Mikä on lasku?

Lasku on tili tai kuitti, jonka pääasiallisesti käyttävät B2B-yritykset, joilla on CVR-numero.

Laskussa määritellään ja vaaditaan maksu hyväksytyistä tavaroista tai palveluista, joista toimittaja/myyjä ja asiakas/ostaja ovat sopineet. Sitä käytetään rahan keräämiseen ostajalta sekä dokumentoinnissa sekä myyjän että ostajan tileissä.

Esimerkiksi jos olet palkannut maalarin maalaamaan talosi, saat laskun, kun maalari on saanut työt valmiiksi.

Mikä on osittainen lasku?

Laskujen sisältövaatimukset ja muut faktat

Laskun muotoilulle on useita lakisääteisiä vaatimuksia, jotka sinun on noudatettava. Laskussa on oltava vähintään seuraavat tiedot:

• Laskun numero
• Myöntämispäivä
• Ostajan nimi ja osoite (sekä CVR-numero, jos kyseessä on yritys)
• Myyjän nimi, osoite ja CVR-numero
• Tavaran tai palvelun erittely, mukaan lukien hinta ja määrä
• Alv ja kokonaissumma (alv-summan on oltava laskulla, jotta se voidaan vähentää)
• Muut verot tai maksut
• Laskun kokonaissumma

Erilaisia laskutyyppejä

Lasku voidaan lähettää ja vastaanottaa sekä analogisesti että digitaalisesti. On olemassa erilaisia laskutyyppejä ja tapoja lähettää niitä, mukaan lukien laskut, e-laskut, online-laskut, EAN-laskut, proforma-laskut jne.

Alla voit oppia lisää kustakin tyypistä:

• E-lasku – laskun elektroninen versio, joka voidaan lähettää ja vastaanottaa digitaalisesti.
• Online-lasku – lasku, johon pääsee käsiksi ja jonka voi maksaa verkossa.
• EAN-lasku – lasku, joka on linkitetty EAN-numeroon, joka on tuotetunnistenumero.
• Proforma-lasku – lasku, joka myönnetään tavaran toimittamisen ennakkoon.

Suomalaisen kirjanpitolain mukaan laskut, jotka kuuluvat yhtiön kirjanpitoaineistoon, on säilytettävä viisi vuotta sen tilikauden päättymisen jälkeen, johon laskut liittyvät.

Tämä koskee sekä paperisia että elektronisia laskuja.

Erääntyneet laskut ja laskuille aiheutuneet viivästyskorot

Erääntynyt lasku on lasku, jota ei ole maksettu ajallaan.

Tässä tapauksessa lähetetään muistutus (muistutuskuluineen tai ilman niitä) muistuttamaan asiakkaita, että he eivät ole vielä maksaneet laskua määritellyn maksurajan kuluessa.

Myöhästymiskorko

Laskuun voidaan periä korkoa, jos asiakas ei maksa laskua ajallaan muistutuksen lähettämisen ja puuttuvan maksun hoitamisen kulujen kattamiseksi.

Tanskassa on yksityisille yrityksille koskevia sääntöjä muistutuskuluista. Korkolain mukaan yritykset voivat periä viivästyskorkoa vasta sen jälkeen, kun ne ovat lähettäneet muistutuksen.

Viimeisen eräpäivän jälkeen voit lähettää ensimmäisen muistutuskirjeen. Tässä asiakkaalla on 10 päivän aika maksaa lasku. Laskujen korot on mainittava, jos ne ovat relevantteja tapahtumalle, ja niiden on oltava sovellettavan lain mukaisia.

Huomaa, että laskuissa on vanhentumisaika.

Uusin vanhentumislaki tuli voimaan vuonna 2008. Tässä laskuvaatimuksen vanhentumisaika lyhennettiin viidestä kolmeen vuoteen.

Lyhyt vanhentumisaika koskee maksamattomia laskuja ja muita saatavia, joita ei ole vakuutettu allekirjoituksella tai tuomiolla.

Samalla otettiin käyttöön tiukemmat vaatimukset vanhentumisajan keskeyttämiselle, jolloin asiakkaan tiedon antaminen vaatimuksesta ei enää riitä. Jos haluat velkojanasi keskeyttää vanhentumisajan ja turvata saatavaasi, asiakkaan on tunnustettava se tai oikeuskäsittely on käynnistettävä.

Pääsääntöisesti laskun vanhentumisaika lasketaan laskun eräpäivästä. Jos velkojan lähettää laskun, jonka eräpäivä on ilmoitettu, vanhentumisaika alkaa tästä pisteestä.

Mitä tapahtuu, jos laskun vanhentumisaika ylittyy?

Oletetaan, että yrityksesi ylittää laskuvaatimuksen vanhentumisajan. Siinä tapauksessa yritys menettää oikeuden vaatia maksua asiakkaalta – vaikka yrityksellä olisi perusteltu vaatimus ja asiakas olisi saanut oikean palvelun.

Lasku vanhenee eikä sillä ole arvoa kolmen vuoden kuluttua.

Siksi on erittäin tärkeää, että lähetet laskun samaan aikaan työn valmistumisen kanssa, jotta saat nopeamman maksun ja paremman likviditeetin. Se mahdollistaa myös nopeamman havaitsemisen, jos asiakas on tyytymätön tai ei ole halukas maksamaan.

Hyvä neuvo on laskuttaa jatkuvasti ja nopeasti likviditeetin edistämiseksi yrityksessä.