on seteliä tai kuitti, jota käyttävät pääasiassa B2B-yritykset, joilla on CVR-numero.

Lasku määrittää ja vaatii maksua toimittajan/myyjän ja asiakkaan/ostajan välillä sovituista tavaroista tai palveluista. Sitä käytetään rahan keräämiseen ostajalta sekä dokumentointiin sekä myyjän että ostajan kirjanpidossa.

Esimerkiksi jos olet palkannut maalarin maalaamaan talosi, saat laskun, kun maalari on saanut työnsä valmiiksi.

Mikä on osalasku?

Laskujen sisältövaatimukset ja muut seikat

Laskujen ulkoasussa on useita lakisääteisiä vaatimuksia, jotka sinun on noudatettava. Laskussa on oltava vähintään seuraavat tiedot:

• Laskunumero
• Myöntämispäivämäärä
• Ostajan nimi ja osoite (sekä Y-tunnus, jos kyseessä on yritys)
• Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
• Tuotteen tai palvelun kuvaus, sisältäen hinnan ja määrän
• ALV ja kokonaissumma (ALV-summa on oltava laskussa, jotta se on oikeutettu ALV-vähennykseen)
• Muut verot tai maksut
• Laskun kokonaissumma

Eri laskunlajit

Lasku voidaan lähettää ja vastaanottaa sekä analogisesti että digitaalisesti. Laskuja voidaan lähettää eri tavoilla, mukaan lukien laskut, e-laskut, verkkolaskut, EAN-laskut, pro forma -laskut jne.

Alla voit lukea lisätietoja kustakin tyypistä:

• E-lasku – laskun elektroninen versio, joka voidaan lähettää ja vastaanottaa digitaalisesti.
• Verkkolasku – lasku, jota voidaan käyttää ja maksaa verkossa.
• EAN-lasku – lasku, joka on linkitetty EAN-numeroon, joka on tuotetunnus.
• Pro forma -lasku – lasku, joka myönnetään ennen tuotteen toimittamista.

Suomalaisen kirjanpitolain mukaan yrityksen kirjanpitoaineiston osaksi kuuluvat laskut on säilytettävä viisi vuotta sen tilikauden päättymisen jälkeen, johon laskut liittyvät.

Tämä koskee sekä paperisia että sähköisiä laskuja.

Erääntyneet laskut ja muistutuskorko laskuille

Erääntynyt lasku on lasku, jota ei ole maksettu ajallaan.

Tässä tapauksessa lähetetään muistutus (maksulla tai ilman maksua) muistuttamaan asiakkaita siitä, että he eivät ole maksaneet laskua määritellyllä maksupäivällä.

Myöhästymiskorko

Laskuista voidaan periä korkoa, jos asiakas ei maksa laskua ajallaan kattamaan muistutuksen lähettämisen ja maksamattoman maksun käsittelyn kustannukset.

Suomessa on säännöt yksityisille yrityksille muistutuspalkioista. Koronlain mukaan yritykset voivat periä korkoa maksun viivästyksestä vasta sen jälkeen, kun ne ovat lähettäneet muistutuksen.

Viimeisen maksupäivän jälkeen voit lähettää ensimmäisen muistutuskirjeen. Tässä tapauksessa asiakkaalla on oltava 10 päivän maksuaika laskusta. Laskun korko on ilmoitettava, jos se on relevanttia liiketoimelle, ja sen on noudatettava soveltuvaa lainsäädäntöä.

Huomaa, että laskuille on vanhentumisaika.

Uusin vanhentumislaki astui voimaan vuonna 2008. Tässä laskuvaatimuksien vanhentumisaika lyheni viidestä kolmeen vuoteen.

Lyhyt vanhentumisaika koskee maksamattomia laskuja ja muita saatavia, joita ei ole turvattu allekirjoituksella tai tuomiolla.

Samalla otettiin käyttöön tiukemmat vaatimukset vanhentumisajan keskeyttämiselle, jossa ei enää riitä pelkkä asiakkaan tiedon antaminen vaatimuksesta. Jos haluat keskeyttää vanhentumisajan ja turvata vaatimuksesi, asiakkaan on oltava tunnustettava vaatimus tai oikeuskäsittely on käynnistettävä.

Perusperiaatteena laskun vanhentumisaika lasketaan laskun eräpäivästä. Jos velkoja lähettää laskun, jossa on mainittu eräpäivä, vanhentumisaika alkaa tästä hetkestä.

Mitä tapahtuu, jos laskulle tulee vanhentumisaika?

Oletetaan, että yrityksesi ylittää laskulle asetetun vanhentumisajan. Tässä tapauksessa yritys menettää oikeuden vaatia maksua asiakkaalta – vaikka yrityksellä olisi perusteltu vaatimus ja asiakas olisi saanut oikean palvelun.

Lasku on erääntynyt ja sillä ei ole arvoa kolmen vuoden kuluttua.

Siksi on ratkaisevan tärkeää, että lähetät laskun samanaikaisesti työn valmistumisen kanssa nopeamman maksun ja paremman maksuvalmiuden saavuttamiseksi. Se mahdollistaa myös asiakkaan tyytymättömyyden tai haluttomuuden nopeamman havaitsemisen maksuun.

Hyvä vinkki on laskuttaa jatkuvasti ja nopeasti edistääksesi yrityksen maksuvalmiutta.