Hyvä talousjohtaja...

Talousjohtajana, Head of Finance, kirjanpitopäällikkönä tai vastaavana sinulla on tärkeä rooli organisaatiosi liiketoimintastrategian kehittämisessä.
työkaverit puhelimessa

Sisältö

Talousjohtajana, Head of Finance, kirjanpitopäällikkönä tai vastaavana sinulla on tärkeä rooli organisaatiosi liiketoimintastrategian kehittämisessä. Ja mitä minuun tulee, tämä rooli ei rajoitu perinteisiin rahoitustoiminnon vastuualueisiin, kuten esimerkiksi kassavirran ja kannattavuuden hoitamiseen.

Mielestäni teillä on myös vastuu auttaa johtotehtävissä toimivia kollegoitanne muissa liiketoimintatoiminnoissa syventymällä hieman syvemmälle näihin aloihin. Tässä blogikirjoituksessa keskityn siihen, miten sinä talousosastosta vastaavana voit edistää erittäin tehokkaan myyntiorganisaation luomista ja siten vaikuttaa liiketoimintasi kasvuohjelmaan.

Kaupallisen suorituskyvyn kehittäminen

Olet luultavasti jo osallistunut tiettyihin kaupallisen alan aiheisiin - esimerkiksi palkkausjärjestelmiin, hinnoitteluun, ennusteisiin, ehtoihin jne. Jos sitten puhutaan liiketoiminnan kehittämisestä, talousjohtajat ovat olleet mukana ensisijaisesti toiminta- ja tuotantoprosessien optimoinnissa ja virtaviivaistamisessa.

Olemme nyt kuitenkin pisteessä, jossa sinun on otettava vahvuutesi käyttöön muilla aloilla.

Talousjohtajana olet tyypillisesti vahvoilla joissakin perustaidoissa, kun taas kollegasi, joka vastaa myyntiorganisaatiosta executive , ei välttämättä ole yhtä vahva.

Toisin kuin useimmat myyjät, rahoitusalan ihmiset ovat yleensä prosessi- ja yksityiskohtiin suuntautuneita ja keskittyvät vahvasti tietoihin ja analyyseihin. Sinun on otettava tämä huomioon, jotta voit auttaa myyntiorganisaatiotasi.

Yksi alue, jota kannattaa tutkia, on myyntiorganisaation tehokkuus. On tärkeää, ettet tee tästä tehtävästä pelkkää työpöytäpohjaista toimintaa.

On tärkeämpää, että poistut mukavasta toimistostasi ja yrität ymmärtää myyntiorganisaatiota. Miten he työskentelevät, mitä työkaluja heillä on käytössään, onko heidän prosesseissaan esteitä ja riippuvuuksia jne.?

Vietä aikaa organisaatiosi myyjien kanssa ja tutustu heidän päivittäisiin rutiineihinsa. Sinun ei välttämättä tarvitse aloittaa täysimittaista analyysia tästä asiasta, pääset tarpeeksi pitkälle luonnollisen jäsennellyn lähestymistapasi ja analyyttisten taitojesi avulla.

Prosessit ja välineet

Toistaiseksi kaikki hyvin. Nyt sinun on tutkittava todellisia prosesseja ja työkaluja, joilla ja joiden avulla myyjäsi toimivat. Ilmeinen luokka on varsinainen myyntiprosessi ja siihen liittyvät työkalut. Tämä luokka voidaan jakaa useisiin alaluokkiin, joista CRM-järjestelmä on tyypillisesti päällimmäisenä keskeisenä työkaluna:

  1. Asiakassuhteiden hallinta (CRM)
  2. Sales ja markkinatieto
  3. Liidien käsittely ja etsiminen
  4. Analytiikka ja raportointi
  5. Prosessi ja koulutus
  6. Automaatio ja integraatiot

Yhteistä näiden luokkien työkaluille on se, että ne tyypillisesti liittyvät myyntiprosessiin, ja ne työkalut, jotka eivät ole varsinainen CRM-järjestelmä, toimivat usein yhdessä CRM-järjestelmän kanssa tai sitä täydentävinä työkaluina. Yhteenkuuluvuuden asteella ja sillä, miten ne on sisällytetty organisaation myyntiprosessiin, voi olla suuri merkitys myynnin tuottavuuden kannalta. Tärkeä lause, joka on syytä muistaa, on "parempia työkaluja, ei lisää työkaluja". Muista tämä, jos alat tutkia tätä alaa.

