Digitaaliset kuitit B2B-kontekstissa

Digitaalisten kuittien käyttöönotto B2B-alalla edellyttää ammattilaisten ostokäyttäytymisen syvempää ymmärtämistä. Vaikka konsepti on lupaava, nykyinen solutions ei useinkaan osu kohdalleen, vaan palvelee lähinnä yksityisiä kuluttajia. Näiden puutteiden korjaaminen voi mullistaa yrityskäyttäjien kulujenhallinnan.
Nainen istuu sohvalla macbookin kanssa

Sisältö

Pari kuukautta sitten kirjoitin blogikirjoituksen digitaalisista kuiteista. Aihe kiinnostaa minua edelleen, ja kiinnostus tulee varmasti jatkumaan. Kuten tuolloin kirjoitin, ajatus kuittien 100-prosenttisesta digitaalisesta vaihdosta kauppiaiden (fyysisen vähittäiskaupan alalla) ja heidän asiakkaidensa välillä - sekä B2C- että B2B-kaupassa - on järkevä. Tässä blogikirjoituksessa syvennyn hieman syvemmälle B2B-osioon, koska siinä on muutamia ilmeisiä puutteita, jotka on korjattava, ennen kuin digitaaliset kuitit ovat järkeviä tässä tilassa.

Suunniteltu yksityisille kuluttajille

Kun tarkastelen markkinoilla tällä hetkellä saatavilla olevia solutions -sivustoja, on selvää, että ne on alun perin suunniteltu yksityisille kuluttajille. Kun käyn läpi luettelon vähittäiskauppiaista, jotka toimittavat digitaalisia kuitteja osoitteessa support , on selvää, että on olemassa ero niiden tyypilliseen käyttäytymiseen nähden, joita voidaan kutsua "ammattimaisiksi kuluttajiksi". Kyseessä voisi olla esimerkiksi klassinen liikematkailija. Kun tarkastelemme tämäntyyppisten työntekijöiden kuluvolyymia (mitattuna tapahtumien lukumääränä), käy selväksi, että tärkeimmät luokat ovat liikenne (taksit, kimppakyydit ja lennot), ruoka/ateriat ja majoitus. Olisi suuri etu, jos nämä työntekijät saisivat digitaalisen kuitin aina, kun he käyttävät yrityksen kulukorttia - siitä ei ole epäilystäkään. Mutta kuten mainittiin, solutions puuttuu ulottuvuus, jossa otetaan huomioon B2B-käyttäjät, ennen kuin se on todella järkevää.

Monet B2B-käyttäjät käyttävät jo digitaalista työkalua kulujen hallintaan. Useimmat näistä työkaluista ovat jo niin nopeita ja intuitiivisia käyttää, että jos vain rajoitettu osa kuiteista olisi 100-prosenttisesti digitaalisessa muodossa käyttäjällä, prosessista tulisi todennäköisesti hankala. Se johtaisi prosessiin, jossa käyttäjän pitäisi joskus tehdä yksi ja joskus toinen toimenpide saman tehtävän suorittamiseksi. Useimmissa tapauksissa ei ole toivottavaa, että määritellyssä prosessissa on useita reittejä tiettyjen osatehtävien ratkaisemiseksi. Jos tarkastelemme, miten digitaalisen kuitin kulku toimii Skandinavian suurimman yritysluottokorttien toimittajan tarjoamassa ratkaisussa, digitaalisen kuitin toimittaminen käyttäjän matkakulujärjestelmään kestää 24 tuntia. Tämä aiheuttaa katkonaisen työnkulun, ja käyttäjän on odotettava, ennen kuin hän voi koodata varsinaisen kulun perusteluineen ja yhdellä tai useammalla luokittelulla. Tämä on tehotonta. Muuten monet mainitsemieni kululuokkien toimittajat voivat esimerkiksi mobiilisovellusten kautta toimittaa PDF-kuitin, joka voidaan helposti jakaa suoraan matkakustannussovellukseen.

