Mikä on lasku?
Lasku on lasku tai kuitti, jota ensisijaisesti B2B-yritykset käyttävät CVR-numerolla.
Laskussa eritellään ja vaaditaan maksua tavaroista tai palveluista, joista toimittaja/myyjä ja asiakas/ostaja ovat sopineet. Sitä käytetään rahan keräämiseen ostajalta sekä dokumentointiin sekä myyjän että ostajan kirjanpidossa.
Jos esimerkiksi olet palkannut maalarin maalaamaan talosi, saat laskun, kun maalari on saanut työn valmiiksi.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Tehokas laskujenhallinta voi muun muassa auttaa saamaan paremman yleiskuvan sekä tehokkaamman ja joustavamman hyväksymisprosessin kustannuslaskujen osalta.
Mikä on osittainen lasku?
Sisältövaatimukset ja muita laskuja koskevia tietoja
Laskun suunnittelulle on asetettu useita oikeudellisia vaatimuksia, joita sinun on noudatettava. Laskun on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:
- Laskun numero
- Myöntämispäivä
- Ostajan nimi ja osoite (ja CVR-numero, jos kyseessä on yritys).
- Myyjän nimi, osoite ja CVR-numero.
- Tavaran tai palvelun erittely, mukaan lukien hinta ja määrä.
- arvonlisävero ja kokonaismäärä (arvonlisäveron määrän on oltava laskussa, jotta arvonlisäveron vähennykseen voidaan oikeuttaa)
- Mahdolliset muut verot tai maksut
- Mahdollinen laskun loppusumma
Erilaiset laskutyypit
Lasku voidaan lähettää ja vastaanottaa sekä analogisesti että digitaalisesti. On olemassa erityyppisiä laskuja ja tapoja lähettää niitä, kuten laskuja, verkkolaskuja, verkkolaskuja, EAN-laskuja, proformalaskuja jne.
Alla on lisätietoja kustakin tyypistä:
- E-lasku - laskun sähköinen versio, joka voidaan lähettää ja vastaanottaa digitaalisesti.
- Verkkolasku - lasku, jota voi tarkastella ja maksaa verkossa.
- EAN-lasku - lasku, joka on liitetty EAN-numeroon, joka on tuotteen tunnistenumero.
- Proformalasku - lasku, joka laaditaan ennen tavaran toimitusta.
Tanskan kirjanpitolainsäädännön mukaan yrityksen kirjanpitoaineistoon kuuluvat laskut on säilytettävä viisi vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota laskut koskevat.
Tämä koskee sekä paperisia että sähköisiä laskuja.
Erääntyneet laskut ja laskun muistutuskorko
Erääntynyt lasku on lasku, jota ei ole maksettu ajoissa.
Tässä tapauksessa asiakkaalle lähetetään muistutus (muistutusmaksun kanssa tai ilman sitä) muistuttamaan siitä, että hän ei ole vielä maksanut laskua määritellyn maksuajan kuluessa.
Viivästyskorko
Jos asiakas ei maksa laskua ajoissa, laskulle voidaan periä korkoa, jolla katetaan maksumuistutuksen lähettämisestä ja puuttuvan maksun käsittelystä aiheutuvat kustannukset.
Tanskassa on yksityisiä yrityksiä koskevia sääntöjä muistutuspalkkioista. Korkolain mukaan yritykset voivat periä viivästyskorkoa vasta, kun ne ovat lähettäneet muistutuksen.
Viimeisen eräpäivän jälkeen voit lähettää ensimmäisen muistutuskirjeen. Tällöin asiakkaalla on oltava 10 päivän määräaika laskun maksamiseen. Laskun korot on eriteltävä, jos ne ovat merkityksellisiä liiketoimen kannalta, ja niiden on oltava sovellettavan lainsäädännön mukaisia.
Huomaa, että laskujen osalta on olemassa vanhentumisaika.
Viimeisin vanhentumislaki tuli voimaan vuonna 2008. Siinä laskua koskevien vaateiden vanhentumisaika lyheni viidestä vuodesta kolmeen vuoteen.
Lyhyt vanhentumisaika koskee maksamattomia laskuja ja muita saatavia, joiden vakuutena ei ole allekirjoitusta tai tuomiota.
Samalla otettiin käyttöön tiukemmat vaatimukset vanhentumisajan keskeyttämiselle, jolloin pelkkä vaatimuksen ilmoittaminen asiakkaalle ei enää riitä. Jos haluat velkojana keskeyttää vanhentumisajan ja varmistaa saatavasi, asiakkaan on annettava siitä tieto tai oikeudenkäynti on aloitettava.
Lähtökohtaisesti laskun vanhentumisaika lasketaan laskun eräpäivästä. Jos velkoja lähettää laskun, jossa mainitaan eräpäivä, vanhentumisaika alkaa tästä ajankohdasta.
Mitä tapahtuu, jos laskun vanhentumisaika ylittyy?
Oletetaan, että yrityksesi ylittää laskua koskevan saatavan vanhentumisajan. Tällöin yritys menettää oikeuden vaatia asiakkaalta maksua - vaikka yrityksellä olisi perusteltu vaatimus ja asiakas olisi saanut oikean palvelun.
Lasku on vanhentunut, eikä sillä ole arvoa kolmen vuoden kuluttua.
Siksi on tärkeää, että velkojana lähetät laskun samaan aikaan, kun työ on valmis, jotta saat nopeamman maksun ja paremman maksuvalmiuden. Se mahdollistaa myös nopeamman havaitsemisen, jos asiakas on tyytymätön tai haluton maksamaan.
Hyvä vinkki on laskuttaa jatkuvasti ja nopeasti yrityksen maksuvalmiuden edistämiseksi.
Haluatko tietää lisää?
Mitä tapahtuu laskulle, kun ostaja vastaanottaa sen? Se on jotenkin käsiteltävä/käsiteltävä laskun työnkulussa, jonka tuloksena lasku maksetaan.
Tämä tunnetaan myös nimellä laskujen hallinta, ja ratkaisumme johtaa automatisoituun ja digitaaliseen työnkulkuun kirjanpitovelkojen ja toimittajien laskutusprosessissa.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.