On myös toinen luokka, nimittäin se, joka kattaa prosessit ja työkalut, joilla ei ole tekemistä myyntiprosessin kanssa, vaan jotka ovat tyypillisesti yleisiä useissa organisaation työntekijäryhmissä ja osastoilla. Toisin sanoen yleisiä hallinnollisia prosesseja, joita työntekijöiden on noudatettava. Se voi olla esimerkiksi seuraavia alaluokkia:

  1. HR - esimerkiksi työajan ja poissaolojen kirjaaminen
  2. Finance - esimerkiksi kulut, matkat, korvaukset ja kilometrikorvaukset.
  3. Yleinen tietotekniikka ja tietoturva - esimerkiksi käyttöoikeudet ja puhelinyhteydet.

Näillä aloilla on mielestäni useimmille yrityksille terveellistä tutkia, onko myynnin tuottavuuden lisäämisen näkökulma otettu huomioon, kun näitä prosesseja on perustettu.

Ymmärrän täysin, että tämäntyyppisiä prosesseja ei välttämättä voida suunnitella yhden osaston tarpeiden mukaan, mutta muista, että monissa organisaatioissa suuri osa arvonluonnista tapahtuu myyntitiimissä, joten varmista, että otat sen huomioon. Kun puhut yrityksesi myyjien kanssa, olen melko varma, että he kertovat sinulle, että he kamppailevat usein ajankäytön kanssa yhdessä tai useammassa edellä mainituista prosesseista.

Tee jotain hyvää myyjillesi

Kesä on ovellamme, ja useimmat meistä lähtevät pian lomalle. Mutta jos olet vähänkään minun kaltaiseni, et varmaankaan voi olla ajattelematta hieman liiketoimintaa lomalla ollessasi. Edellä esitetyn jatkoksi kannustan sinua pohtimaan kesän aikana, mihin aloihin voit mahdollisesti sukeltaa syvemmälle, jotta voisit auttaa muita osastoja lisäämään tuottavuuttaan. Voisin esimerkiksi tehdä jotain hyvää myyjienne hyväksi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tapaa Visma Acubiz: Rebecca lakiasiaintoimistosta

Tässä postauksessa tapaamme Rebeccan, Legal & Compliance Specialist Visma Acubizissa. Hänellä on hiljattain CBS:stä hankittu cand.merc.(jur.) -tutkinto, ja hän on nopeasti saavuttanut mainetta yrityksessä, jossa hänen yksityiskohtainen lähestymistapansa ja kykynsä tehdä yhteistyötä eri osastojen välillä luovat arvoa. Tutustumme hänen tyypilliseen työpäiväänsä, mieleenpainuviin kokemuksiinsa ja siihen, mikä motivoi häntä tekemään parhaansa joka päivä.

Acubiz ja efacto solmivat strategisen kumppanuuden tehokkaaseen velkojien kirjanpitoon automatisoidun digitaalisen laskujenkäsittelyn avulla.

Visma Acubiz ja efacto ovat yhdistäneet voimansa tehdäkseen laskujen hallinnoinnista helpompaa ja älykkäämpää yrityksille. Tämä uusi kumppanuus yhdistää automatisoidun kulujenkäsittelyn ja laskuteknologian parhaat puolet.

Uusi kirjanpitolaki: Digitaalisen kirjanpito-ohjelman edut: Tutustu hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman etuihin

Uusi kirjanpitolaki edellyttää digitaalista kirjanpitoa, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi ohjelmistolle. Hyväksytyn digitaalisen kirjanpito-ohjelman valitseminen varmistaa vaatimustenmukaisuuden, säästää aikaa ja rahaa, takaa varmuuskopion kirjanpidostasi ja parantaa taloustietojesi turvallisuutta.

Kirjanpidon on oltava digitaalista: Uusi kirjanpitolaki

Kirjanpitolaki tarvitsi nykyaikaistamista pysyäkseen ajan tasalla, mikä johti uuden kirjanpitolain käyttöönottoon 1. heinäkuuta 2022. Uuden kirjanpitolain mukaan kirjanpitosi on oltava digitaalista, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia käyttämällesi kirjanpito-ohjelmistolle. Jos hoidat kirjanpitosi Excelillä, on hyvin todennäköistä, että et täytä uuden lain digitalisointivaatimuksia.

"Hvederistä" pitäisi silti nauttia vapaapäivänä.

Tämän vuoden helmikuun viimeisenä päivänä Store Bededag (Suuri rukouspäivä) lakkautettiin Tanskan parlamentin enemmistön päätöksellä yleiseksi vapaapäiväksi vuonna 2024. Me Visma Acubizissa uskomme kuitenkin edelleen, että "Hvederiä" pitäisi nauttia vapaapäivänä.