Maailmanlaajuinen verkko, jossa on hieno verkko

Toinen tekijä, jolla on merkittävä vaikutus, on B2B-käyttäjien maantieteellinen ostokäyttäytyminen. Toisin kuin yksityiset kuluttajat, ammattikäyttäjien kulutuksen maantieteellinen jakautuminen on melko suurta. Tämä liittyy luonnollisesti siihen, että liiketoiminta liikkuu rajojen yli. Käyttäjätiedoistamme käy ilmi, että kaiken kaikkiaan kotimaan ja ulkomaan liiketoimet jakautuvat 70/30:een. Toisin sanoen, jos rajat ylittävää solutions-palvelua ei kehitetä, on edelleen melko suuri osa liiketoimista sellaisia, joissa kuitteja ei voida toimittaa 100-prosenttisesti digitaalisesti. Maailmanlaajuinen verkko on parempi vaihtoehto. Ehkä tämä on toiveajattelua, elleivät suuret toimijat, kuten VISA ja MasterCard, astu tälle alueelle.

Ymmärtää ammattikäyttäjien ostokäyttäytymistä

Omalta istuimeltani katsottuna toimijat, jotka tällä hetkellä kehittävät ja myyvät digitaalisia kuitteja solutions, eivät ole perehtyneet kunnolla ammattikäyttäjien ostokäyttäytymiseen. Se on hyvin erilainen kuin yksityisten kuluttajien käyttäytyminen. Ajatus digitaalisista kuiteista on siis loistava, mutta joitakin avainkomponentteja ja ennen kaikkea ammattikäyttäjien tarpeiden perusymmärrys puuttuu, ennen kuin teknologia todella luo arvoa yrityksille ja niiden työntekijöille.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tapaa Visma Acubiz: Rebecca lakiasiaintoimistosta

Tässä postauksessa tapaamme Rebeccan, Legal & Compliance Specialist Visma Acubizissa. Hänellä on hiljattain CBS:stä hankittu cand.merc.(jur.) -tutkinto, ja hän on nopeasti saavuttanut mainetta yrityksessä, jossa hänen yksityiskohtainen lähestymistapansa ja kykynsä tehdä yhteistyötä eri osastojen välillä luovat arvoa. Tutustumme hänen tyypilliseen työpäiväänsä, mieleenpainuviin kokemuksiinsa ja siihen, mikä motivoi häntä tekemään parhaansa joka päivä.

Acubiz ja efacto solmivat strategisen kumppanuuden tehokkaaseen velkojien kirjanpitoon automatisoidun digitaalisen laskujenkäsittelyn avulla.

Visma Acubiz ja efacto ovat yhdistäneet voimansa tehdäkseen laskujen hallinnoinnista helpompaa ja älykkäämpää yrityksille. Tämä uusi kumppanuus yhdistää automatisoidun kulujenkäsittelyn ja laskuteknologian parhaat puolet.

Uusi kirjanpitolaki: Digitaalisen kirjanpito-ohjelman edut: Tutustu hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman etuihin

Uusi kirjanpitolaki edellyttää digitaalista kirjanpitoa, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi ohjelmistolle. Hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman valitseminen varmistaa vaatimustenmukaisuuden, säästää aikaa ja rahaa, takaa varmuuskopion kirjanpidostasi ja parantaa taloustietojesi turvallisuutta.

Kirjanpidon on oltava digitaalista: Uusi kirjanpitolaki

Kirjanpitolaki tarvitsi nykyaikaistamista pysyäkseen ajan tasalla, mikä johti uuden kirjanpitolain käyttöönottoon 1. heinäkuuta 2022. Uuden kirjanpitolain mukaan kirjanpitosi on oltava digitaalista, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi kirjanpito-ohjelmistolle. Jos hoidat kirjanpitosi Excelillä, on hyvin todennäköistä, että et täytä uuden lain digitalisointivaatimuksia.

"Hvederistä" pitäisi silti nauttia vapaapäivänä.

Tämän vuoden helmikuun viimeisenä päivänä Store Bededag (Suuri rukouspäivä) lakkautettiin Tanskan parlamentin enemmistön päätöksellä yleiseksi vapaapäiväksi vuonna 2024. Me Visma Acubizissa uskomme kuitenkin edelleen, että "Hvederiä" pitäisi nauttia vapaapäivänä.